轻描淡扫的数字商务生活DOCUPEN RC800

一切都变得轻松了……

我是一家大型外资企业老总的秘书，跟着老板在全国到处开会是常有的事儿。自从年初用上公司配发的加拿大PLANON公司DOCUPEN RC800后，它就和ThinkPad T60一起成了我最佳的随身组合，多年习惯了的工作方式也随之以一种特别愉快的方式彻底改变；比如最简单的名片，因为工作关系总要和许多人打交道，成百上千个人的公司信息、Mail、联系方式之类的信息记录，以前只能一大叠的塞在包里，要用的时候翻起来麻烦而且费时，现在只要轻轻一扫就可以了。

采用宝蓝和银白镶嵌的流线型设计，体重仅为50g的RC800，承载着PLANON专业便携扫描设备制造商近10年的深厚底蕴。使用中无微不至的精致细节让我深刻感受到了这一点。平日看杂志报纸或去图书馆找资料时，时不时会发现需要记录的东西，就算本子没在旁边，DOCUPEN RC800自带的8MB内存在黑白模式下也能保存近100页文档。此外，RC800还支持最大1GB的microSD卡扩展，需要时将手机中的microSD卡插入RC800中，即便扫描大量的彩色文档也不在话下。想想以前在图书馆收集资料时，只能爬楼花钱去复印室，有时还要排队。现在这种间谍式作业模式让我觉得真的很棒。

数字化的资料最大的好处就是方便交流，可以当场通过USB口或者T60的蓝牙、红外口来传送给别人。特别是重大场合或者去外地出差时，可以把各种各样的重要文档当场扫描后传回公司，沟通、反馈、决策，能够保持与公司、客户的第一时间信息交流说不定就能带来什么意想不到的惊喜，更重要的是保证不会错过任何有用资讯。经验证明，流畅及时的信息流动，就是在重要的关头做出正确决定的关键。有了RC800在身边，从调查报告、会议笔记、普通文件、演示文档直到合同、图纸、发票，只要是A4规格以下的平面材料，无论图片或文字、彩色或黑白，无论是在机场、咖啡馆还是合作公司……如果需要，随时随地都可以将RC8D0通过USB接口连接到T60上，通过ABBYY软件将图文自动转换为可编辑的PDF格式的文件。最后通过GPRS上网，将重要资料及时上传回公司，更有利于把握稍纵即逝的商机。于是，快速地将书面资料或函件随时随地刷成数字化档案成了我的新习惯，原来要准备一个大公文包来装的数字档案放进T60里井井有条地管理，效率高多了。

有一次，来往的业务伙伴在用别的牌子的扫描笔，看见他竖着拿笔一行行扫描的样子，我很好奇的借过来，原来那种线条更粗的产品只能用笔头“逐行扫描”，每分钟也最多扫不到100个字。后来查相关资讯才发现，原来一般扫描笔产品都是那样的。相比之下，RC800不但精度更高，只要横拿着从上到下一刷，最多4-5秒钟，整整一页资料就手到擒来。除了可以扫描复印纸张载体的资料外，RC800还可以应用于屏幕、户内外张贴等任何载体上的平面文字、图片资料。

除了在工作上是好帮手外，RCS00还给我的生活带来了令人惊喜的特别体验……

我平时的爱好之一是搬弄那台老胶片机，而24位真彩模式和400dpi高精度用来扫照片也很够看。五一长假一家三口去海南旅游时，我们总是的把当场拍的照片扫描发到Blog上，让自己的新鲜快乐可以立刻和远方的亲朋们分享……

数码家族已然君临这个时代，特别是手机、PDA、笔记本电脑这几大“标配”，对于商务人简直就像中世纪的佩剑战马对于骑士的意义，意味着行动力、信心，以及诸如此类的东西。这些令人着迷的家伙的共同特征就是功能越来越“多”、个头越来越“小”，DOCUPEN RC800扫描笔算得上一个最典型的代表。“数据信息资讯”是我们时代的关键词，去年地球上所产生的信息量，就比21世纪之前所有世代的总和还多，比特流一如水和电一样欢快地在每个人身边静静流淌着，无声无息而不可或缺，如何安全、高效的保存及使用数字化信息，随之成为一个至要的命题，这道选择题，需要更好、更多的这类数字新产品来提供。