奥运新闻档案三步曲

北京奥运会是各国体育健儿一展身手的竞技场，是展现中国风采的大舞台。对于中国新闻工作者来说，北京奥运会同样是百年一得的机遇，他们在新闻赛场上以高度的政治责任感和历史使命感，追求“更快、更高、更强”，所创造的今日的新闻――明日的档案――未来的历史弥足珍贵。收集、整理好奥运新闻档案，可谓是功在当代、利在千秋。

信息时代的档案工作，需要确立大档案、开放档案、人人参与档案的新思维。系统地看，新闻单位的编辑、档案、经营部门都可以参与到奥运新闻档案的制造、整理、开发利用的流程中来。同样，大家在开展工作时，也应具备“档案参与者、档案负责者”的思维和态度。编辑部门要精心谋划、精心组织造好“今日的新闻”，档案工作者要全面收集、规范管理好“明日的档案”，经营部门则可加以合理开发、充分利用。

精心谋划、组织好今日的新闻

青岛作为北京奥运伙伴城市，是2008年奥运会帆船比赛举办地。青岛日报报业集团（以下简称“青报集团”）高度重视城市承办奥运会带来的发展机遇，提出以“全媒体、核力量、传天下”为传播理念，打造“奥帆传播第一平台”。而推出一份无愧于时代、无愧于历史、能充分满足广大读者需求和市场需要的奥运特刊，实现社会效益和经济效益双丰收，是青报集团2008年工作的一条主线。

进入奥运年以来，特别是奥运会开幕以来，青报集团广泛发动每个部门、每位员工，以饱满的热情和最佳的状态，全力宣传奥运，用心服务奥运。充分发挥现代传媒集团的优势，报报联动、报刊联动、报网联动，结盟联动，立体化全景式做好奥运奥帆报道。

《青岛日报》作为青岛市委机关报和奥帆赛指定会刊，在权威信息上发挥旗舰的作用。《青岛早报》、《青岛晚报》作为两张生活类市民报纸，发挥上下午错时的优势，打造一份联动的奥运特刊，这在全国尚属首家。青岛新闻网继续承建并维护好奥帆委（青岛）官方网站。采用流媒体技术传播奥帆报道，以满足全球网民对奥帆赛及奥运会的关注，争取在2007年青岛国际帆船赛专题访问量突破1000万人次的基础上，更上层楼。《老年生活报》、《青岛画报》、《读报参考》也发挥自身报刊特色，努力做好奥运奥帆报道。

全面收集、规范管理好现时的档案

奥运期间，青报集团各报刊基本上成了“奥运报刊”，90%以上的报道内容都与奥运奥帆有关。集团计算机中心每天及时把《青岛日报》、《青岛晚报》、《青岛早报》PDF版，上传到青岛新闻网，为网民提供在线浏览服务的同时，留存了一份电子档案。集团信息中心将《青岛日报》、《青岛晚报》、《青岛早报》、《老年生活报》的文字、图片，收集、标引后分别导入集团报刊数据库，为编辑记者服务。

档案部门则切实把奥运奥帆档案收集整理作为当前的头等大事，提前策划，主动出击，为留存珍贵的奥运档案财富，做出最大的努力。

一是依照文书档案管理制度，分门别类地收集整理已形成的奥运文书档案。包括集团奥运新闻宣传工作会议、集团奥运报道团队誓师大会等重要会议的材料，以及《青岛日报报业集团关于建立奥帆赛残奥帆赛新闻宣传指挥部的通知》、《青岛日报报业集团2008年奥运会奥帆赛宣传工作方案》、《奥运火炬接力报道方案》、《开幕式宣传报道方案》、《关于奥运会奥帆赛期间宣传报道的十项规定》等相关文件资料。

二是按照《青岛市照片归档与管理规范》的要求，整理奥运照片档案。为及早收集奥运照片、做到两条腿走路，档案部门每天通过印务中心照排车间，完整收集当日见报照片。

三是切实加强对集团下属部门奥运奥帆档案工作的督查。确保档案收集齐全、保管完整和移交及时。

合理开发、充分利用明日的档案

青报集团发行处筹备出版了“梦圆八月”珍藏合订本，将“奥运月”的《青岛日报》、《青岛晚报》和《青岛早报》完整收录，并由集团社长、各报总编辑亲自签名，以满足岛城集藏爱好者的需要。该方案一经推出，就受到了广大市民的热烈欢迎。往年报纸合订本只能销售二三十套，而这次3000套合订本全部售罄，还有许多市民打电话咨询购买。可见，档案利用得好，照样可以产生良好的经济效益。

（作者单位：青岛日报报业集团）