统计分析学在工程项目管理成本控制的运用

摘要：本文首先分析了统计分析的定义和特性，然后就统计分析工作中存在的问题及作用进行了探讨，最后就统计分析学在工程项目管理成本控制中的运用进行了研究和思考。

关键词：统计分析; 工程项目; 成本; 运用

Abstract: this paper first analyzes the statistical analysis of the definition and characteristics, and then statistical analysis of the problems that exist in the role and is discussed, finally the statistical analysis to learn in project management cost control studies the application and thinking.

Keywords: statistical analysis; Engineering project; Cost; use

中图分类号：F406.72文献标识码：A 文章编号：

一、统计分析的定义及特性

从微观上说，统计分析工作是一个工程项目各分项管理工作中的一项基本、综合性的工作。平时点点滴滴的统计数据是反映平时工作成效、结算支付以及未来工作计划安排的重要依据。从宏观上说，统计分析工作是一个工程项目实行科学管理，监督整个项目实施的重要手段，是工程项目制定政策和计划的主要依据。同时，统计的各项数据及指标也是反映工程项目实施过程的重要参考依据，就好像照片一样能够直观的反映每个人的成长历程。

统计有两个鲜明的特性：一是数量性。即通过数字揭示事物在特定时间特定方面的数量特征，帮助我们对事物进行定量乃至定性分析，从而做出正确的决策。二是综合性。世间一切事物都具有普遍联系。统计从整体上看，涉及国民经济各个行业，社会、文化、科技各个领域和人民生活的各个方面；也涉及宏观与微观的各个领域和环节。

二、目前统计分析工作存在的问题

统计工作虽然十分重要，但是统计工作仍存在许多问题：一是统计工作得不到领导重视，统计部门和统计岗位被撤销或合并，统计人员变动频繁；二是统计台帐和原始记录越来越不健全，填报统计指标的随意性加大，统计数据质量下降。

统计工作之所以难以发挥作用，原因归纳起来有以下几点：一是认为统计是为上级主管部门服务的，只是为了完成上报任务，工作越多负担越重；二是认为统计对项目而言，主要是在总结工作时充实一下工作报告，对经营决策没有多少实际意义；四是认为统计仅反映生产经营的规模，而当前企业经营要以提高经济效益为中心，以盈利为目的，这只有依赖于财务与会计的工作，统计无能为力。

三、统计分析工作在工程项目管理成本控制中的作用

随着我国社会经济的不断发展，工程项目管理所面临的问题越来越多，项目管理者仅凭个人的能力和经验已经难以掌握瞬息万变的信息，更难以正确分析问题和做出科学的决策。在这种情况下，统计分析的作用越来越大，管理者不应只是要求通过各个层次的统计工作提供数据，而应要求统计工作者加强分析研究、提供建议，为项目决策提供依据。

统计分析是以统计资料为依据，运用科学的方法，从定性与定量的结合上对客观现象进行分析研究的活动，通过分析，揭示出现象的本质及其发展变化的趋势或规律性，正确评价企业生产经营活动的成果，总结成功的经验，找出薄弱环节，提出有力的措施，促进企业不断提高生产经营管理水平，并对未来的发展前景进行科学的预测与展望。相对于其他阶段的统计活动，统计分析具有自身的创造性、灵活性、相对的独立性特点，因此，它在项目管理中发挥着重要作用。

三、统计分析在工程项目管理成本控制中实际中的运用

3.1原始数据的采集

统计分析必须从原始数据的收集抓起，严格控制数据的准确性。将数据分为一手数据和二手数据。一手数据是统计人员从现场采集的数据，例如施工现场地质情况、材料使用情况等等。二手数据是从业主、设计院及当地群众处采集的数据，例如施工图纸、地质勘探报告、当地群众对施工环境的描述等等。无论一手数据还是二手数据都对项目管理起着重要作用，二者的收集是统计分析的基础。

为了采集到的数据能够准确及时有效，某项目做了如下工作；.

