媒体邀请函范文

媒体邀请函范文第1篇

车展媒体邀请函(一)

尊敬的媒体朋友:

您好!由XX市商务局、XX博览事务局、XX晚报社、XX市汽车服务行业商会主办、XX城记会展服务有限公司承办的第四届(20XX)XX国际汽车展将于20XX年4月12日-16日在XX会展中心举行。

自创办以来，XX国际汽车展在一步一台阶一届一超越的办展理念指导下，已成功举办三届，取得了丰硕成果。一年一度的XX国际汽车展，已成为本地区标志性行业盛会。新起点、再超越第四届XX国际汽车展正如约而至，其将成为XX会展中心全部展馆投入运营，首个大型市场化行业展会。本届车展主题为品牌引领 风尚。在相关部门的一贯支持下，XX国际汽车展定将不负众望，精心组织、贴心服务、勇于开拓、创新不止。

值此，我们诚邀您一同见证、分享本次盛典。

XX城记会展服务有限公司

地址:

联系人:王小姐

咨询电话:

车展媒体邀请函(二)

尊敬(女士/先生):

XX科技(o2micro)旗下品牌墨工动力将于4月19日开幕的江苏自行车车展上，推出 sdcebike智能手机遥控电动车 ，sdcebike是一款适用于48v，60v或64v的智能手机遥控电动车，它配备了墨工动力智能动力传动系统的监测和管理系统，并能与便携式设备如智能手机，ipad等，通过蓝牙4.0安全可靠的智能链接。

自美国的dr.li,vpofadvancedtechnology将会在19日上午10时30分在我们的展位a040现场接受采访。我们诚挚邀请你光临展位采访报道。

同时，展会展出电动车电池管理解决方案产品如下:

1)安石电池管理系统是一款基于智能模组监控电动自行车铅酸电池管理系统，可方便的用于48v，60v或64v的铅酸电池

2)安驭是一个应用于电动自行车的放电及电流短路保护器，当电动车在静置或骑行过程中发生漏电或短路情况时，安驭会及时监测并关闭动力回路，防止器件受到损害导致烧车

3)mgb5048电池管理系统对电动自行车的铅酸电池内部2v单格进行实时监控和管理，均衡和保护解决铅酸电池单格落后问题，提高一致性，有效延长电池循环次数，与墨工智能充电器配合使用，杜绝铅酸电池过充、欠充、过放、热失控等带来的寿命及安全问题

4)mgc5048数字充电器对电动自行车的铅酸电池进行智能充电和保护，具备独立工作和墨工动力专利技术的电池管理系统控制工作的两种充电模式，系统自动识别充电，无需人工参与。配合电池管理系统mgb5048的均衡管理作用，真正做到电池不过充，不欠充，使电池组能量保持最优状态，起到延缓电池衰老的作用

5)jaguar是为电动汽车管理系统设计的标准电池模块管理单元，o2jaguar采集电池的信息，并通过can总线，将电池模块的信息和状态传给电池管理的主机。

6)legionmgc2336-3k3是一款专为电动车(ev)或插电式混合动力车(phev)的动力锂电池充电的3.3kw充电器。它采用XX科技独特地恒磁场电流控制技术(cmc)，使该充电器在很宽的功率负载范围内保持较高的充电效率，节省了能源。该充电器采用水冷技术，尺寸小，可靠性高。电池管理系统(bms)通过can来控制mgc2336-3k3，自动识别充电状态，保证锂电池不过充、不欠充，使电池能量达到最大。内置输入输出电压、电流保护和温度保护，以保证电池安全、稳定有效地运行。

媒体邀请函范文第2篇

尊敬的媒体朋友:

您好!

感谢您长期以来给予集团的关注和信赖!我们在此诚邀您莅临洞察先机 领航未来战略合作签约仪式，并参加会后高层专访。

20XX年7月4日，集团与学院进行战略签约仪式。协议达成后，集团将助力机械学院航空国家实验室的IT基础架构建设，以自身优势向学校的教学实践和科学研究工作提供最为前瞻、可靠、安全的创新产品、技术和解决方案，双方将携手助推我国信息技术的发展。

我们再次诚邀您参加签约仪式，共同见证双方以科技助力中国航空事业发展的最新成果。

期待您的莅临!

集团

20XX年7月

给媒体的邀请函范文(2)

尊敬的媒体,您好!

由___________________________主办的__________________广播电视信息网络展览会(CCBN20XX)将于 xxx年xx月xx日-xx月xx日在_________隆重举行。 ____年共有百余家国内外新闻单位参与了展览会的报道。

在此，新闻中心向与会的媒体表示感谢。为了把____的宣传工作做得更好，新闻中心将提前与各媒体联系展会相关事宜，希望能得到各单位的支持!

