新媒体环境下档案宣传的工作方法分析

【摘要】由于社会的不断发展，各行各业开始越来越重视档案的管理以及宣传工作，积极地进行档案宣传工作能够拉近人们和档案的距离，推动了档案工作的开展。社会科技的不断发展，使得人们已经逐渐进入到新媒体时代，并且相应的工作方式也发生了明显的变化。文章主要针对新媒体环境下档案宣传的工作方法进行研究分析，并且依据实际情况提出了一些意见，希望能够提高档案宣传的工作效率，推动档案管理工作的开展。

【关键词】新媒体环境 档案宣传 工作方法分析

在实际的档案工作中，档案宣传工作占据着重要地位，不仅能够提高人们对档案的认识，提高对档案的法制观念，而且还能进一步提高档案的管理水平。就现阶段而言，传统的档案宣传方式存在一定的弊端，严重影响了相关工作的开展，其主要宣传方式是报纸、广播、电视等，由于各种条件的限制，人们对档案的认识具有一定的局限性，导致档案工作质量较低。因此，在新媒体环境下，只有不断对档案宣传工作进行创新，才能推动档案工作的开展。

一、档案宣传工作的重要意义

（一）能够增强人们的档案意识

随着档案宣传工作的逐渐深入，逐渐打破了人们对传统档案的认识。在传统的工作过程中，由于各种原因导致档案工作和社会长期处在一种隔绝的状态，使得对档案的利用效率较低，严重影响了相关工作的开展。随着社会的不断发展，档案管理工作已经越来越受到重视，人们对于档案的认知已经逐渐深入，一定程度上推动了档案管理工作的发展。

（二）档案宣传能够提高工作人员的工作积极性

档案宣传工作能够增强工作人员的责任心，推动档案事业的持续发展。档案宣传工作开展，一定程度上打破了人们对传统档案工作人员的看法，使得档案工作人员的社会地位逐渐提高，工作人员的责任心以及工作积极性也在逐渐提高，从而为我国档案事业的发展提供了保障。

二、新媒体环境下档案宣传的工作途径探析

随着科技的不断发展，人们已经逐渐进入到新媒体环境下，并且已经逐渐融入到生活、工作的各个层面。所谓的新媒体主要包括：互联网新媒体、数字电视新媒体、手机新媒体。其主要特点包括：较强的数字化、互联性、即时性、较强的个性化等，在此环境下档案宣传工作开展的途径主要包括：

（一）完善信息化机制的建设，为宣传工作创造条件

在实际的档案宣传工作中，想要提高工作质量，工作人员必须改变传统的档案机构，构建一种全新的档案管理模式。工作应该积极建立信息化，并且将此作为基础环节，积极开展相应的工作。例如：在档案管理工作过程中，相关部门应该积极加强对计算机技术、数据库技术、压缩技术、高清高速扫描技术的应用，构建完善的信息化平台，积极地对传统的纸质档案进行扫描，将其转化为电子档案，实现档案的全数字化。另外，还要构建完善的档案信息网络服务系统，提高档案的利用效率，通过此种方式积极开展档案宣传工作，能够达到良好的宣传效果。

（二）从实际出发

就现阶段而言，我国档案宣传工作开展过程中，对于新媒体的利用依旧停留在探索阶段，在实际的工作过程中存在的阻力较大，严重影响相关工作的开展。因此，在实际的档案宣传工作中，相关工作人员应该积极地从实际出发，制定合理、有效的宣传方式。在档案宣传工作中，相关工作人员应该及时地从实际出发，积极寻找其中存在的问题，不断对全新方式进行摸索，并且，还要积极借鉴国外的一些先进经验，结合自身的现状，制定出适合自身的发展道路。另一反面，在实际的工作过程中，相关工作人员应该认清事实，抓住大众的心理，多宣传一些和大众息息相关的档案信息，能够提高人们对档案的认识，还可以选择一些人们容易接受的宣传方式，便于人们接受。

（三）选择合适的载体

伴随着新媒体的逐渐发展，其形式也在逐渐变化，例如：手机报纸、博客、微博、微信等。不同的类型在档案宣传工作中的作用也各不相同。因此，在档案宣传工作中，应该选择合适的宣传方式，才能达到良好的宣传效果。首先应该对现阶段的新媒体形式进行分析，依据自身的实际状况选择一些较为成熟的新媒体作为载体，从而开展相应的宣传工作。通常来说，在档案管理工作中，应该选择一些较为受欢迎的载体，例如：微博、微信、博客等。在实际的应用过程中，工作人员应该对不同载体进行分析，制定合理的宣传方式。例如：如果选择博客作为宣传载体，对于宣传工作人员的文化素养要求较高，必须要由专业的宣传人员撰写博文信息，使其具有较高的阅读价值。如果选择微信、微博作为宣传载体，对于工作人员的新媒体素养具有较高的要求，在宣传过程中，应该积极构建相应的宣传平台，选择一些合适的内容进行宣传。 在宣传工作，可以依据自身的实际状况选择合适的媒体载体，能够有效地提高宣传工作的质量。另外，还应该加强对大众的了解，选择大众最喜欢的新媒体载体，然后以此作为切入点，加强对其的利用，能够推动宣传工作的开展。

（四）加强对主流媒体的利用

就现阶段来看，主流媒体主要包括了微博、微信。在宣传中，应该做好相应的维护管理工作，为档案宣传工作营造一个良好的工作环境。可以依据自身的实际状况注册相应的微博以及微信公众平台，并且完善工作信息，体现出自身的特点。另外，在相关信息过程中，应该对相应的信息进行确认，保证信息的准确性和价值性，能够满足人们的阅读需求。同时，还应该积极的进行创新，保证宣传形式的多样性，才能吸引人们，提高档案宣传工作的质量。

三、总结

综上所述，积极加强对新媒体环境下档案宣传工作方法的研究分析十分重要，不仅能够适应社会发展的需求，还能推动档案工作的发展。在实际工作中，相关工作人员应该积极对大众开展调研，选择一些适当可行的方式，才能保证相关工作的顺利开展。

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