科学技术在档案管控中的适用性

作者：祖爱香 单位：山西省科学技术馆

科技馆被视为一个接触和观察“现实”的地方，一个展示科技的历史和演化的地方，一个进行各种科技演示和积极参与到活跃科学过程和体验的地方，科技馆的核心是通过展品或展项向公众展示科学技术的原理、应用、社会意义以及发展过程和趋势。如何依托科技馆的展品和展示，开展丰富多彩的教育活动，吸引更多的观众？除了科学小实验、科普培训、科普剧等以外，展览和展品功能的多样化、高科技数字科技馆的多元化，也将是未来科技馆的发展方向。科学性是科技馆展览内容最具生命力的。科技馆的展览浓缩了科技发展的最新成果。科技馆展品要开发公众在观看过程中对新科技的期待，昭示未来科技的新方向，促进科学技术的创新。展品、展项着力展示信息技术及数字化的内涵，这是科技馆可持续发展的重要一环。

数字化科技馆的特点数字化的科技馆是通过计算机技术、互联网技术、现代通信技术的演示，展示关于互联网的基本概念和信息传递的基本知识，使观众了解图、文、声、像等各种信息在互联网中传递的技术和方法，感受在网络世界中人如何交流、学习、生产、创作、娱乐和观察，体验异地的人们穿越时空、时时沟通的快乐，了解网络文化、网络艺术的精彩等。新时代的科技馆作为学校教育的延伸和公民终身教育的讲堂，更需要一大批符合现代人口味的、具有时代气息、有质量、有品位的高科技的主题展览。科技馆科普展品档案是促进科技馆展品发展和应用的基础资料，也是科技馆实施科普教育活动的历史见证。

科技馆工作中的档案管理档案工作是科技馆的软件工程，它是及时地把科普活动中形成的文字、声像、实物模型等收集齐全，并加以系统整理。建立科技馆科普档案，是展览、培训、实践工作的有力后盾，是领导决策的参谋，是展品设计和科研的指南。要开创科技馆的新局面，必须重视这一工作。展览和展品是科技馆展教功能的重要载体，是科技馆的灵魂所在，展品的更新改造及新展品的诞生是科技馆可持续发展的重要保证。科技馆科普展品档案具有保存信息、记录历史、启迪后人的作用，是科普工作的一项重要基础性工作。公众通过所展示的科技馆科普档案，了解科技馆各个时期科普活动内容，了解不同时期科学技术发展情况，充分地发挥了科普活动的作用，使科普档案成为公众吸取知识的重要途径，而且还可以成为科技馆科普宣传的新形式。

科普档案对科技馆的发展有着积极的促进作用。首先，熟悉了科技馆的档案内容、掌握了特点，才能有效地满足工作需求；其次，充分利用现有的档案信息资源，开发利用涉及科技馆科普活动各方面科普展品档案，为馆领导在谋划全局、制定计划、发展科普事业中提供新的有力支持。但是，随着信息化建设过程的加快，许多单位有大量积累下来的视、音频资料，照片资料，办公文件及科普档案资料需要进行分类整理和归档，传统的档案管理软件多媒体检索及提取功能较弱，这就需要我们运用现代化高科技的软件，无论是在档案的收集、处理、加工上，还是在档案信息的保存、传输上，电子档案都具有传统档案无法比拟的优点，比如快捷、方便、易于查找、便于修改等。随着科学技术的发展，科技馆队伍的不断壮大，使得档案在建设工作中更多地运用了现代化高科技手段，这样才能不断完善科普展品档案制度的建设，为公众提供更加称心的服务场所，在服务科普教育中发挥其应有的作用，使科技馆事业永远生机勃勃。