关于会计电算化向会计信息化过渡的探究

时间:2022-08-10 09:40:41

关于会计电算化向会计信息化过渡的探究

摘要:在计算机技术、网络技术及数字化技术的推动下,人们进入到信息化时代。信息技术在会计领域获得广泛应用。会计电算化技术的应用,将会计业务人员从繁杂的手工会计中解放出来,极大提高了会计信息质量及工作效率。会计信息化是会计电算化发展的主要方向,当前,会计电算化中仍存在着一些问题,推动会计电算化向会计信息化过渡,在解决会计电算化问题,推动会计水平等方面发挥着重要现实意义。

关键词:会计电算化 会计信息化 过渡

一、会计电算化及会计信息化概述

会计电算化,是通过应用计算机技术,在会计领域应用电子技术及信息技术,通过电子信息技术对企业财务收支、会计要素等增减变化进行核算的一种信息操作系统,会计电算化的应用,将繁重复杂工作中的会计从业人员解放出来,极大提高了会计工作效率及工作质量。会计信息化则是应用计算机技术、网络技术及通讯技术等现代信息技术,重构会计工作模式,并通过开发会计信息资源,建立会计信息系统,提升会计信息资源配置水平及应用效率。

二、会计电算化中存在的问题

虽然会计电算化的应用获得了巨大成功,提高了会计工作效率及工作质量,然而会计电算化在应用中仍存在着一些问题,主要表现为:第一,会计电算化由核算型功能向管理型功能转变的重要性认识不足。在企业应用中,多将会计电算化作为一种改进的核算工具,并没有看到其会计职能及管理职能等;第二,会计电算化其时效性较差。在进行会计电算化操作中,会计人员将会计数据输入到会计电算化系统中,通过计算机软件程序进行数据处理并生成财务报表,其系统原始信息仍是依靠手工录入,仍缺乏管理控制及决策支持功能,其时效性及针对性较差;第三,会计电算化人才缺乏。会计电算化工作人员要求具备一定的会计知识及计算机知识,企业中大部分会计电算化操作人员其知识不够全面,缺乏复合型人才;第四,软件系统安全性及保密性较差,其会计信息容易被篡改或泄密,安全隐患较大。

三、会计电算化向会计信息化过渡的必要性及可行性

(一)会计电算化向会计信息化过渡的必要性

随着现代企业的不断发展,会计电算化中存在的问题越来越突出,会计电算化的应用越来越无法满足现代企业发展的现实要求;企业面临着激烈的市场竞争,需要实现财务整体信息化,并要求财务信息能够为企业决策提供支持;推动会计电算化向会计信息化过渡,能够满足企业对财务信息的要求,且其会计信息实时性较强,通过会计信息化,可以实现会计信息网络共享,提高企业管理效率及资源配置水平,推动企业战略目标的实现。

(二)会计电算化向会计信息化过渡的可行性

计算机网络技术不断发展,其数据通信、资源共享、集中控制及数据快速处理等功能为会计信息化提供了技术支持,可以有效提高会计信息共享及传递效率,进一步提高企业经营效率;随着会计信息化理论研究的深入,众多高校设置了信息管理、信息技术、会计信息化等课程,为培养会计信息化专业人才奠定了基础,企业内部也越发重视会计信息化培训及学习,其会计人员综合素质不断提高;会计电算化的发展,为会计信息化奠定了基础等。

四、会计电算化向会计信息化过渡的途径

会计电算化向会计信息化过渡,其目的在于提高会计信息系统功能,实现对会计原始数据的精准核算,为企业管理及决策提供数据支持,推动企业信息化水平的提高。探究会计电算化向会计信息化过渡的途径,主要如下:

(一)改变企业管理层管理观念

企业管理层的重视及支持是企业推动会计电算化向会计信息化过渡的基础,通过提高企业管理层对会计信息化的认识,充分认识到会计信息化现实意义及重要性,改变管理观念,在决策及工作中给予支持,在实施过程中,推动企业内部会计信息化培训,培养专业会计信息化人员。

(二)进一步提高会计人员综合素质

专业及高素质会计信息化人才是推行会计信息化的关键,采取不同形式努力提高会计人员综合素质。在高校中设置会计信息化专业,培养符合会计信息化发展的高素质人才;企业内部加大培训力度,建立复合型会计信息化人才。

(三)通过会计信息化实现企业财务业务一体化

在一些企业中,推行会计信息化后没有及时进行其他业务信息化建设,或因缺乏整体规划,导致会计信息无法充分发挥其效用,致使财务信息无法共享,信息时效性较差,从而对企业财务管理职能及企业管理决策带来一定影响。为此,应推动企业信息化,实现企业财务业务一体化,推动会计信息化发展。

五、会计信息化过程中要注意的问题

在推动企业会计信息化的过程中,应充分认识会计电算化、会计信息化与企业信息化之间的关系。其中会计电算化是推行会计信息化的基础,会计信息化则是会计电算化进一步发展的趋势;在会计信息化过程中,提高管理层对会计信息化与企业信息化的重视是推动会计电算化向会计信息化过渡的重要推动力,应加强对企业领导层的学习,充分认识会计信息化重要性;会计信息的安全性是实现企业会计信息化的重要保障,为此,应建立安全管理控制机制,最大限度减少系统资源风险与内部员工道德风险所带来损失;在会计信息化过程中,应及时发现会计信息化中存在问题并予以完善,提高企业会计信息化水平。

六、结束语

会计电算化的应用,将会计业务人员从繁杂手工会计中解放出来,提高了会计工作效率及会计信息质量。然而在应用中,会计电算化仍存在着一些问题,如缺乏管理及决策支持功能,信息时效性较差,信息安全隐患较多等。会计电算化向会计信息化过渡是会计电算化发展的趋势,实现会计信息化,可以有效提高会计信息及时性、共享性,为企业管理与决策提供支持,推动企业战略目标的实现。

参考文献:

[1]段楠.对会计电算化向会计信息化过渡的研究[D].山西财经大学,2013

[2]陈圆.谈会计电算化发展新趋势及我国的应对措施[J].商业会计,2013,(7):105-106

[3]杨娟丽.会计电算化向会计信息化转变的必要性分析[J].现代经济信息,2012,(20):138

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