互联网时代下网络会计的挑战及应对

时间:2022-08-09 09:46:21

互联网时代下网络会计的挑战及应对

【摘要】网络会计是会计行业顺应互联网时展跨出的第一步,然而接下来与传统会计的磨合更为重要。在互联网环境下,网络会计可以高效地完成对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动,但是由于网络会计操作所依托的计算机本身及网络系统存在着不安全因素,会计信息的真实性、可靠性无法得到合理保证。针对上述问题,本文从多角度给出其形成原因分析,并在此基础之上提出相应的可行性建议。

【关键词】互联网时代网络会计会计信息

【中图分类号】F275

一、网络会计发展过程中所面临的挑战

网络会计的电子化、多元化、实时化和动态化等特点都使得他具有传统会计所没有的优越性,这种优越性给企业带来的经济利益也是有目共睹的。但是,网络会计毕竟是建立在网络环境的基础上运行的,随着不确定因素逐渐增加的现代网络经济和时刻变化着的会计环境,导致网络会计面临着极大的风险。

(一)网络会计信息系统存在安全问题

网络会计信息系统是完全对外开放的,它是以企业网络为节点,不仅允许连接上互联网的计算机进行信息共享,同时也给非善意第三人有了可乘之机。黑客对互联网系统的威胁是最大的,其次是计算机系统病毒的侵袭,除此之外还有网络软件自身也存在很多问题。会计信息对于一个企业来说非常的重要,他是衡量企业在某一会计时点上财务状况和在某一会计期间内经营状况好坏的有利依据,其中尤为需要注意的是可能牵扯到企业从事商业活动过程中产生的某些具有保密性质的财务信息,这类信息无论是被盗用、毁损还是流失无疑都会给公司造成难以估量的经济损失。基于互联网的信息处理环境,对网络会计信息的保护已经不再局限于对计算机机房进行保险箱式的原始保护,因为更多的财务信息直接通过共享网络平台传递给会计信息使用者,这个过程存在着一系列安全隐患也不足为奇。自然而然地,会计信息的准确性和整体性难以得到有效保证。

(二)网络会计档案面临保存失效问题

要想实施网络会计软件就必须全面提升现在已经存在的单机版或者局域网络版的会计软件,并且同时更新硬件系统达到同样的要求,之所以这样要求是因为当前的网络会计软件很可能不能与早期的很好地兼容。除此之外,数据格式,抑或者是数据库密码等因素都会导致更换为网络会计软件之前的会计数据不一定能够顺利的保存在网络会计系统中,更别说是隔代存储的会计信息。网络会计档案很可能会由于一些不确定因素导致保存失效问题,一旦发生,将使会计信息的完整性受到破坏,因此,要防范于未然。

(三)原有内控制度不适于网络会计监督

网络会计不同于传统会计,他的操作环境由原来单纯的手工环境变成了更为简便也更复杂的互联网虚拟环境。在这种环境下,原本在传统会计中运行有效的企业内部控制制度遇到新形式的网络会计也就开始渐渐失去了对会计信息的真实、完整等方面的保证。比如说,原本利用不相容岗位相互牵制的内部控制制度由于网络特有的开放性使他的功能正在逐渐褪去。除此之外还有很多方面的原因导致原有的内部控制制度与现有的网络会计实务存在差异而产生矛盾,进而引起会计信息质量不符合企业会计准则的要求,给会计工作带来麻烦。

二、针对网络会计发展问题的原因分析

本文的最终目标是帮助网络会计积极地克服内部和外部所带来的挑战,为将来的发展铺平道路。在这之前,必须深刻的认识到导致问题发生的本质原因,也只有这样才能真正地解决问题。以下几点就是笔者对于这些问题所进行的原因分析。

(一)计算机本身及网络系统不安全

连接上互联网的计算机系统是网络会计工作不可或缺的环境,因此,想要从最本质认识到网络会计所存在的问题,就必须要从计算机和网络系统本身说起。

1.硬件系统和软件系统的不安全因素

硬件是计算机系统各种实体部件的统称,软件是指计算机系统中各种程序和文档资料的统称。前者是整个会计信息系统的物质基础,而后者主要负责指挥计算机实现其功能,两者缺一不可。硬件系统容易受自然灾害和人为破坏的影响,软件系统经常出现没有选择适当的软件型号,或者是没有对软件补丁进行及时地升级的现象,都会导致电算化工作进入瘫痪状态,一旦这个时候被黑客袭击,后果不堪设想。