请您完整填写媒体确认回执，在2月15日前传真或 E-mail 至新闻中心，以便我们与您取得联系。

____________:

电话:传真:

E-mail: 联系人:

附件:

给媒体的邀请函范文(3)

致____________________________:

《龙门飞甲》全球首映新闻会，定于20XX年5月31日上午在北京万达铂尔曼大饭店7层宴会厅隆重举行，主办方在此向您发出诚挚邀约。

《龙门飞甲》是传奇导演徐克20XX年拍摄的作品，是《新龙门客栈》的续集，是中国大陆继香港后大中华区的第一部真正意义上的3D武侠电影。影片投资3500万美金，是导演徐克与动作巨星李连杰继《黄飞鸿》系列之后再度合作的电影作品，并汇聚周迅、陈坤、李宇春、桂纶镁及范晓萱等实力影星倾情加盟。届时，导演徐克将携李宇春、陈坤、周迅、桂纶镁、范晓萱、李连杰等全体主创及50位明星组最强阵容出席首映会。

敬请拨冗出席，回执(附后)盼复!

《龙门飞甲》全球首映新闻会:

时间:20XX年5月31日上午XX点XX点

媒体签到时间:20XX年5月31日上午9点30分

地点:北京万达铂尔曼大饭店7层宴会厅(地铁1号线八宝山站下)

此致

致礼!

主办方:XX影业集团

媒体邀请函范文第3篇

日趋同质化的智能手机市场竞争异常激烈，从产品到营销，短期内产生大变革几无可能，那么如何在各个环节形成微创新就显得尤为重要。

而上市会的邀请函可以看作是一款新机与媒体的第一次接触。一个有创意、有新意的邀请函是新品成功传播与推广的开始。于是，手机品牌们开始着眼于手机邀请函的创新，近几年来，各类突破传统模式的创意手机邀请函层出不穷，将邀请函进化成了一场艺术与商业的盛宴。

一、玩法

1.革新材质

无论个人交际还是商业交流，传统的邀请函都是纸质书信，要想特别，无非是在纸张厚度、背景颜色、折叠方式上做文章。而创意手机邀请函跳出了这种思维，它们最主流的玩法就是抛弃传统纸质，采用原来万万想不到的个性材质充当邀请函的载体。

2014年，小米4时就曾用一块钢板作为手机邀请函，这块名为“奥氏体302”的钢板邀请函在当时引发了不少热议。但其实，早在2012年，魅族就发出过一块玻璃邀请函。2013年，魅族又先后发出了木质邀请函和玉石雕刻邀请函，这两款邀请函都是为魅族MX3打造的。木质邀请函实际上是一个手机模型，是对照真机按 1∶1比例制作而成，除了邀请函基本的邀约功能外，还提前揭秘了魅族MX3的一些性能和特点，如木板后面的绿色无线标志图案就暗示新机将支持NFC（近距离无线通信技术）。

创意邀请函用其他材质代替纸张，思路简单，执行性强，容易给人耳目一新之感，是创意邀请函发展初期的主流做法。

2.搭配实物

和前面提到的木质、玻璃、玉石等不同，那些是材质改变下的特制邀请函，而这里的实物就是现实中存在的可以使用的物品。为了隐喻产品特征或表达品牌理念，和衣食住行玩乐相关的各式各样的物品开始登上邀请函的舞台。

国产手机中，魅族可以说是最热衷于实物邀请函的品牌，细数魅族的实物邀请函，曾出现过拼图、黑胶唱片、迷彩钢盔、iPhone手机外壳、诺基亚手机、Go Pro运动版相机……而这其中最具影响的就是魅蓝2时的手机邀请函――一台诺基亚1110手机，魅族借这款史上最畅销的手机，不仅表达了对诺基亚的敬意，更展现了对自己产品未来销量的信心。然而有意思的是，与魅族同一天新机的中兴，也送出了一台诺基亚1110作为会邀请函，只不过是一部被砸坏的诺基亚1110，这其中的意味自然不言而喻。不难发现，实物的加入往往能使一份单薄的纸质邀请函变得更有表现力。

当然，很多品牌也都有自己极具代表性的作品，如乐视的鱼化石邀请函、奇酷的游戏手柄邀请函、一加的肥皂邀请函、中兴的复古放映机邀请函、酷派的农夫山泉邀请函、步步高的尤克里里邀请函……这些各具特色的物品作为邀请函呈现时，不仅能够迅速吸引注意力，还大大增加了品牌的曝光度，如此巧妙合理地借力和借势，常常能够收获意想不到的效果。

3.融入科技

随着信息技术和影像技术的不断发展，生活中赏心悦目的新花样层出不穷。如今，手机邀请函的创作也开始走科技化道路，当好玩的新科技与手机邀请函走到一起时，会让原本空洞的邀请函增彩不少。

步步高在X play 3S时采用的就是一张结合了AR增强现实技术的小卡片作为手机邀请函。根据卡片提醒，在手机客户端下载一个相应软件后，用户就可以用手机“浏览”这张邀请函，整个会的场景、时间、主题、地点将以电影的模式播放出来。而将邀请函左右晃动时，软件还会根据卡片位置调整放映角度。科技的融入使得邀请函也可视化了。

类似花样，OPPO也玩过，在2015年上半年推出新品Find 5时，OPPO发出了一个带有全息摄影功能的邀请函，只要根据说明将手机扣在全息摄影设备上，就可以看到带有产品特性介绍的3D视觉图像。

手机产品是信息技术与影像技术的结合体，研发实力也一直是手机品牌综合实力的重要组成部分，一些科技感的融入不仅刷新了用户对于邀请函的认知，在一定程度上也展现了品牌的科技形象和技术实力。

