课题管理网络平台的构建研究

摘 要：高职院校课题管理的信息化模式，是当前高职院校课题管理部门进行多方位、高效管理所追求的模式。该文从课题管理网络平台的构建思路、课题管理的内容梳理及关联研究、课题管理网络平台的功能开发要点、课题管理网络平台构建的预期效果等方面，探讨研究课题管理网络平台的构建，为课题管理提供一个高效而快捷的工作思路。

关键词：课题管理 构建 网络平台

中图分类号：G434 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）12（b）-0017-01

近年来，国家加大了高校课题（项目）研究及推广应用的力度，高职院校科研、教研课题（项目）的项目类别及数量大大增加，研究的时限长短不一，课题（项目）应用推广不断的跟进变化，因而，构建课题管理网络平台，利用现代化的手段、以信息化的模式对课题进行科学、有效、规范化、制度化地管理是非常必要的，同时有助于课题（项目）研究成果更好地服务学校的教学、管理，有助于教师科研能力的提高，有助于校企合作及先进产品的开发和市场运用。

1 课题管理网络平台的构建思路

在梳理高职院校课题（项目）管理内容的基础上，结合本院科研管理与课题管理的关联关系、学院网站的特点，合理搭建课题（项目）管理的框架结构，将课题（项目）管理工作中的业务流程转化为计算机可以处理的工作流程模型；采用规范化设计方法，构建课题（项目）管理平台模型，进行系统功能设计、系统数据库设计和最终的程序测试；进行模型的实例化、测试、调试、完善，最终设计构建一个结构合理、使用方便的课题（项目）管理网络平台。

通过课题（项目）网络平台，可以实现信息化科研管理方式，改变过去课题管理费时费力、信息共享不理想、效能低下的手工操作模式，实现课题（项目）的相关信息可查可阅、信息公开、资源共享，为教学、科研工作提供了一个高效而快捷的新型工作平台。

2 课题管理的内容梳理及关联研究

课题的管理包括课题的申报立项的前期管理、课题研究过程的管理、课题结题工作、课题成果运用（推广）及获奖情况、课题资料的管理（材料的分类、备份）、课题数据的统计及查询等诸多方面。

2.1 课题的前期管理

课题的前期管理包括：课题申报人员信息、申报材料（上传）、申报时间控制、课题申报信息的查询及审核（未审核、退回修改、审核通过、上传立项通知书或相关文件）、课题立项文件的。

2.2 课题研究过程的管理

课题研究过程的管理主要是对研究进展的掌控，包括：开题报告、中期报告、经费使用状况、研究的过程性应用情况、研究人员的变更情况的管理。

2.3 结题管理

结题管理包括：申请结题材料、结题鉴定（终结）表、经费使用情况、学校审核意见、结题证明材料的上传（结题证书、结题鉴定表等）。

2.4 课题成果运用（推广）及获奖情况

获奖情况（颁奖单位、获奖等级、课题排序）及获奖证书上传，课题成果运用（推广）证明材料上传，成果运用的效益及证明材料上传。

2.5 课题数据的统计及查询

课题数据的统计分为：按年份统计、按课题类别统计、按教师姓名统计、申报立项情况统计、结题情况统计。

课题数据的查询分为：课题申报人员的查询（申报期间，只能查询本人申报的课题内容）；课题管理人员的查询（可以查询全院所有课题情况、但不能修改课题申报材料）；该院所有人员的查询（可以查询全院最终核定后课题的立项、结题、获奖及统计数据、查询课题的相关文件及公告）。

注：课题管理人员和查询人员应设置权限。课题管理人员具有修改数据的权限；查询人员只能查看本人的课题（项目）信息以及学院公开的统计信息，没有修改的权限；校外人员没有查询的权限。

3 课题管理网络平台的功能开发要点

（1）课题管理网络平台的入口。

课题管理网络平台建立在学院网站上，具有独立的登录窗口，但必须和学院网站相关数据共享和联动，以减少课题信息孤岛现象。

课题入口登录分为：课题管理人员、课题申报（主持）人员、专家、一般人员等四类不同用户登录，不同的用户其权限不同。

（2）功能问题。

课题管理网络平台系统合理化设计，使其功能自成体系，满足课题管理的功能需求，界面清晰简单、好用易用。

根据课题管理需要，课题管理的主页面下课题分为若干子页面，便于课题的信息、课题的申报、审核、管理及数据查询。

（3）操作问题。

教师及管理人员可以通过校园网和外网进行课题的申报、查询和管理等多项操作。

4 课题管理网络平台构建的预期效果

（1）通过构建课题管理网络平台，变手工管理为网络信息化管理，提高了课题管理的效能，减轻课题管理人员的工作量，减少管理差错，提高课题管理质量。

（2）操作简便、方便。教师及管理人员可以随时通过校园网和外网完成对课题的申报、理管和查询等多项操作。

（3）课题管理网络平台具有信息共享特点，便于课题管理的公开、公平，可以随时掌握学院课题（项目）的总体情况、进展状况、经费使用情况、成果及运用情况、获奖情况等，及时准确地为各级上级主管部门提供课题的相关数据，做到高效、有序的管理，并有利于教师之间的相互交流、互相促进，有利于优质资源的共享，具有良好的技术、经济指标。

参考文献

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[2] 赣教高字〔2014〕11号，关于做好2014年江西省高等学校教学改革研究课题申报立项工作的通知[S].

[3] 段伟文，姬瑞环.专业技术人员科学素养与科研方法简明读本[M].北京：中国传媒大学出版社，2007.