浅议电子阅览室网络信息资源建设

摘要：随着互联网的快速发展，电子阅览室作为利用多媒体计算机、通信技术、网络设备为读者提供多媒体电子型文献的场所，发挥着越来越重要的作用，只有对网络信息资源进行积极有效的整合，加强电子阅览室信息资源建设，才能真正实现网络信息资源共享效用的最大化，更好地拓展电子阅览室的功能和服务范围。

关键词：电子阅览室；网络信息资源；建设

中图分类号：G252.2文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 01-0000-02

The Network Information Resources Construction of Electronic Reading Room

Zhang Mingxia

(Business Technology Institute of Heilongjiang,Harbin150080,China)

Abstract:With the rapid development of Internet,electronic reading room as the use of multimedia computers,communications technology,

network equipment,providing readers with a place of multimedia E-literature is playing an increasingly important role,only active and effective network of information resources integration of information resources to strengthen construction of electronic reading room,can we truly achieve the network to maximize the effectiveness of information sharing,better electronic reading room to expand the scope of functions and services.

Keywords:Electronic reading room;Network information resources;

Construction

随着信息技术和网络技术的飞速发展，以信息网络为主体的虚拟现实技术使图书馆走向多媒体电子技术的崭新领域。而电子阅览室就是集电子型文献、印刷型文献及检索、阅览、服务为一体的网络电子信息资源系统。它突破了传统图书馆的内涵，成为重要的虚拟馆藏，使图书馆可以为读者提供更加丰富多彩的信息资源。但在实际工作中网络信息资源缺乏整合性，从而使网络信息资源利用率大幅度降低，因此，只有对网络信息资源进行积极有效的整合，加强电子阅览室信息资源建设，更好地拓展电子阅览室的功能和服务范围，使读者服务迈向新的台阶。

一、电子阅览室网络信息资源的特点

电子阅览室作为提供网络信息资源的场所区别于网吧和其他一些提供网络信息资源的场所。电子阅览室的网络信息资源有其自身的特点。

（一）网络信息资源的引导性。互联网被誉为一所没有围墙、没有桌子、人类有史以来最大的大学，它连接了世界各国各种类型的图书馆和学术机构，蕴藏着世界上最丰富的信息资源，但是这些信息资源在网上的分布是无序的和繁杂的，读者自行查找既费时又费力。为了节省读者的时间和精力，使读者及时高效地查找所需网络信息，可以在电子阅览室主页上创立重点专业学科网上信息引导网页，使电子阅览室主页与网上常用重点学科信息源的网址和站点直接链接。通过对重点学科的信息进行查找、分类、筛选、整理、归纳，建立重点学科的专业网络资源目录，并通过与其他网站的直接链接，创建一个重点学科的网上阅览室。

（二）时效性强。首先，由于网络信息资源完全不同于传统的纸质文献，从根本上改变了信息的传递和获取的方式，摒弃了传统的出版概念，实现了无纸化的出版，节省了中间环节，因而大幅度减少了文献的编辑出版时间，使读者和编者不受时间和空间的限制随时交流，使出版物的内容更加丰富多彩，吸引更多的读者。其次在网络阅览过程中，网络信息的传播速度非常快，读者可以随时随地直接检索、任意浏览和自由选择并获取全球网络上的信息，从而大大提高了阅读的时效性。

（三）网络信息资源的多功能性。网络信息资源具有多样化的表现形式。首先是多媒体阅览功能。为了开拓学生的视野，提高学生学习科学文化知识的兴趣，图书馆应该利用电子阅览室向读者提供多媒体阅览服务。多媒体集视、听、用于一体，可以通过阅览各种学习光盘，包括科普、美术、旅游、军事等类型的光盘，这些光盘都可以镜像到服务器硬盘上，让大家在局域网上共享。还可以利用多媒体游戏娱乐、欣赏电影和乐曲，可谓其乐无穷。其次是网上参考咨询功能。网上参考咨询服务主要是利用E-mail进行信息服务员和信息用户之间的双向交流，它突破了传统咨询服务在时间和空间上的限制，可以在任意时间获取或提供信息，是一种更为灵活的个性化信息服务方式。第三，信息检索、传播与存储功能。信息检索是电子阅览室最基本的功能。由于信息量的大幅增长，读者不再把时间浪费在查询繁琐的检索工具书，而逐渐依靠计算机进行检索。读者除了可以检索本馆自建的如期刊数据、书目数据、读者借阅信息等，还可以检索本馆购买的数据以及电子出版物，联机数据库、联机馆藏目标库等。信息的传播与存储功能是电子阅览室的辅助功能之一。电子阅览室可以通过电脑、扫描仪等设备将大量的纸质信息转化为电子化的文档信息，这种电子化的文档信息不仅能解决大量资料的储存和保管问题，还能极大地扩大读者获取信息的渠道，使无论是本地用户还是远程用户都可以查找、浏览自己需要的各种信息。

二、电子阅览室网络信息资源建设的现状及问题

（一）电子阅览室网络信息资源建设的现状。随着网络信息技术的飞速发展，现有的电子阅览室的馆员和管理人员由于自身的业务素质、能力、专业技术水平和外语水平的局限，使得他们对网络信息的分类、总结、鉴别筛选、分析综合、抽象概括以及更高层次的标准和高质量的信息技术处理经验不足。