4.精创文案

传统的邀请函，内容一般就是会的时间和地点，主要作用是通知和邀请，因而文案内容比较固定，风格也中规中矩。而我们知道，文案在邀请函中有着不可替代的作用，创意个性的文案常常能使一份普通邀请函脱颖而出，它不仅能够有效传达品牌的理念，还能与媒体进行良好的交流与互动。越来越多的手机品牌意识到了这一点，也开始在文案方面精雕细琢，于是，各种走心出位的邀请函文案应运而生。

谈到文案方面的实力，魅族当然是不可绕过的。魅族在MX4 Pro时曾发出了500张黑胶唱片作为媒体邀请函，而每张黑胶唱片都配有不同的文案，这些文案大多由著名音乐家的故事或是艺术理论作为引言，再加上一句总结性的语言来表达魅族的态度。黑胶唱片与精美文案的叠加，使得魅族MX4 Pro极力诉求的音乐功能获得了广泛推广。

比起魅族的豪放大气，一加手机则显得婉约秀气。一加手机X时的邀请函是一首手写的诗。这首简约精美的小诗表达了一加做手机不将就的态度，而其中“温润如玉，内藏锋芒”八个字更是很好地诠释了一加新机的特点。

文字是最有力的表达方式，这些细腻走心的文案不但为邀请函添彩，也使得手机品牌多了几分温度和情怀。

二、价值

1.传达新品特征

在同质化背景下，对于企业和品牌来说，推出的新品要想赢得认可和销量，在某个点面或细节形成自己的特点必不可少。创意邀请函之所以花样百出，重要的目的之一就是通过邀请函传达并放大新品的特征。

在手机邀请函的各种新玩法中，实物邀请函在表达产品特点方面最易操作。这其中，有的将实物邀请函与手机主打功能发生关联，具有代表性的当数努比亚。为了传达新机强大的拍照性能，努比亚Z7和Z9分别以一组努比亚拍摄的明信片和一套专业的摄影设备作为邀请函，这种让实物说话的传播方式比直白的强调更具说服力。

有的则是通过实物邀请函来暗示新机的外部特点。在这一点上，许多品牌都有精彩的表现，如魅族的迷彩钢盔邀请函和三色金属后壳邀请函都是用来暗示新机外壳的材质，小米还曾用一块黑纸板邀请函来暗示机身超薄。

本质上，创意邀请函都是通过和产品特征相关的个性表达、个性材质、个性物品来代替生硬的告白，让媒体和受众间接地体会和感受新品特征，这样不但更委婉、更有魅力，也更容易使人产生深刻印象。

2.诱发媒体报道

手机会邀请函是品牌发送给各大媒体，邀请他们来参加新品会的工具，通常情况下，媒体都是在参加会时才对亮相的新手机进行关注和报道。但如果在会之前，媒体就能进行一定的报道，提前进行新机上市前的预热、提高品牌曝光度无疑是更好的。要做到这一点，必须有一个引发报道的由头或引线――这正是创意邀请函的核心价值。

创意邀请函既要引起媒体兴趣、诱发媒体报道，但又不能把事实全部陈述，否则全部剧透，后面的会就变得无趣了，这需要度的把握，颇有欲擒故纵的味道。一加手机就曾用一块肥皂作为手机邀请函，在当时引起了大家的猜测和讨论；联想乐檬也因为用一袋黑木耳作为邀请函获得了相同的效果。

可以发现，邀请函诱发媒体报道的关键是创意、新颖，制造悬念。手机品牌以此吸引媒体，媒体也借力出力进行报道，并以相关内容引诱读者，形成媒体自身更高的关注度，最终达成手机品牌与媒体的双赢。

3.引发二次传播

二次传播一直是营销推广过程中最令人兴奋的部分，在人人都是自媒体的时代，点燃二次传播需要的，是能够让受众眼前一亮的有用、有趣、有味的信息，手机创意邀请函正是抓住了这个关键点。

另类的材质、脑洞大开的实物、“高大上”的科技、出位的文案等等，这些元素本身就很具话题性。在诱发专业媒体报道的基础上，手机品牌们只需在微信、微博等社交媒体进行适当渲染，网友之间再形成转发和讨论是件很自然的事。华为在推出荣耀6 Plus时就力证了这一点，荣耀6 Plus共发出两张邀请函，一张是护照样式的纸质邀请函，一张是微信邀请函，一前一后发出，再加上华为官方微博的适当助力，这份邀请函在微博上引发了不少网友的关注与讨论。

从专业媒体到社交媒体，从诱发报道到二次传播，从媒体编辑室到很多人的手机屏上，一个成功的手机邀请函最大的价值就在于，以悬念迎合媒体和消费者的好奇，让手机还未上市就成为人们的谈资。

4.彰显创新精神

作为企业软实力的重要考量指标，手机品牌的创新精神也常常是关注点。那么，如何有效地展现品牌创新精神这一抽象概念呢？除了手机产品本身，手机邀请函也是一个不错的切入点，而且比起产品创新上的举步维艰，在手机邀请函上弄点花样成本更低也更易操作。

