高校图书馆美术类图书管理的难点和对策

时间:2022-07-25 04:05:48

高校图书馆美术类图书管理的难点和对策

美术类图书在现代高校馆藏图书中属于非常重要的一大类。其内容包括中国画、油画、版画、书法、雕塑、设计、摄影等。因其内容和艺术性的需要,美术图书存在开本不一,厚薄不一,装订形式多样等特点,在实际图书管理过程中,属于排架最为复杂的一类。如何做好美术图书上架排架问题,科学管理图书,提高利用率,显得尤为必要。

1.美术图书的特点:

1.1内容多样

美术图书从内容上分为几大类:中国画、油画、版画、雕塑、书法、设计、建筑、摄影等等,其中油画、雕塑、设计、建筑等又分为国内和国外,国画分为传统和现代,同时兼有人物、山水、花鸟、走兽,而这些又有工笔、写意之分,油画又有风景、人物之别,抽象与写实之分。这些分类种目繁多,造成艺术图书排架时分类上的复杂性。

1.2借阅量大

艺术图书相较于其他科目图书最大特点在于图片丰富性,艺术情操高,适合任何想提高自身艺术素养的读者借阅,尤其是书法、摄影、传统国画这类图书,受到广大非艺术专业读者喜爱和借阅。作为高校图书馆工作人员,经常看到很多学生,出于对艺术图书的好奇,喜欢随手翻随手丢,或将欲借图书藏匿在别人不易发现而自己可以找到的角落,这些情况都易造成图书乱架、错架。

1.3.开本大小不一

艺术类图书因其视觉感官的需要,有大量图像语言呈现。各种画册就有几十种大小,如天津杨柳青画社出版的《中国画范本丛书》系列都是4开本,787mm×1092mm,这系列图书尺寸偏大,厚度仅有5mm,而8开本,6开本,10开本,16开本,24开本,48开本比比皆是。

1.4厚薄不一

艺术图书中以画册居多,几十页到几百页不等。传统艺术大师如齐白石、黄宾虹、李可染、傅抱石等等,这些名家作品图录全国各地出版社争相出版,各种画册层出不穷,大到6开精装画册,小到48开小册页。随着整体印刷水平的大幅上升,精品画册,精装书大量进入图书馆。

1.5装订形式多样

美术图书因形式和内容的需要,装订形式越来越丰富多彩,线装、盒装、袋装、卷轴、册页、精装本,层出不穷。很多高仿真古代书画作品,如《韩熙载夜宴图》、《女史箴图》等可展开册页,进行1:1的高精仿印刷,不论是尺寸还是色彩,都惟妙惟肖。

2.针对美术图书排架困难的现象,有以下几法:

2.1按类别分类:

以文字为主或图文并茂的书为第一大类,这类包括美术评论、艺术家传记、艺术史论、艺术故事等等,以画册为主的为第二类,包括国画、油画、版画、雕塑、书法、漫画等。第三类包括摄影、设计、中国传统民间艺术(如皮影、脸谱等)。这些图书首先以索书号分类排架,这样可以提高图书查全率和查准率,方便读者借阅和管理员上架时间。

2.2建立精品图书架层

艺术图书有很多精装图册,如《齐白石绘画全集》《中国美术史全集》《中国书法史全集》等等。这些图书册数较多,册页较厚,印刷精良,价格昂贵,有很高的研究价值和收藏价值,是很多读者喜爱借阅的图书,可以将这类优秀图书集中放到特定书架,供读者查找,既方便阅览,也和其他单册或较薄图书分开,避免图书乱架、错架现象,也促使读者爱惜精品图书,用后归还原地习惯。

2.3增加劝诫标签

由于大量读者或不熟悉图书排列方式,或懒于将图书归回原处,而是将浏览的图书随手乱放,在本馆的图书整理中,经常发现9楼保存本的图书被拿到2楼,而被学生拿去借阅,这是不能借出馆的。还有不同架位不同楼层的书被放到一起,各种乱架现象层出不穷。我馆每年新生进校后,都会要求进行一次图书借阅培训,要求了解基本的借阅流程和方法,以及在馆内阅览的注意事项,在实际借阅中,仍有很多学生不了解借书机的使用,及翻阅图书的文明行为。可以在书架空白位置多放些立式标签,提示读者“借阅后图书请归回原处”,使用颜色鲜艳,色调醒目的标签,以达到提醒的效果。

2.4使用收纳车

我馆在各层的书架旁都放置有图书收纳车,用于读者看完书后可直接放在收纳车上,而不用归置书架,这样既方便了读者,不用费力寻找书的位置,也方便管理员分类归置图书,从而减少图书错架,乱架等一系列乱现。我馆的这个举措是很实用方便的,可在所有图书馆大规模推广。

上述几种排架方法在我馆使用后,效果很好,读者找书更加方便,乱加、错架现象得到有效改善,架面更整齐美观。而管理员在排架过程中明显感到效率得到很大改善,这样充分提高了美术图书馆藏利用率,更好的为读者服务,为科研服务,有效增强图书馆服务竞争力。

参考文献:

[1]徐月玲.高校图书馆艺术类图书排架之我见[J].农业图书情报学刊,2004.(5)

[2]余跃. 高校图书馆艺术类图书管理之" 巧 "[J]. 医学信息,2008(8)

[3].姜春义.艺术类图书排架管理的难题与对策[J].科技情报开发与经济,2010(13)

(作者单位:华中师范大学图书馆)

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