2.网络系统的不安全因素

黑客访问、信息泄露、非法拷贝等一系列非法行为都有可能在网络传输过程中发生,而且这样更容易给财务工作带来病毒、木马,增加了非法监视、监听以及非法盗窃的风险。比如说,最近几年常常发生的企业信息被盗甚至整个系统瘫痪的事件都是由于防病毒软件没有按照规定安装,进行对系统安全补丁没有及时升级或者是由于黑客对网络系统进行入侵。常见的网络系统安全问题有黑客攻击、计算机病毒、计算机电磁波辐射等。

(二)会计职能发生变化

传统会计主要强调的是核算职能和监督职能,特别是会计监督职能。手工做账要求财务人员提供准确的会计数据,提供平衡的财务报表,而随着网络会计的产生,会计的重心已经由核算向管理转变,因为原本计算的工作现在交给了计算机系统自动完成,会计人员最需要做的就是保证会计信息的真实性,对会计数据进行分析管理,给企业带来更大的利益。会计职能的变化对会计管理制度提出了新的要求,比如说,网络会计信息要在高速自由的传递过程中不能出现任何的差错,就必须实施和它相匹配的会计管理办法,这也是导致原本的企业内部控制制度不再适用于现在的网络会计监督的根本原因。

(三)相关法律制度不健全

网络会计信息系统能否安全健康的发展取决于是否创建了完善的网络会计法律环境和有效的监督机制,两者缺一不可。然而实际上,网络会计在我国仍然属于一个新型行业,有一些问题还是值得相关法律部门的重视。比如说,如何对网络会计信息进行全方位的管理才能防止财务信息的泄露、如何明确的企业在网络上完成披露的义务与责任、又该怎么样判定网络会计信息的质量是否达到要求、监管机构责任和权限又应当如何界定,这些方面的法律法规还有待进一步完善和执行。假如上述这些棘手的问题,得不到很好的解决,那么网络会计的安全自然得不到保障,会计信息的真实性也面临着挑战。为了更好的适应网络会计未来的发展,政府和相应会计行业协会应进行协商,及时地制定行之有效的政策法规。

(四)人员综合素质跟不上

网络会计要求从业人员不光要像财会人员那样深刻理会会计理论知识和具备娴熟的会计实务操作能力,还需要他们对计算机网络和网络信息技术非常熟悉并且对网络会计常见故障的排除方法及基本的维护措施也是手到擒来。就目前的情况来看,人员综合素质跟不上主要表现为计算机人员不能处理会计问题或会计人员不懂网络问题这两个方面。如此一来,网络会计信息在传递过程中很有可能因为不熟练操作而失真,还有可能存在泄露、丢失等安全问题。

(五)理论研究不充分

理论研究不够充分,停留在表面,这也是使得网络会计目前阶段面临着巨大挑战一个很重要的原因。随着互联网的普及和创新,网络会计在很多方面已经和传统会计出现了不一致,导致原有会计假设、会计信息质量要求、会计处理程序等方面无法将传统会计的研究成果直接照搬过来应用在网络会计的实践中。如果理论知识跟不上网络会计的变化,将使很多网络会计实务操作由于没有统一的标准化规范而遇到困难,很有可能使网络会计信息的可比性大大地降低,给网络会计工作带来不便。

三、解决网络会计问题的对策

为了更好的发挥网络会计的优势,在了解互联网环境下网络会计所面临的挑战并对其形成原因进行分析后,可以从以下几个方面入手,提出适当的解决对策,建立安全有效的网络会计环境,提升网络会计信息质量,保证网络会计长期稳定的发展。

(一)对会计数据进行安全控制

目前来说最重要的是,采取相应的措施来保证网络会计数据的安全性。

1.严格内控制度的建立

在对会计数据进行安全控制时,应该采取由内向外的指导思想,首先在企业内部建立严格的企业内控制度,有效地强化企业在职员工的法律、道德、纪律意识,从而约束其行为,杜绝企业内部工作人员一切舞弊与违法行为的发生。比如说,我们可以利用数字签名技术来实现动态签名,合理保证原始电子凭证的真实性和可靠性。

2.财务数据的及时存档

为了防止由于网络会计信息系统出现问题而使大量财务数据丢失这类不确定事件的发生,以防万一,网络会计工作人员应在每天工作结束后及时将会计数据存档与相应的数据库中,在网络子系统崩溃后仍然能快速地找回丢失的数据。

(二)对网络系统的运行进行物理控制

网络系统结构的合理化选择和硬件设备的优质条件,共同对网络系统的正常运行提供基本保障,即所谓的物理控制。

1.合理选择网络结构

网络结构的选择需要在系统设计和总体结构设计阶段加以重视,主要考虑网络的处理能力、系统的性价比以及其可靠性、延伸性、对环境的适应性等方面,以满足其会计数据数量庞大、经济效益大、互联网的独特环境要求及会计信息内部和外部使用者方方面面的需求的特点。