在这场手机邀请函的较量中，许多国产品牌都展现了自己的创新精神，如华为、小米、魅族、中兴等，这些品牌本身就具有较强的综合实力和运作能力，对于任何能够为品牌加分的环节自然也不会掉以轻心。纵观这些各式各样的手机邀请函，我们看到的不仅是互联网环境下这些品牌开放活跃的心态，更是它们勇于尝试和突破的创新品质。

手机邀请函的突破与革新证明了国产手机品牌的朝气与活力，对于品牌而言，创新是永恒的话题，而手机邀请函只是创新思维的一种体现，只有将创新精神注入品牌内核才能真正永葆生命力。

通过对手机创意邀请函的梳理，最后有两点值得期待：一是在最近3年多时间里，不同品牌的创意邀请函已经以各式花样轮番登场，是巅峰已过还是精彩伊始？以后是否还有更多惊喜出现？二是大多其他行业的邀请函还是规规矩矩的纸质信函，未来他们是继续坚守传统还是会向手机行业学习微创新的理念？哪些品牌会在各自行业内开创意邀请函的先河？（作者孙丰国为湘潭大学文学与新闻学院副教授、广告学系主任；曾永艳为湘潭大学文学与新闻学院新闻传播学硕士）

媒体邀请函范文第4篇

单位邀请函格式：

邀请书用语上比请柬随意，而且要求有较详细的邀约内容，所以采用书信体的格式。邀请书通常由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。

(一)标题

邀请函的标题一般有两种方式构成。

1.单独以文种名称组成。

2.由发文原因和文种名称共同组成 。

(二)称呼

称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。也就是要写明主送对象。如***大学 ：、**同志：

(三)正文

邀请函的正文通常要求写出举办活动的内容、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、 邀请对象以及邀请对象所作的工作等。活动的各种事宜务必在邀请书中写清楚、写周详。若附有票、券等物也应同邀请书一并送给 主送对象。

若相距较远，则应写明交通路线，以及来回接送的方式等。其它差旅费及活动经费的开销来 源、及被邀人所应准备的材料文件、节目发言等等也应在正文中交等清楚。

(四)结尾

结尾处要求写上礼节性的问候语。如恳请光临、致以敬意等等。

(五)落款

邀请函的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名，署上发文日期。邀请单位还应加盖公章，以求慎重。

单位邀请函格式及范文

尊敬的贵单位领导：

您好!为了丰富我市老年人的体育文化生活，推动老年人体育活动的广泛开展，增进老年人的身心健康，经研究决定于****年**月至**月举办**市第六届老年人运动会。大会本着友谊、健康、合作、共赢的宗旨，以其高起点、高规格的特点为企业提供了一个向社会诠释企业文化、推介自我的合作平台。比赛期间，**多家媒体都将主动宣传报道赛事盛况，使媒体传播产生持久深入的宣传效应。

一、大会责任单位

(一)主办单位：**市体育局、**市人力资源和社会保障局、中共**市委老干部工作局、**市老龄工作委员会、**市体育总会、**市老年人体育协会

(二)实施单位：**市老年人体育协会

(三)推广单位：**腾翔体育文化发展有限公司

(四)赞助单位：相关企业单位

二、实施单位委托推广单位为赞助单位或个人提供的条件

为了保障大会的竞赛气氛和赞助单位的实际利益，切实体现互惠互利的原则，竞赛期间根据赞助数额多少可以为赞助单位或个人提供以下宣传条件：

(一)实施单位和推广单位将联系广电媒体、平面媒体、网络媒体互动资源共享，作为大会赞助商的您将与大会共同得到品牌提升与形象推广;

(二)作为特邀嘉宾，安排赞助单位主要负责人或个人在开、闭幕式主席台上就座;

(三)在开、闭幕式上，主持人的报幕词中说明赞助单位或个人;

媒体邀请函范文第5篇

七一表彰大会的邀请函

尊敬的领导、老师们，亲爱的同学们：

你们好!

中国共产党成立96周年红歌大合唱暨七一表彰大会将于2017年7月1日(星期五)14：15-17：00，在XX学院西校区隆重举行!

让我们相约2017年7月1日(星期五)14：15-17：00，一同感受中共XX学院委员会庆祝中国共产党成立96周年红歌大合唱暨七一表彰大会的氛围吧!

此致

敬礼!

【小资料】

一、搬迁邀请函格式

单位(领导朋友等)：

感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至 什么地方 ，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：(单位、时间)

二、一般邀请函格式

尊敬的： 称呼

您好!

什么单位 将于 xx 年 xx 月 xx 日在 什么地方 ，举办 活动，特邀您参加，谢谢。

单位名称： 单位名称

xx 年 xx 月 xx 日

在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。

国内招标邀请通知书

xxx(单位名称)：

xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。

你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。

随函邮寄桥梁工程施工招标启事1份。接函后，如同意，望于x年x月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取投标文件(包括施工图设计)，并请按规定日期参加工程投标。

媒体邀请函范文第6篇

作为一名IT行业的记者，我们经常都会参加各种IT厂商的新产品会。以往的厂商会邀请函，往往只是快递一张A4纸或者发一封电子邮件，讲明本次会的时间、地址和主题就完了。但是，大概从2年前开始，手机厂商的会邀请函就越来越有创意，越来越令人意想不到。