（二）电子阅览室网络信息资源建设存在的问题。第一，图书馆经费投入不足。有些高校图书馆由于经费有限，专业人员能力有限，造成他们在从事网络信息资源的收集、整理等工作时力不从心，使得网络信息资源无法发挥自身的优势，读者在利用它时并没有觉得高效和便捷。第二，各馆在网络信息资源的建设中缺乏协调性。网络信息资源建设要求各馆加强交流和协作，但目前在实际工作中各馆仍然相对独立，缺乏分工协作。各馆在投入大量的人力、物力建设网络信息资源时，相互之间没有及时沟通，不仅造成大量信息资源重复建设，而且没有形成本馆特色，降低了读者利用网络信息资源的效率。第三，网络信息资源的质量差异与信息利用的矛盾。随着互联网的急剧膨胀，信息市场竞争加剧，信息市场的发育还不完善，使得信息资源的质量优劣不等。目前，电子阅览室信息资源需求呈增长趋势，这种增长趋势主要表现为读者需求质量层次的上升和高质量需求量的增加，为此必须将提高信息资源的质量问题放在首位。在实际利用信息资源的过程中，由于信息制订的标准不同，造成信息环境的混乱，出现了一系列社会信息问题，如侵犯个人隐私，侵犯知识产权，非法存取信息，非法使用信息技术，信息的授权混乱等。第四，网络信息资源更新慢，重复建设严重。网络信息资源最大的特点就是时效性，信息的生命在于不断的更新保持与时俱进。高校电子阅览室的网络信息资源一旦形成，更新速度慢甚至不更新，造成信息资源的内容陈旧，使读者查询的资料时效性差，不能满足读者的需求。例如，电子阅览室图书馆网页上采编部的采购动态，采购新书的数量和类型，流通部读者借阅、催还图书的情况，技术部的网页更新情况，期刊部的最新期刊，咨询部为教学和科研服务的动态等，这些信息都要不断的更新才有实用价值。另外信息资源重复建设严重，低水平重复建设问题严重，各个图书馆之间缺乏交流和沟通，造成了人力物力的浪费，资源建设水平无法提高.第五，在“自费”和“免费”问题上，重视商品化电子出版物的采访，忽视了网络信息资源的采访，当前，由于采访相对容易，光盘是商品化的电子出版物发行的主要形式，各馆的电子阅览室都收藏了大量的光盘。但只凭光盘这一种媒介，距离建成完整系统的网络信息资源还相差很远，只有收藏一些经过有序化组织、整理和加工的丰富的信息，才能更好地发挥电子阅览室为教学和科研服务的作用。电子阅览室网页制作的主要内容包括网上信息资源的组织、整理和利用，各馆主页上均有规模不等的网络导航，但这种导航只是对网络资源的地址进行链接并对资源内容进行简单的描述和说明，反映不出站点的内容、类型和特色。

三、电子阅览室网络信息资源建设存在问题的对策

（一）加大图书馆经费投入，提高馆员的素质。高校图书馆领导的重视是加大经费投入最重要的因素。图书馆电子阅览室正常运转需要充足的资金做保障，更是建设网络信息资源的前提和基础。图书馆要为读者提供高效快捷的服务，获取高质量的信息，就要把无序繁杂的信息整理成有用的信息，提高信息的质量，自建数据库，购买管理软件和供应商提供的数据库，购置先进的信息设备，通过加强对馆员的培训以提高其综合素质等，这些都需要高校领导的重视和大量的资金投入。

（二）加强协调性，开发本馆特色数据库。加强各馆电子阅览室在网络信息资源建设中的协调性，及时交流和沟通，避免不必要的信息重复建设，节约资源，加强馆际合作，实现资源共建共享。另外，只依赖购买已有的数字化信息和电子出版物等资源是不够的，必须加大自建库的规模，积极开发本馆特色数据库，如本馆自建的期刊数据、书目数据、读者借阅信息、因特网信息等。例如：可以把所有图书自带光盘做成数据库，把所有光盘内容复制到服务器上，还可以把本馆每期的期刊目录和报刊的主要内容建成数据库，读者可以通过检索，选择期刊，节省时间，提高效率，方便回溯检索。

（三）提高网络信息资源的质量与信息利用的价值。由于电子阅览室网络信息质量高低不同导致它们被利用的价值有所不同，针对这种情况，必须将网络信息资源化整为零，分类评价和筛选，按适合各类信息资源特点的标准进行评价，按定性和定量的方法进行价值判断，从而为读者提供高质量的网络信息。除了提供完整实用的信息之外，还可以将一些信誉度高、口碑较好的热门站点推荐给读者，对常用网站做出评价，提高网络信息资源的利用价值，为读者提供一个较高的查询起点。

（四）加快网络信息资源的更新速度，避免重复建设。电子阅览室网络信息资源的更新速度关系到信息的可靠性和及时性，过时的信息不仅不能满足读者信息需求，而且过时的信息没有多大利用价值，还会给读者造成不必要的麻烦和损失，所以要提高信息的可靠性和及时性，就必须加快网络信息资源的更新速度，更好地为读者服务。另外要避免资源的重复建设，节约人力物力资源，提高资源建设水平，节约读者的时间，满足读者需求。

（五）重视网络信息资源的采访。重视电子阅览室网络信息资源的采访，对其进行有序化组织、整理和加工，对其内容进行详细的描述和说明，使网站的内容、类型和特色一目了然，最大限度地方便读者。

参考文献：

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