为实施商标战略严把商标档案关

商标是区分商品和服务的一种标志，是附着在商品和服务中的一种无形资产，属于知识产权的范畴。浙江省富阳市工商行政管理部门作为本地方的商标主管部门，把加强商标档案管理作为突破点，充分发挥商标档案在商标战略中的作用，为振兴地方经济服务方面进行了有益的探索。

一、建立与完善注册商标档案，为注册商标管理提供第一手档案资料

富阳市工商局从商标办理注册手续和事后监管工作中注意档案材料的收集，逐渐形成了一个1400件注册商标，包括纸制和计算机两种载体保存的双套制商标档案，以一件商标为一卷，根据“有效使用”、“过期失效”、“闲置商标”为分类原则的商标档案管理体系建立起来了。此外，还随时补充企业办理变更、续展、许可转让等商标变动材料，保证了商标档案的完整性、真实性。为随时掌握商标的注册、使用和实施有效监管提供了可靠依据。

二、改进和加强对企业商标档案管理工作的指导，增强企业市场竞争力

目前，企业对商标档案的管理及开发利用还处于初级阶段，主要表现在：没有建立科学的商标档案管理体系，造成商标档案的严重流失；商标专用权的无意丧失，企业无品无牌、有牌不响的局面。针对这一情况，商标管理部门根据企业的实际情况有针对性地进行了指导，寓管理于服务中，指导企业建立规范的商标档案管理体系。这项工作除领导重视、制度落实外，关键是做好企业商标注册和使用过程中形成的有关档案材料的收集整理工作。一是收集与商标注册相关的材料，包括设计过程、设计说明、设计日期、申请日期等；二是收集整理保护商标专用权的有关材料，包括商标案件投诉材料、执法机关检查与处理情况等；三是收集整理商标使用过程中形成的材料，包括每个商品的营业成绩记录，用于宣传商标的广告等。

三、开发闲置商标档案，提高闲置商标利用率

充分利用商标档案数据库，运用现代信息技术与企业共同搭建商标档案信息沟通平台。富阳市1400卷注册商标档案中闲置商标的档案有499卷。如何激活闲置商标档案，使这一资源得到有效开发利用呢？富阳市工商局从2003年初开始推出闲置商标档案信息公示制，将499卷闲置商标的档案分类、分期在登记注册大厅电脑触摸屏上予以公示，方便企业免费查询，并开展不同形式的咨询活动。目前，已促成商标转让45件，避免了商标资产的闲置和浪费。

四、挖掘商标档案深层内涵，争创精品名牌

为贯彻落实市委、市政府“工业立市“的要求，富阳市工商局推出了实施品牌经济―――商标战略工作。（一）建立了省市著名商标档案库，收集驰名、著名、知名等“三名”商标的跟踪管理档案。通过政府的政策扶持，促进企业积极投入到争创中国驰名、省市著名商标活动中去。（二）建立驰著名商标梯级体系认定工程。通过开展市级知名商标的评选工作，首次选定20多件商标收入富阳市级知名商标档案库。为争创省市著名商标档案库，提供后备力量，使每件商标档案都能充分实现其潜在价值。

五、严格行政执法，为商标战略的实施保驾护航

不定期地开展档案执法、工商行政执法检查，加大对著名商标的保护力度，对伪造、假冒商标档案，侵害企业商标权益，扰乱市场秩序的行为加大打击和惩处力度。围绕商标档案的利用和信息反馈，以及网上实时监控，开展确权、用权、维权工作：一是注册。增加注册、抓好商标总量，把支柱行业、重点企业、高新技术产品和农副土特产品商标注册工作列为重点，对本市的通信和造纸两大支柱产业进行抢救性商标注册。二是引导。引导企业依法治档，依法实施品牌经营，对商标的选择、使用、管理和保护及时给予指导，规范企业商标使用行为，实施正确的商标战略。三是维权。依法查处商标侵权行为，为企业实施品牌战略扫除障碍。