记得两年前，有一次我们编辑部收到了VIVO手机的会邀请函，外观是一封纸质的贺年卡样式，打开之后里面居然有一块LCD液晶屏，上面播放的就是厂商所要的Xplay手机的相关信息。后来，我们又有一次收到了OPPOFIND手机的会邀请函，里面是一个类似礼品盒的奇怪东西，上面有一个半透明的金字塔。就在我们无法明白其中含义的时候，有人用手机扫描了纸质邀请函上的二维码，下载播放了一段特制的视频。将那个金字塔放在手机屏幕上，视频立马从金字塔中透射出来，组合成了全息投影，告诉我们具体的会信息。如此有创意的邀请函，立马吸引了所有人的围观，社交圈里面熟悉的记者编辑也纷纷拍照上传，称赞如此高大上的邀请函。

如今，智能手机市场的竞争相当激烈，早已不是过去那种只要做好硬件就能获得成功的蛮荒时代。特别是在社交化传播迅猛的今天，一款产品除了本身的质量要经得起考验之外，如何打造优秀的使用体验，如何凝聚粉丝的关注，如何从伊始便获得专业媒体的关注，都是厂商需要诸多考虑的。所以，从邀请函开始，厂商就需要费劲心思，去赢得用户的赞美和传播。

之前的这些高大上的邀请函令业内人士关注，除了创意十足，让我们惊讶而主动在社交圈传播之外。后来的这些厂商更是挖空了心思，因为仅仅是有创意已经不够了。它还需要更多的和手机本身的卖点相结合。比如一加手机的会邀请函，放了一块肥皂，或许和一加手机所宣传的“肌肤般手感”有关。OPPON3则是一个类似虚拟现实设备的头戴设备，突出其旋转的电动镜头。魅族MX4Pro的会邀请函，是一张复古的黑胶唱片，暗示了在音质上的突破。VIVO X5Max为了宣传在音乐方面的特色，邀请函居然是一把叫做尤克里里的夏威夷小吉他，同时上面的“薄动心弦”字样也暗示了手机的另一个特色――“薄”。

不得不说，国产手机在近年来之所以能快速崛起，除了产品品质的提升之外，思维理念的进步、创新能力的提升和有效的营销策略也不无关系。王婆卖瓜，也需要自卖自夸。手机行业也面临多元化的竞争，瓜好不好很重要，如何夸它无疑是瓜能不能快速卖出去的关键。在手机新品关注周期越来越短的现在，一旦营销出了问题，再好的瓜也能烂在地里。所以，生或死，或许就在厂商营销理念进化的快慢之上。

媒体邀请函范文第7篇

社区活动的邀请函范文一

尊敬的先生/女士：

您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议。本次会议的主题是：从议程到行动继非政府组织粮食论坛之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括：1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行全球行动议程/公民社会战略。2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

社区活动的邀请函范文二

尊敬的阁下：

您好!

《理财周报》诚挚邀请您作为我们2007年中国百万中产家庭首选汽车品牌榜活动的评审委员会成员。《理财周报》是南方报业传媒下属，由《21世纪经济报道》主办的，全国首家针对中产家庭个人理财大型专业媒体。2007年7月23日创刊，逢周一出报，每期100版，致力于向国内中产家庭提供财富管理经验和资本商业机会。

在当前的新经济形势下，汽车消费所占家庭奢侈消费的比例越来越大，汽车品牌形象、安全性能、行车性能等都是灸手可热的争议话题。在此之前，各类专业或非专业的媒体、机构进行了大量或大或小的各类汽车评选，但真正由消费者个人、家庭自己评选出自己认可的优秀汽车尚非常少见，籍逢此时，为体现理财周报针对中产家庭个人的办报理念，拟发起由中国百万中产家庭自己打造的品牌价值榜，汽车之选即是其中之一。

中国百万中产家庭首选汽车品牌榜是由21世经报系《理财周报》主办的在新经济环境及社会生活下，反映中国中产家庭对汽车品牌的价值认知、体现中产家庭自己最认可的汽车品牌的评选活动，评选对象为中产家庭最喜爱的各类汽车。

本次活动的评委会将由政府、机构人员，专家学者及媒体主编组成，并借助南方报业传媒庞大的宣传平台，同时得到网易汽车、爱卡网、汽车点评网、天涯网等各大网站、专业网站的鼎力襄助。

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

社区活动的邀请函范文三

我们诚挚地邀请您参加将于2004年9月25日，在清华紫光国际交流中心举办的营销实战精英峰会活动，本期活动主题：赢在大脑-事件营销与媒体攻略。届时您将和来自房产、汽车、IT、传媒、金融、医药、通信、快速消费品、管理咨询等行业的总经理、市场总监、营销经理、广告总监、公关经理、营销顾问、资深编辑与记者一起，共同探讨事件营销与媒体运作如何在企业品牌建设与市场营销中发挥作用，并通过真实的情境案例，切身体会事件营销的策略与实战操作技巧。

为了让参会人员在交流与研讨当中建立良好的人际关系网络，满足参会人员在拓展人脉资源方面的需求，本峰会活动首次将商学院MBA课程中普遍采用的案例式教学应用到此次峰会活动当中，并由北大光华管理学院认证案例培训师担纲案例研讨嘉宾主持。

