新形势下运营商全业务拓展管理新路径分析

时间:2022-08-04 11:53:41

新形势下运营商全业务拓展管理新路径分析

摘 要:随着全业务经营时代的到来以及移动互联网的出现,电信行业进入了一个崭新的历史阶段,移动与固网的融合变革风暴在各个商业服务领域掀起:电子政务、金融服务、公共安全、环境卫生、零售物流、应急反应类等等。如何面对新形势,拓展新思维拓展全业务?在反复论证和充分调研的基础上,文章提出了“RACI”管理新路径。

关键词:全业务;融合;RACI

中图分类号:TN929.5 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2014)23-0081-02

2008年国家将电信业重组,将原来6家运营商合并成现有的3家,移动、电信、联通均拿到了全业务牌照,改变了以往单个业务发展模式,具体如图1所示。全业务运营对各家运营商的经营管理提出了新的挑战。本文是以一个地级市为参考模板提出全业务管理新思路。

1 总体规划

基于RACI模型的全业务航母编队:集中精力发展专线这一基础通信业务作为航母;大力拓展以专线为基础的呼叫中心、视频监控、综合V网业务,作为航母的舰载机,攻击竞争对手;推广农信通、校信通、一网通等作为驱逐舰,进攻农村、校园、聚类市场;建立商机收集系统作为巡洋舰,收集重点用户的信息化需求以及竞争对手信息;建立潜在用户管理系统作为潜艇,伺机策反用户;建立工维、品管协同机制,作为补给舰,优化流程,提升支撑力度。总体规划图如图2所示。

2 具体方案

2.1 全业务管理新模式――基于RACI模型的全业务航

母编队

RACI是项目管理学中相对直观的模型,用以明确组织运作或变更过程中的各个角色及其相关责任。

注:RACI的4个字母所代表的含义分别是:

①谁负责(R=Responsible),即负责执行任务的角色。

②谁批准(A=Accountable),即对任务负全责的角色,一项任务只能存在一个决策方。

③咨询谁(C=Consulted),拥有完成任务所需的信息或能力的人员。

④通知谁(I=Informed),及时被通知结果的人员。

2.2 RACI的原理及应用实施方法

①辨识流程,找出全业务九大活动:商机收集、投资规划、营销策划、勘察呈批、签约建设、验收收费、合同履约、投诉保障、效益评估,记录在RACI表的上方。

②辨识活动中的六种角色:决策者、首席客户经理、行业经理、客户经理、项目经理、客服经理,记录在RACI表的左侧。

③针角色分配活动中的职责(R、A、C、I),每一个活动至少需要一个“R”角色。

④解决缺口问题,如果某个流程找不到“R”角色,就任命一人担任“R”角色。

全业务RACI模型见表1。

2.2.1 R(负责)――创建全业务绩效考核体系

原理:没有R:必须至少有一个人负责;多个R:太多负责的人通常意味着没有人负责。

应用:根据集团客户满意度调查结果显示,与竞争对手相比,集团专线类业务存在着四大弱项,导致用户满意度低,客户经理积极性不高,全业务难以规模发展。现状分析如图3所示。

建立全业务绩效考核体系:针对商务洽谈、施工验收、投诉保障三大流程,实现专人负责,明确职责,建立相应的奖励和惩罚的制度。提升竞争能力,实现大力发展。

2.2.2 A(审核)――创建全业务评估体系,效益、质量两手抓

原理:不只一个A:只能授予一个人批准的权利;没有A:每个活动分配一个A。

应用:全业务发展两难问题:①全业务管线资源不到位,导致接入周期长,因此实现预覆盖,但是后期覆盖与集团接入匹配率低,已接入用户0话务、低话务占比高,导致效益低下。②为了提升成本效益比,实现精准营销,却导致呈批、施工周期长,用户流失。

解决措施:①投资规划环节:由预覆盖向按需覆盖转变,需求不明,用户分散的地方不同意覆盖;聚类市场、AB类客户异网高价值客户同意覆盖。②审批环节:接入成本1万以下部门会签,1~5万呈批,5万以上的上投资决策会;紧急项目走绿色通道,随时召开投资决策会。③验收环节:用户、客户经理、项目经理、施工、维护五方验收;客户经理根据用户意见反馈,对施工规范、满意度打分签字。④合同履约环节:呈批最低消费(月租)与合同签约一致;系统中最低消费(月租)与呈批一致,并且及时开通。

2.2.3 C(顾问)――创建1+1+N组织架构模式

原理:没有C:谁能告诉我,我该怎么做?

应用:全业务竞争时代,竞争对手运营多年形成完整的产品、支撑、服务流程,成熟的团队,我公司面临严重的短板,客户经理能力缺乏,无法满足用户的信息化需求,因此针对营销策划、施工验收环节配备专家,竞聘上岗,提升支撑能力。

全区集团客户部配备产品经理,成立技术业务支撑中心,配备项目经理,实现1+1+N全业务服务模式:全区10个营销单元配备1个产品经理、1个项目经理为多个客户经理服务。

产品经理:帮助用户厘清信息化需求,提供全业务信息化解决方案;进行营销策划,为客户经理提供组合营销方案。

项目经理:向用户、客户经理提供技术支撑,解决故障,对代维进行管理。

2.2.4 I(通报)――创建协同运营机制,进行全程满意度考核

原理:多个I:我要告诉谁啊?要做成什么样呢?没有I:为什么我都不知道?

①流程梳理

部门协同:集团业务拓展、工维产品生产、品管质量控制、客服处理投诉、综合物料采购、财务效益评估、铁通号码管理。

第三方协同:厂商技术支撑、SA业务发展、设计院成本勘察、施工队伍工程建设、代维巡检和故障处理。

②流程穿越

专线商务谈判平均时长25 d,勘察平均时长2.2 d,审批平均时长4.5 d,盖章签约3.1 d,施工平均时长13.6 d,验收平均时长1.5 d,整个流程合计50 d左右,瓶颈为商务洽谈和工程施工。

③协同运营

制定九大流程服务规范,发文组织学习,并严格执行。

月底召开次月工作布置会,月初对上月工作成果进行运营分析,修正工作方法,提升运营能力。每周召开部门协调会,并形成会议纪要通告。不定期举办客户经理演讲比赛、行业信息化推介会、流程穿越交流会。开发潜在用户管理、施工进度管理系统,将流程固化,分配权限,实时查看。

3 结 语

全业务闭环管理如图4所示。在大型作战中,航母与航母会组合形成双航母,作战半径可扩大到达2 000 km。基于RACI模型的全业务闭环管理模型,明确九大流程、六类角色及其相关责任,以管理提升效益,此模型为客户经理提供全方位、多角度、大纵深的支撑,增加了客户经理商务洽谈的成功率;其次该模型借力品质管理部,建立业务部门与支撑部门的双向考核机制,实现业务部门和支撑部门的紧密协作,提升产品质量和客户服务水平;另外该模型基于行业特点,将用户的个性化需求与语音、专线、标准化产品结合,创新行业应用,并捆绑销售、交叉补贴,从而实现用户规模化、稳定拓展全业务竞争中,新兴业务与传统业务融合发展,规模化拓展,抢占先机。

参考文献:

[1] Sunil Soares.Leveraging a RACI Matrix for Information Governance[EB/OL].http:///2012/03/leveraging-a-raci-matrix-for-i

nformation-governance/#sthash.vTJKj2Wx.dpuf,2012-03-14.

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