2.选择优质的网络硬件

为了满足会计数据的真实性、开放性、实时性及不可泄漏性等方面的质量要求,在选择网络硬件时,必须从信息的传导量、线路租金费用等多个方面来考量是采取有线还是无线、选用合理的工作站等。其中需要重视的是关于工作站的选择,一定要结合网络系统的自身要求和使用者的特点,以确定是采取有盘还是无盘工作站,同时还应根据相关会计软件的要求,选择系统更稳定,内存更大、处理速度更快的电脑作为工作站来使用。

(三)加快网络会计的立法工作

任何一个行业要得到稳定健康的发展就必须要有良好的法律环境作为前提,所以相关法律部门应该马上建立完善的电子商务法律体系和在会计法中专门针对网络会计制定有效的法律法规,从而对网上的购销活动、支付活动进行规范。除此之外,还要仔细研究国外有关网络会计立法的研究成果和实践经验并对其进行总结,按照我国的特殊国情制定网络会计信息管理、财务报告披露的法规、准则,对企业网上披露应负担的义务与应享有的责任作出详细的解释,明确网络会计信息质量的要求标准,指出监管部门的权利和责任,并以国家力量使其网络会计的相关法律法规得以强制性执行。

(四)加快培养复合型的会计人才

目前看来,复合型会计人才在我国仍然是稀缺的人力资源。无论是学校在培养向社会输送的会计专业学生时,还是社会的教育机构在做会计培训时,都应该注意一定要按照实际工作的需求开设多元化的课程,这些课程至少应包括计算机的基本理论、计算机系统的操作与维护、网络系统的操作与修复、会计理论知识、会计实务操作等内容。而且不光是这样,还要对财务人员、计算机系统的维护人员分别进行不同课程的培训,并且制定出各自需要达到的基本要求,保证所有人员都有自己的特有专长,但又对其它领域的知识有一定的了解,能够在从事另一个行业时也游刃有余。这样培养出的人才才能够更好的适应网络会计的工作要求,为网络会计的发展做出贡献。

(五)加强基础理论知识的研究

网络会计在理论知识的研究上并不够完善,因此加强网络会计理论知识的研究势在必行。

1.加快网络会计的会计假设研究

因为他不能再沿用传统会计的会计主体、持续经营、会计期间、货币计量四个会计假设。互联网时代的到来,改变了原有的特定经济环境,从而使传统会计假设的合理性也遭到了质疑,已经不再适应新的经济环境,需要随之做出改变。在这里,我们将探讨一下网络会计的会计主体假设将何去何从。传统会计的会计主体假设,假设企业会计是以一个真实的营业场所和在地理上固定的位置为主体开展工作的,但是现在除了实际存在的企业存在的同时,还由于加入了互联网元素而产生了看不见摸不着的虚拟企业,这就使得网络会计的会计主体包括了两种企业形式,这种隐形的营业组织的介入,肯定会影响到对会计主体内涵的界定,增大了会计主体的范围,情况也变得复杂了许多。

2.加快网络会计的会计准则研究

首先,网络会计准则应针对其会计信息的个性化特征提出差别于传统的要求。其次,从技术层面来讲,利用互联网信息的方式有很多种,但都没有制定什么限制性标准,在保持科学性、实践性与前沿性三者相结合的前提下,网络会计准则的提出要与现有网络发展程度相适应,精准地指出衡量网上信息披露的技术标准。最后,网络会计准则中应该进一步强调交互式的信息披露方式。个性化鲜明且灵活度高的交互式财务信息披露方式能够在很大程度上迎合不同信息使用者的不同需求,打破原有信息不对称的商务环境,无论是内部使用者还是外部使用者都能获取最大的经济利益。

3.加快会计目标的研究

会计目标是指导会计工作的标杆,是会计人员为之奋斗的方向,他的重要性也就不言而喻了。因此,在研究网络会计之前必须要先明确它的会计目标。网络会计的会计目标的本质是为信息使用者提供真实、有效的会计信息,帮助他们做出正确的经济决策,为企业实现利益最大化,在这一点上和传统会计的会计目标基本上相同。但是,值得一提的是,开放的平台化为网络会计向更多的信息使用者提供实时和动态的会计信息提供帮助,同时,例如像人力资源信息、企业最新动态信息以及企业周围环境变化的动态信息等内容也在财务报表中得以反映,这些都是传统会计不能做到的。换句话说,网络会计目标更应与时俱进、更高科技、更先进。

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