本次活动将采用主题演讲+MBA式全员互动案例研讨+自由交流等形式进行。

适合对象：如果您是公司的总经理，市场总监，营销经理，公关经理

邀请人：XXX

媒体邀请函范文第8篇

新闻媒体是传播社会意识观念、把握舆论导向的重要部门。同时，新闻媒体主要作为监督手段而存在。媒体的作用主要有以下两点：

(一)信息，丰富社会信息

作为信息的工具，媒体报道各个方面的消息。无论是利好消息抑或是负面消息。

(二)登载观点，影响社会行为

新闻媒体是登载各种观点的工具。在中国。新闻媒体作为国家的喉舌。发挥着其应有的作用。在宣传社会主旋律，把握正确舆论导向方面发挥着极其重要的作用。随着社会发展，中国媒体也逐渐调整自己的位置，许多媒体都能更加客观地反映事实，不以自己的意志为转移来主导观众及读者的意识形态。但是，不可否认，媒体的报道会在思想上、舆论上对民众产生无形的影响，使民众有先入为主的思想。从而引导其行为。

二、善用新闻媒体的意义

(一)广泛的宣传

信息是新闻媒体的作用之一，因此，更好地应用这一宣传工具必然有利于促进各种信息的传播。因此，对于政府，甚至是私人而言，媒体都是极其重要的。了解媒体，就能妥善地利用这一工具，把握发言权。

(二)形成有力的社会监督力量

舆论监督是新闻媒介的重要功能之一。也是新闻媒体发挥正确的舆论导向的重要手段。新闻舆论监督能够通过大众媒介帮助公众了解政府事务、公共事务和一切涉及公众利益的活动，是运用舆论的力量促使它们沿着法制和社会生活共同准则的轨道运作的一种社会行为。

(三)维持正确的舆论导向

发展文化产业是市场经济条件下繁荣社会主义文化的重要途径，大量的为满足人们千差万别、日益发展变化的精神生活需要的文化产品。在满足精神文化需求的同时，媒体行为及评论有助于形成一定的舆论导向。

三、与新闻媒体加强合作

新闻媒体的强大作用不言而喻，善于应用媒体对国家政府而言，有利于稳定社会喉舌，把握舆论方向，维持社会安定团结；对于企业或是个人而言，有利于宣传自身，吸引社会注意，更好地发挥其长处。

(一)熟悉新闻媒体采访。做好相关准备

1　适应“媒体时间”

媒体因其种类不同。在截稿时间上有许多不同，纸制媒体需要印刷等程序，因此需要更多的时间。报纸的截稿时间一般在晚上五六点钟。而平面媒体所需的时间相对较少。电视台对时间的要求略宽松一些，对于电视记者来说。直播前半个小时完成最后剪辑就还能审查播出。如果新闻具有足够的价值还可能获得现场直播的机会。新闻结束得越早。人的时间就越充分，他们可以在新闻后继续向记者补充新闻内容。

一天之中最佳的新闻时间是在中午之前。一周中最好是星期一到星期四，主要原因有二：首先，新闻单位周末值班记者数量少，人员不足；其次，电视频道也许安排重播而减少新闻播出数量；且报纸在周末的分量也不如往常，即周末新闻媒体对于新闻的需求程度大大降低。

2　准备清晰、准确、精彩的影像资料

在新闻时。由主办方准备清晰、准确、精彩的影像资料往往会产生良好的效果。一张图片甚至几秒钟的画面就能够更清晰地表达你的观点。并且使得你的阐述更加生动，而且这些也更能吸引媒体的关注。此外，部分新闻报道为了拓展报道的深度及时间跨度也需要相关的历史资料，因此充足的资料准备不仅有利于让新闻媒体更好地了解事件。也有利于他们后续工作的进行。

3　提前寻找媒体支持

联系媒体从业人员，向他们寻求支持，寻找的对象不能拘泥于部门或个人熟悉的新闻记者，而应该全面撒网，联合一切可以联合的力量。即使有的记者做过的相关报道不尽人意，也要给他们机会。通过沟通让他们增加认识。提前联系媒体记者就可以邀请他们进行提前报导或者跟踪报道。

4　邀请函

(1)派发邀请函

把邀请函发给在过去已经建立联系或是刚刚取得联络方式的媒体。尽量联系专门负责相关领域报导的媒体记者。如果不能确定对象，就需要咨询报社及电视台主编。平时要对媒体有所关注，熟悉他们的报道领域。有时候，拨打报纸、电视台、电台的总机就可以和媒体记者取得联系。不要忽视那些小报、小台，因为它们可能也拥有对你的话题感兴趣的受众。

(2)以传真方式发出邀请函

提前24小时或者36小时以传真的方式发出邀请函。例如。新闻会在星期三中午召开的话，星期一中午或者星期二早晨就要发出邀请函。假如只能用邮件发邀请函，那么也要在同一时间发出。

(3)确认工作

确认工作需要在邀请函的传真件或者邮件送达之后的几小时之内完成，一定要立即打电话给对方。致电目的是确定邀请函送达与否。还没有送达，尽快重新发送；已经收到邀请函，确认他们是否出席。友好而清晰坚定地表达你的看法，坚持你的观点，从而获得他们的认同。但是不要“要求”或者苛责记者和编辑前来进行报道。