一是设立统计组织机构并明确其职责。项目部设立了统计组织机构，由项目总工管理统计分析工作，并设置专职工作人员。在充分考虑项目生产与管理的同时，把业主、监理的要求同本项目的实际相结合，提出完整的指标体系并分解到各个部门并制定了的统计指标体系及统计信息的报送要求，明确各部门的统计责任及报送或提供的时间、内容、方式。

二是明确各个职能部门的统计职能及责任。在项目部中，对项目发展发挥至关重要的统计信息都决不仅限于计划统计部门内部。办公室掌握机构人员数字，财务部掌握成本数字，工程部掌握计量数字，设物部掌握材料、机械设备消耗情况，试验室掌握材料试验情况、调度掌握施工进度情况等。在各部门的工作职责中明确相应的统计责任，要求其按统一确定的口径、范围及时间提供相应的统计资料及分析报告。

三是将统计信息自下而上的单向运行变为上下左右之间的多向运行。这种信息运行方式应该包括三个层次：

①各种基础信息由基层单位向各职能部门运行，满足各职能部门的汇总需要；②各职能部门的专项信息向综合统计部门横向运行，满足其综合对比及分析研究的需要；③经过加工、分析的各种综合信息由综合统计部门向项目领导、各职能部门及基层单位多向运行，分别满足其管理决策、研究问题和了解情况的需要。

3.2统计内容的整理分析

（1）计划分析。结合业主及监理要求统计进度分析人员设计了固定的统计报表格式。根据统计指标与计划指标相对应的原则，统计报表主要有旬度、月度、季度和年度统计报表。统计报表主要包括工程量完成情况、计划完成情况、完成比率、劳动力使用情况、材料机械使用情况等，计划执行结束后，对计划的执行结果做出的数据统计，形成反映计划完成情况的统计资料。在分析进度完成情况的基础上，运用统计预测方法，对下部施工进度做出的科学推理判断和定量预测。

（2）质量控制。一直以来统计分析主要在计划分析上得到了重视，质量作为施工的根本是项目管理的重点，如何将统计分析应用到质量控制上也被某项目部所重视。统计分析在质量控制的主要应用是预测决策性分析在分析的基础上，运用统计预测方法，对下部施工进度做出的科学推理判断和定量预侧。预侧的目的是为增强预见性，对下部施工的质量问题进行预测分析。预测分析的要求是赖以预测的基础数据要准确，进行预测计算上要定量分析与定性分析紧密结合，提出预测的分析结果具有可信度，在进行预测分析的基础上，进行一定的决策分析，为实施正确决策提供参考依据。

收集到质量信息后，统计工作者将上述信息分别按照施工项目进行分类整理，路基、桥涵、隧道均建立质量信息档案，及时对质量信息进行分析，对项目的质量控制起到了不可或缺的作用。

（3）成本分析。成本控制是提高项目效益的关键，如何将统计分析应用到成本控制上是提高项目效益的重要手段，某项目部将成本分析细化到项目的每个角落，成本控制从点滴做起。

将成本分析任务细化落实到每个部门，工程部负责分析每月的工程进度、质最情况，计划出下月的进度情况，为其他部门提供数据基础。设物部负责分析每月的材料、机械购人及消耗情况，制定下部材料设备使用计划，并对出现的问题提出解决方案。办公室负责分析人工、工资发放及办公用品的使用情况。财务部门负责每月的财务收入支出情况，并结合其他部门分析结果对项目部资金使用进行预测。

每次成本分析会各部门对所负贵方面进行分析，各部门综合交流、讨论，为项目管理层如何控制项目成本提供依据。

四、对统计分析在项目管理成本控制中实际应用的思考

4.1.项目领导从思想上重视统计分析的作用

管理阶层应认识到统计分析在当前信息社会的作用，能为项目带来巨大的经济效益，因而从各个方面加大对统计的投人并杜绝重统计轻分析的心理。

.4.2采用先进的统计分析手段。当前社会是信息社会，应利用先进的信息技术作为统计工作的工具，投资建立电子计算机辅助管理系统，实现原始数据采集、资料储存加工信息传递利用的现代化，以保证统计分析的准确性和时效性。

4．3提高统计人员的素质。运用一批高素质、分析能力强的统计人员，为项目提高管理效率提供更快、更有效、更有价值的统计资料和信息，并对专业统计人员进行一定的培训，培养他们一种超前、开发、自觉的意识，开辟统计的新局面。

4.4.不拘一格将统计分析应用到实际。时刻认识到统计分析在项目作用是提高项目管理水平，增加项目效益，不拘泥于形式，切忌为了统计而统计，集思广益，将统计分析简单化更贴近于实际生产，为项目服务。

结语

随着建筑工程的规模和投资日益扩大，仅仅靠经验是不够的。必须加大项目的统计分析，依据科学的方法和步骤，对项目成本进行控制，取得企业的效益的最大化，促进企业的快速发展。

参考文献：

[1]屈静艳. 水利工程建设项目统计工作的探讨分析[J]. 中国外资,2011(15)

[2]陈瑾.加强成本控制提高企业经济效益[J].现代经济信息,2010（10）

注：文章内所有公式及图表请以PDF形式查看。