关于信息化项目管理的探讨与建议

摘要：进入二十一世纪以来，在经济技术快速发展的情况下，科技技术也得到了长足的进步，而在当前各个领域持续发展的过程中，已经有越来越多的领域开始应用信息化技术到项目管理工作。本篇文章主要针对在这一主流发展趋势之下的信息化管理项目进行了全面深入的探讨，并且针对该项工作中所存在的难点提出了相应的解决建议。

关键词：工程项目管理信息化；管理难点；对策建议

从当今世界的发展趋势来看，各个工程项目的管理信息化发展已经成为了主流的趋势，同时这也是当前社会极其重要的一个组成部分。但是从工程项目的实际信息化转变程度来看，这其中还存在着一定的难度，必须要采取科学合理的方式加以解决，才能够切实有效的实现工程项目管理信息化。下文针对信息化项目管理进行了全面深入的探讨和建议。

1 工程项目管理信息化

1.1工程项目管理

工程项目管理作为现代管理科学的一个重要分支学科，1982年引进到我国，1988年在全国学习推广鲁布革工程管理经验，进行工程项目管理体制改革的应用试点，至今已有20多年了。工程项目管理的内涵是：自项目开始至项目完成，通过项目策划和项目控制，以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现。其中“自项目开始至项目完成”指的是项目的实施期；“项目策划”指的是目标控制前的一系列筹划和准备工作；“费用目标”对业主而言是投资目标，对施工方而言是成本目标。

1.2信息化

简单说，企业信息化就是指企业利用网络、计算机、通信等现代信息技术，挖掘先进的管理理念，整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理，及时地为企业的“三层决策”系统（战术层、战略层、决策层）提供准确而有效的数据信息，以便对企业的外界需求做出迅速的反应，其本质是加强企业的“核心竞争力”。

1.3工程项目管理信息化

工程项目管理由建设方、设计方、施工方、监理方等多方参与，需要处理和协调项目成本、质量、进度、材料等多个方面。对于大型、复杂的工程，其在管理过程中尤其是施工过程中任务重、工期短，涉及的行业多、专业多、交叉作业多，因此仅仅依靠传统的手工管理将很难实现预期的工程目标。在其中，信息管理的水平直接决定工程项目管理的水平。

2 工程项目管理信息化建设的难点

2.1工程项目管理的难点

2.1.1沟通：从某种程度上来说，绝大多数管理人员在进行项目管理的过程中，最为关心的一个因素就是对整个工程项目的生产进度、质量、效益、成本方面加以重视，而这一现象从本质上来说涉及到了信息沟通的问题。再加上在进行工程项目管理工作的过程中，会涉及到大量的管理部门，并且以往传统是管理方式，例如开会、发文件等方式的沟通效率较低，而在这一环节中，最容易出现矛盾和问题的就是沟通方面。但是从另外一个角度来说，我国部分工程软件的实际使用效果并不好，整个软件体系不成熟，这同样也给工程软件之间的使用者带来了一定的沟通难度。而我国目前使用最为广泛的软件便是来自国外的P3软件，该软件被广泛的应用到大型项目的管理中，但是从本质上来说，国外的国情、行情都和我国有着较大的差异性，所以国外的软件并不适合我国的公司使用。例如，国外的企业结构和我国的企业结构有着较大的不同，其软件自身所能够使用的范围也有着极大的胡同，甚至于部分软件在投入到我国工程建设使用的过程中，仅仅只是将英语汉化成为中文，这就对于软件的实际使用效果也带来了影响。

2.1.2数据：工程项目在进行管理的过程中，会涉及到工程进度、造价、质量、合同等各个方面的不同数据，而这几个方面的数据本身又极为驳杂，所以说，要想充分的掌握住工程项目的动态数据，其难度较高。此外，工程项目自身的设计图纸以及实工程图纸资料等数量都较大，并且基本是以纸质的方式保存起来，这就导致图纸实无论是进行查找还保存都有着较大的难度，即便是部分数据自身是属于电子数据文档，但是在实际使用的过程中，也会由于不同的数据平台而导致数据的接口不一致，这使得数据获得的难度直线上升。

2.1.3不确定因素：由于工程项目管理中的不确定因素非常多，这些不确定因素严重地影响了成本、进度等因素，造成了计划跟不上变化的情况，使管理难度加大。

3 工程项目管理信息化建设对策分析

3.1加大基础设施的投资力度

对基础设施的建设工作进行加强，是有效实现当前工程项目管理信息化的必须。尤其是在当前工程管理信息化工作中，其各个方面基础设置就成为了信息化实现的一个主要载体，而这一环节的投资则是完全由各个参与工程项目建设单位的具体盈利情况所决定，所以，在进行工程项目管理的成本核算过程中，必须要考虑到信息化基础建设所必须的各项成本。在掌控各个方面的成本是之后，就可以引导大量的民间资金，最大限度的扩张整个集体的投资实力。

3.2大力培养跨专业信息技术人才

信息技术和其他专业技术相同，必须要从业人员自身具有扎实的技术能力，例如计算机技术、编程技术、通信技术、数据库技术等，这些技术都是在信息处理过程中所必须的专业技术。因此，可以通过建立培训基地，举办培训班，增加大学教育相应内容，网上培训、知识普及等多种形式，普及信息技术人才建设。另外，信息技术人才还要在各类信息技术不断发展的同时具有综合比较和灵活运用的基本素质，只有这样，才能够适应和满足不断发展和变化的需求，为人们提供高质量的信息服务。

3.3加强项目管理信息技术的应用研究

加强项目管理信息技术的应用研究，特别是关键技术的研究，是实现工程项目管理信息化的关键。在进行工程项目管理信息化过程中，可以利用语音识别技术、EDI、MIS系统等信息技术进行工程管理。如在对工程项目成本进行管理时，可以利用EDI系统对购买工程使用材料进行管理，减少了各种票据、单证、报表等纸张文件的使用，及由此带来的大量人工处理；准确率高，避免了纸张文件处理中，大量相同数据的多次重复输入造成的差错，可以有效地提高工程项目成本管理，促使项目管理工作的效率能够得到极大的提升。

4 结语

综上所述，在当前社会飞速发展的情况下，其工程项目管理的管理工作，必须要逐渐的信息化，通过信息化的方式来使得整个建筑行业的项目工程管理方式都更加的便捷，这对于现代建筑企业的发展来说，有着极其重要的作用。但是在实际发展的过程中，还应当要主要到信息化工程项目管理过程中所面临的难题，采取有效的方式避免信息化管理工作所带来的影响，从而为当前工程项目管理工作的发展做出巨大的贡献。

参考文献

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