谈如何做好社会救助档案工作

摘 要：本文就社会救助档案工作的重要性和救助工作工作的现状以及对策谈一些看法。

关键词：如何 做好 社会救助 工作

社会救助档案记录了社会救助事业发展的历程，是救助单位的重要信息资源。建立健全社会救助档案对社会救助提升整体管理水平、维护救助单位和被救助人的合法权益、规避社会风险、提高社会效益、促进救助事业发展具有重要作用。

一、社会救助档案工作的重要性

社会救助档案是记录和反映社会救助各项活动和历史面貌的第一手材料，是救助单位信息资源的重要组成部份，是救助单位管理工作的基础。良好的档案管理，有助于储备社会救助信息，为救助单位的可持续发展提供强有力的保障；有助于在关键时刻发挥档案的依据和凭证作用，维护救助单位的经济利益和合法权益；有助于社会救助构筑救助单位信用体系，提高救助单位诚信度，树立救助单位形象；有助于社会救助单位加强自身文化建设，利用丰富生动的档案素材，展示救助单位创业发展的历程，培养干部职工的认同感和归属感，创新救助单位经营理念，提升救助单位的文化品位。

二、社会救助档案工作的现状

目前社会救助档案管理工作参差不齐，状况不一。但据不完全统计，已有80%救助单位已经开展档案工作，在这些救助单位中，规模大的救助单位好于规模小的救助单位；创立时间长的救助单位好于创立时间短的救助单位；效益好的救助单位好于效益差的救助单位。这说明当前社会救助单位对于开展档案工作已有相当的自觉性和发展水平。

三、做好社会救助档案工作的对策

1.社会救助单位领导要提高档案管理意识。首先从管理意识引导。社会救助事业要得到快速发展，就必须尽快实现向现代化管理的方式转变。在新形势下，社会救助的档案意识也只有植根于宏观管理观念的土壤，才可能生长发育。因为档案管理本身是救助单位管理的重要一环，而档案又为救助单位的各项管理提供了必不可少的重要基础。忽视档案工作，社会救助的管理便成了无本之木。其次是逆向思维引导。我们无法正确估计出档案到底为救助单位产生了多大的直接效益，但却能从反面告诉救助单位，滞后的档案工作必定是制约救助事业发展的“短板”。所谓“短板”是指决定社会效益的关键制约因素，没有完善的档案管理，救助事业的发展就会留下致命的管理漏洞，滞后的档案工作就会成制约救助单位整体效益的关键性制约因素。社会救助在决策上的特点使它在投入和自身建设中具有排他心里，因而档案部门不能一味的急于去做正面的宣传灌输，有时可以侧面，甚至反面逆向思维的角度来激发社会救助的建档热情。

2.档案行政管理部门要开展多元化的指导服务。在构建和谐社会中，社会救助档案工作的开展，单靠面上的简单宣传不够，靠行政的强制手段也不行，只有通过提供及时的档案法规信息，通过操作性较强的技术标准，向救助单位提供切实可行的档案管理技术规范标准，以便为社会救助档案工作科学管理提供依据。档案部门为救助工作提供服务，应更多地注重于宏观上的政策与技术上的引导，而不应拘泥于繁重而不现实的具体业务环节，要不断开拓创新。努力探索出一些新路子、新方法。一要充分运用档案网站的传播优势，开辟内容丰富、信息新颖的社会救助档案工作服务专栏，传播最新的法规、标准，传播先进经验，成功做法，普及档案知识。二要有针对性地编写业务指导材料和工作指南，送发到各有关救助单位，指导建立档案工作。三要针对社会救助档案人员变动频繁、兼职过多、工作繁重的特点，档案部门可以采取上门培训、现场培训等灵活多样的形式，帮助社会救助档案人员掌握档案管理的基本知识和应用计算机的技能。

3.社会救助单位要坚持依法管理救助档案。社会救助工作有很大程度上的自，但社会救助档案管理的自主必然是在法律框架下的自主。社会救助要知法、守法、执法、履行《档案法》规定格的义务，依法做好档案管理工作。社会救助档案工作不仅要管，还要依法管好。管理方法可实现多样化，体现灵活性，可因地制宜，因具体单位制宜。只是暂时尚未建档的救助单位应积极引导其根据本救助单位的特点建立相应的档案管理规章制度，使救助单位的档案工作有章可循，从而实现自我约束，自我监督。

总之，随着和谐社会的发展，社会救助档案的管理也将呈现多元化、网点化等不同的多元管理模式，我们要努力改变单一管理和静态管理档案的习惯做法，积极探索出档案工作适合社会救助事业发展的新路子。