5　新闻资料

资料应该包括详细的事件说明和背景信息。同时应该包括有参考价值的相关文章以及主办方的筹备情况。时间充裕的话。在新闻前几周就可以把这些材料发到记者手上，或者做好准备，随时可以发给前来咨询的记者。

6　会工作

指定专门的人员在会上负责媒体事务，携带一些会资料以备记者不时需要。他们的任务是寻找记者，协助记者完成采访，从而扩大宣传影响。记者通常带着公事包和笔记本、相机或者摄像机等器材。工作人员可以上前自我介绍。了解他们的身份及工作单位后。可以为他们联系采访，把他们介绍给愿意说而且了解有关话题的人。最后。留下记者的联络方式。以便及时为记者提供最新信息。同时，这样也可以充实媒体名单，丰富联络队伍。在新闻会几个小时内。安排人员接听联络电话，解答记者的问题。

(二)与新闻媒体建立有效沟通的若干技巧

1　保持友好的态度

新闻方必须维持友好的态度，说话不妨带点儿幽默感，有利于使媒体记者对方产生好感，留下良好的第一印象。同时，在记者寻求采访机会及有关帮助时，应当尽力配合，从而建立良好的媒体关系。

2　表达观点直言不讳

对媒体的报道感到满意请告诉他们。记者从采访对象那里得到的友好的反馈并不多。故而一个好的反馈会让他们愿意倾听你的话。同样，如果报道不实、出现失误或者失真，也要告知记者。

3　不要期望记者熟悉议题

记者要报导的话题常常是各种各类的。即使是专门在某个领域进行采访的记者也不会对该领域的任何问题都了如指掌。因此，要为记者提供足够的信息。告诉议题的价值和新闻点。

4　留下联络方式

新闻报导追求时效性，假如发现很难联系方的宣传部门，他们往往会放弃新闻线索，转而寻找其他合适的采访人或采访线索，因此新闻方的宣传单位应该留下可靠的联络方式。

5　提供采访便利以建立长久合作关系

新闻方能帮忙找到合适的采访对象，那么媒体记者通常会把你列入常联系的电话名单，将来也会主动联系你，从而有利于方建立良好的媒体联系。与记者、编辑的每次接触都要尝试建立长期的联系。

媒体邀请函范文第9篇

【医学技术会议邀请函模板一】

中华医学会、中华医学会检验分会主办的中华医学会第十一次全国检验医学学术会议将于20XX年9月9-12日在南京举办，这是中华医学会检验分会举办的大规模检验学界学术会议，也将是20XX年度我国检验医学的一次盛会。

届时欧蒙医学诊断(中国)有限公司将举办标准化的自身抗体检测卫星会，诚邀您参加欧蒙卫星会，现在通过微信报名(报名链接请点击阅读原文)，有机会现场抽取大奖!

欧蒙标准化的自身抗体检测卫星会

讲者：李伯安 主任 中国人民第三〇二医院

时间：9 月10 日17:30-18:15

地点：南京国际展览中心　三层紫金厅

欢迎各位莅临欧蒙展台(展位号：133A )，了解欧蒙新进展!

【医学技术会议邀请函模板二】

由中华医学会、中华医学会检验分会主办的中华医学会第十一次全国检验医学学术会议(简称20XX年全国检验医学大会)将于20XX年9月9日-11日在南京国际展览中心举行。本次会议为我国检验医学界的年度盛会，为探讨检验医学界新趋势与新挑战搭建了一个良好的交流平台。会议期间，倍肯公司将携朗迈艾德(LabUMat2+Urised2)全自动尿液分析流水线、康柏(Combiline)系列血气电解质分析仪、MA120微生物鉴定/药敏分析仪、麦迪洛克MRX auto-400 全自动凝血分析仪等最新款产品亮相本次展会。函邀如下，期待您的莅临指导!

展会时间：

20XX年9月9日-11日

展会地点：

南京国际展览中心(江苏省南京市龙蟠路88号)

倍肯展台：

二层展厅222-223

展出重点：

(1)朗迈艾德(LabUMat2+Urised2)全自动尿液分析流水线(匈牙利)

(2)康柏(Combiline)系列血气电解质分析仪(德国)

(3)BC64全自动血培养仪

(4)MA120微生物鉴定/药敏分析仪

(5)瑞典Medirox血凝试剂

(6)麦迪洛克MRX auto-400 全自动凝血分析仪

展会联系人：

李XX：

闫 X：

欢迎您莅临展台参观并洽谈合作!

