基于信息化技术的工程造价管理

摘要：信息化工程是为了早日实现信息的现代化，传统的工程造价管理中存在着很多的问题，如管理体制不健全、监理单位控制造价的作用不够明显、清单计价标准不统一规范等。这些问题严重阻碍了对工程造价的有效管理，所以需要应用信息化的技术工程造价管理，促进信息化工程的健康发展。

关键词：信息化技术；工程造价；管理

中图分类号：TU723.3 文献标识码：A

一、造价信息化管理的必要性

随着科学技术的发展，运用计算机和网络技术进行工程造价的管理，使工程造价管理发生了相应的变革。工程造价信息化管理是运用信息技术手段改造传统造价管理，在保持原有工作效率前提下提高预（决）算编制的精度和使用更丰富、及时、准确的价格信息成为可能，已深入地拓展到工程造价管理的全过程。通过已经建立的数据库指导新的工程投资估算、概算和预算，对资金的使用进行有效的控制。全面推行工程造价信息化管理，能有效的提高工作效率，使建筑工程的造价管理更加科学有效，更能推动整个造价行业的发展。

二、造价信息化管理的建设内容

工程造价管理的根本目的是通过对工程建设全过程的控制和管理，使相关的技术和经济紧密结合，充分利用人力、资金和物力，使其达到完全合理化，最终保证质量并实现投资收益的最大化。而在这一目标的实现过程中，对工程造价的信息化管理起着重要的作用。工程建设的造价信息化管理并不简单地等同于计算机化或网络化，其范围也不能局限于概预算软件系统、价格信息系统、本单位的信息管理系统等，而是一个关系到整个工程造价管理改革和工程造价管理现代化的系统工程，是将信息技术、工程造价信息资源融入工程建设的造价管理活动业务活动中。因此，工程造价信息化管理建设应包括工程造价管理机构信息化平台建设、工程造价确定和控制的信息化、价格信息信息化、工程造价决策信息化、工程造价咨询企业信息化、信息化人才队伍的培养等多个方面。

三、传统的工程造价管理存在的问题

（一）管理制度不完善，执行制度不严格

我国的建筑企业大多采用的还是传统的管理体制，建筑项目管理仍然是一种封闭式的管理模式。比如，质量保证体系没有切实的运行，自检、报监程序未严格履行，技术交底制度未落实，奖惩制度、激励机制不兑现等。

（二）工程造价的管理人员综合素质偏低

我国建筑工程造价管理制度的不够完善，使得工程造价的管理人员只考虑定额编制制度，定额的单价一般都是以近几年人员、材料、机械的价格为基础来进行统计的，因此会使工程的预算造价和实际情况存在差距，最终导致建筑工程造价不能很好地适应现代市场经济的需求。

（三）信息管理落后

第一，信息收集技术相对比较落后，还未能对信息进行分类收集，信息的种类标准不够统一，经常出现重复收集现象。同时，信息的真实性和可靠性不够，传递给造价人员的信息不够清晰，严重影响了工程造价。另外，收集技术的罗鸥使得信息的质量得不到保证，不能满足变动的工程造价市场需求。

第二，新技术的应用经验和重视度还有待提高。目前，很多建筑工程对新技术的重视度不够，管理理念也趋于陈旧，在信息收集方面存在收集面窄、信息量少等问题，导致工程造价信息不能真实的反应出来、此外，信息管理力度还不够。 第三，企业不够重视信息管理，从而使得信息管理的资金投入不足，人才短缺，盲目评定造价工作，严重影响了信息的真实性，增加了施工成本。

四、信息技术在工程造价管理中的应用

为使工程造价管理实现规范化、程序化，提升工程造价管理水平，达到工程造价精细管理的目的，把信息技术应用在工程造价管理工作中就显得十分重要。

（一）总体思路

把信息技术与工程造价管理结合起来，开发适合工程造价业务的信息管理系统。该工程造价信息管理系统包括造价文件编制和管理两个工作平台，编制平台编制和审核工程造价文件，管理平台管控编审流程及数据查询汇总分析。面向涵盖多项专业的工程建设项目，实行统一的计价标准，实现工程造价数据集中存放的效果，分级授权审核、审批、查阅，使管理规范化、工作流程化、操作透明化、编审网络化、查询动态化。这一系统具备的主要管理功能有：完成系统各项基本信息的管理与定制，包括组织机构、用户、权限、业务流程、数据备份与恢复和由系统管理员完成的各项管理功能。

此系统的功能只针对项目概算、预算的编制及审查等。按照项目立项管理，投资估算、概算审查管理，设计、监理、施工招标管理，标底编制，设计、监理、施工合同管理，项目二类费用管理，施工图预算管理，竣工结算管理等每一个环节对流程进行详细的设置。业务范围涉及规划管理部门、项目实施管理部门、项目结算管理部门、审计部门、建设单位、设计单位、监理单位及施工单位，有序地把工程项目相关的管理部门的投资管理职能相结合，禁止随意随意性，提升工作质量，确保项目投资的安全性。

（二）应用系统实现的管理功能

该应用系统依据工程造价信息管理的流程，结合信息技术开发而成。工程造价信息管理的流程见图1。

1、工程造价库管理。严格按照有关的建设项目管理程序和内控对工作流程进行管理，查询、利用、跟踪、汇总和分析计价标准、归档历史数据等资料。且采取权限控制、数据加密、备份策略等有效的技术手段，确保造价数据的安全性。达到定额、造价指标和竣工项目造价历史数据归档管理的效果。

2、工程投资信息管理：（1）管理任务分配：任务分配采取可定义的多级分配方式，符合要求不同的各种分配方案。（2）项目估算、概算审查流程：完成项目估算、概算审查或概算预审查。（3）审核、审批工程项目设计、施工、监理等招标文件商务条款。（4）管理项目信息：项目投资估算、基础设计概算、录入、整理工程合同等投资信息。（5）项分解目概算工程费用指标：批复项目概算工程费用分解，实现项目工程费用指标库。（6）审核、审批工程项目设计、施工、监理等合同商务条款。（7）检索工程项目投资信息数据：工程项目投资估算、基础设计概算、批复概算工程费用指标分解、工程合同等投资信息与项目的对应检索和数据输出。

3、工程项目费用管理根据管理流程，完成工程项目预算的审核或编制，工程项目设计、施工、监理等招标标底编制，工程项目造价定价，各类工程项目竣工结算审核等工作，支持网上多级审核、审批。审核、审批过程透明可控，项目竣工后，对造价数据进行统计汇总、费用对比分析、归档、检索。用户在授权范围内，可以随意查询各个工程项目各阶段的造价编审过程痕迹和造价历史数据，工程造价在管理过程中，全部环节的工程造价编审业务，都可以通过该系统在局域网络上实现有序控制和流转。

4、工程投资管理档案。运用系统建立工程项目投资管理档案，由项目可研、基础设计概算审查，到项目投资批复后的设计、签订施工招标及合同，一直到项目施工阶段，最终到项目的竣工结算，投资的整个管理过程做到资料收集、数据统计、生成报表、计价依据留存的规范化和网络化。

结语

加强工程造价的信息化管理，才能使工程造价管理向着更高效更合理的方向发展。所以，应该要高度重视工程造价的信息化管理，采用动态工程造价管理系统使工程造价信息实现资源的开发、利用、共享，促进工程建设领域更好的发展。

参考文献：

[1]聂永建. 工程造价的信息化动态管理[J]. 科教导刊(中旬刊),2010,09:101-102.

[2]武兴治,付建华. 关于现阶段工程造价管理信息化建设的思考[J]. 建筑监督检测与造价,2010,10:23-26.