试析煤炭企业做好物资供应精细化管理的措施

摘要：随着时代的发展，越来越多的市场竞争力量涌现出来，客户的个性化需求逐渐显现，这就迫使煤炭企业不得不改变自己的传统思路，煤炭企业作为第一能源企业，其物资供应计划涉及面广，工作量大，对于企业规范经营管理以及实现最大化利润有着重要的作用，重新对物资供应管理进行再认识，实施精细化管理将有重要的现实意义。

关键词：煤炭企业 物资供应 精细化管理 措施

一、煤炭企业物资供应管理存在的问题

煤炭物资种类繁多，价格昂贵，供应商数量多，采购及库存管理的控制环节多，所涉及的资金额超过整个企业流动资金的5O%，采购、供应商、库存以及用户之间的信息交换要求快速、准确。在这种形势下，全面、及时、准确地掌握供应商、库存、采购、用户等信息是企业成功运行的关键。但是，大多数煤炭企业在物资信息管理方面还存在不少问题。第一，储备定额缺乏科学性。当前储备定额的制定只是在计划经济模式基础上进行了压缩、降低，而不是根据现有的市场条件，科学、合理地制定储备定额，使储备资金的目标管理与考核缺乏激励作用。第二，储备不实。由于煤炭企业资金严重匮乏，出现以物易物现象，大量物资不能及时验收入库，已经消耗的部分物资尚未按规定估价入账，致使账面出现红字，储备资金虚降，导致储备不实，账、物不符，表面上储备资金平均占用逐年降低，实际超储严重。第三，库存结构不合理。煤炭企业“高消耗、高投入现象，仍然没有得到根本的改变，现有库存结构调整幅度不大，长线物资仍有较大库存，积压、待报废物资所占比重较高，老的积压未处理，新的积压又出现，使企业大量的资金沉淀，影响了资金周转。第四，内部控制制度不健全，运行状况不佳。由于物资市场由卖方向买方的转变，物资供应的内、外部环境发生了深刻的变革，其原有的内部控制制度不能适应新形势的需要，缺乏物资采购环节的价格监督、质量监督等约束机制。现有内部控制制度的运行中存在一些失控环节和失控点，无合同采购，越权采购等，造成重复采购，物资质次价高，管理混乱。

二、实现精细化管理的措施

（一）在物资采购方面，实行物资需用计划管理

煤炭企业会在一年的年初根据上一年的生产销售情况以及预计本年的生产作业情况作出全年计划，依据这一计划，物资采购应在预算限额下及时、准确、科学地编制月份物资需用计划表，落实到物料类别的每一个负责人，实行物资计划负责人制度，通过规范的审批手续实现物资与材料的追加，坚持口径一致性的原则，使物资计划与月生产任务以及资金成本预算相一致。此外，还要善于总结物料需用计划的执行状况，发现问题、提出不足并及时修正，为将来计划的提出铺垫，提高计划的科学性、准确性。详细分析计划申报情况，将计划内容精确到需用物资的投入地点、使用频率与周期、投入量对地点等项，对计划负责，严格控制计划超报现象和盲目申报现象的发生。

（二）在库存管理方面，努力实行物资编码式标准化管理

现代社会信息化管理己经成为各大企业降低成本、提高效率与效益的最佳选择方式，煤炭企业的库存管理也应该充分利用好电子、计算机以及网络系统来实现库存管理的标准化。采用统一编码的方式，将各种物资分别类地进行编码，实现物料采购、存储、供应与报废的一体化，利用信息系统实时监控煤炭企业物资的使用情况，坚持做到生产正常储备，季节、应急、工程储备随时调整，达到储备结构合理、积压较少，能够进行合理调剂，资金占用情况减少，加快库存周转，降低物流成本的目的。

（三）对大型材料，进行现场跟踪管理

煤炭企业中，原选煤生产所使用的各种规格型号的钢铁管、钢轨、钢丝绳、电缆、输送胶带、管材、电箱、防爆开关等大型材料成本在煤炭产品总的生产成本中占有很大的比重，因此对于这些材料的使用要进行现场的跟踪管理，目的在于最大限度地保证大型生产材料能够用到实处，真正发挥作用，而不至于造成不必要的浪费。实际操作中，要实现从计划管理到消耗控制的全程跟踪记录，建立网络信息监督系统，力求做到各种数据（包括从材料供应到使用调剂到回收利用再到报废处理等过程的所有数据）均可以查询，并能实现信息共享，为各生产部门的供应管理提供实时依据。避免材料的积压、损失、浪费等现象的不断出现。在人员控制上，为了加大跟踪力度，应该实行分片、分厂、分区域的责任人制度，使大型材料的价值量与跟踪责任人的经济利益挂钩，并定期实行分区域竞赛活动，奖励成绩突出者，充分调动参与人员的主观能动性与工作积极性。同时，还应对大型材料及其专用的工具设备进行登记，账面显示，据此明确材料的投入数量、使用去向与消耗情况。

（四）对煤炭企业物资供应实行精细化管理，必须推进信息化建设

如上所述的各种精细化管理模式的实现，在一定程度都依赖于信息化管理平台的建立，信息化建设是未来煤炭企业物资供应管理中的必然选择。它是实现有计划采购管理、编码标准化库存管理、大型材料跟踪管理以及材料回收修复管理等精细化物资供应管理的重要途径。通过信息化手段，我们能够更清楚地掌握生产所涉物资的采购、存储以及使用情况，能够在网上查看其价格，增加材料使用透明度，对所有物资的存放地点，储存数量与具体型号等都能有一个非常清楚的认识。方便相互调配、生产管理与用料监督。可以很好地解决煤炭企业生产战线长、空间跨度大、异地管理困难的问题，并实现生产要素的优化组合和资源的优化配置。

总之，在煤炭企业中，材料等物资对于吨煤价格有重要的影响，直接决定企业能够实现怎样的经济利益。因此，现代煤炭企业管理者应该在物资采购、库存管理、运输配送与消耗报废等各个环节上都实行精细化管理，分析各个过程中的成本形成因素，寻求降低成本的方法与途径，一改以往粗放型管理模式，力求以最小的成本换来最大的收益。

参考文献：

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