【医学技术会议邀请函模板三】

各有关单位：

为了提高全科医生的服务能力，加强培训、继续教育，落实分级诊疗制度，实现常见病和多发病首诊在基层，双向转诊，提高重点人群和慢性病的临床、预防管理能力，广东省医学会定于20XX年12月4～6日在广州市召开20XX年广东省医学会全科医学学术会议。本次会议由广东省医学会主办，广东省医学会全科医学分会、《医师在线》报刊社承办，会议将邀请中华医学会全科医学分会的前任主委祝墡珠教授、中国医师协会全科医学分会主委杜雪平教授、中国医师协会全科分会前任主委顾湲教授、云南省医学会全科医学分会主委和立教授、香港大学深圳医院林露娟教授等专家的亲临指导，欢迎广大医务人员参会。现将有关会议事项通知如下：

一、会议主题：践行全人服务 培训临床技能

二、会议议程：详见后附。

三、会议时间：报到时间：20XX年12月4日14:00;开会时间：5日8:30-6日18:00(含半天实地考察)，会期3天;6日早餐后办理退房。

四、会议地点：广州市越秀区先烈南路23号华泰宾馆6楼深圳厅。酒店总机：。

五、参会对象：专题报告者、论文作者，全科医学住院医师规范化培训基地的负责人，全科医学骨干师资，从事全科医学相关工作的医护、医教研人员，各社区卫生服务中心的主任、全科医生、社区责任医生和护士，媒体代表等。总参会人数预计将超过450人。

六、收费标准：注册培训费(含资料费、授课费、会场使用费、餐费等)总计900元/人;住宿费标准单人间：500元/天/人，双人间：160元/天/床(主楼)，130元/天/床(副楼);会议统一安排住宿，费用回单位报销。

七、学分授予：与会者均可获得部级Ⅰ类继续医学教育学分。(请携带医疗教育一卡通登记学分，会议现场授分，会后不予补录。)

八、会期其它会议信息：会期内召开全科医学分会全体委员会议，请各委员届时参加，会议内容另见通知。委员有责任和义务组织好本地区人员参加本次大会。

九、报名联系：

《医师在线》报刊社

联系人：

手机：

邮箱：

地址：

报名统筹：

广东省医学会学术管理与组织管理部

联系人：

手机：

邮箱：

地址：

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学校邀请领导参加活动的邀请函(一)

尊敬的x老师:

您好!

我校定于5月6日(周二)下午2点整，在大兴校区基础教学楼D座118教室(模拟法庭)举办XX建筑大学20XX年度五四达标创优评比表彰大会，现诚邀您拨冗出席。

谨致谢忱!

共青团XX建筑大学委员会

二〇XX年四月二十九日

学校邀请领导参加活动的邀请函(二)

尊敬的:

同志在的报告中指出，文化越来越成为民族凝聚力和创造力的重要源泉、越来越成为综合力竞争的重要因素，提高文化软实力，弘扬文化，建设民族共有精神家园,推进文化创新，增强文化发展活力。

的后，全各地将按照部署，加快软实力建设的步伐。以文化建设为重要内容的软实力建设，将文化产业的规划与建设作为重要内容，以经济为载体，以市场为手段，抓住新媒体迅猛发展的重要契机，加快建设创意城市进程，打造具有特色的软实力。

20XX文化产业新年国际论坛将于20XX年1月5日-7日在大学举行，本届论坛的主题为，创意时代的文化创新与软实力建设。

届时将邀请领导及文化产业方面的权威专家学者详尽解读的报告中文化软实力建设的发展战略，解析有关文化产业论述的精神实质，并针对文化事业发展、文化体制改革、文化产业投融资等政策法规进行阐述、讨论和对话。 城市间的竞争发展到今天，已从单纯经济指标的比拼向梳理城市文脉、创意城市文化，在较高层次上经营城市，从而抢占先机的态势发展。

创意城市分论坛是本论坛最重要的一个环节和活动内容，主要通过近年来成功实践了文化创意一系列活动的城市领导对创意之路的回顾总结、达到提高城市经营水平，并为其他城市提供有益借鉴的目的。本次创意城市分论坛活动，将通过创意城市经典案例演讲点评、城市战略发展对话、展示、项目洽谈、投融资、特别援助对接、电视对话类栏目制作、新闻媒体专题采访报道、盛典表彰晚会等形式全面服务于参会城市，积极推动城市软实力建设。除此之外论坛还分别开设人文奥运等分会场、创新企业、新媒体产业、动漫产业、新年音乐会等十几个主题活动。

特此邀请您参加本次论坛，并请您拨冗就城市文化创意这一主题，结合贵市成功的实践经验，选择经典案例，撰写论文一篇，论坛组委会专家组将据此进行主题演讲确定。

如蒙俞允，无任感荷!

大学文化产业研究院

中外名人文化产业集团有限公司

20XX年11月17日

学校邀请领导参加活动的邀请函(三)

尊敬的___________，

您好，我院兹定于20XX年7月7日(星期六)上午9:00在XX大学宝山校区伟长楼举行20XX届通信学院毕业生毕业典礼，诚邀您共同参加，见证这一庄重的盛大仪式，分享他们人生中的珍贵时刻，定格为永恒的美好回忆。

他们从懵懂稚嫩到睿智成熟，从青涩羞怯到自信坚强，一路走来，也许一直都有您默默的关怀:因您的呵护而荫蔽风雨，因您的资助而学途坦荡，因您的教诲而破茧成蝶如今，他们即将身披学士服，接受隆重的学位授予，从学校殿堂扬帆启航，怀感恩之心，承责任之重，以激情之志，寻梦想之途。 一段难忘的岁月，一份难舍的情怀，一场难得的相聚，让我们共同祝福:20XX届通信学院毕业生，前程似锦!

XX大学通信与信息工程学院