离开PC软件的日子里

如今基于互联网的软件应用已经涵盖了从日常办公、个人娱乐、信息和数据存储、协同交互等信息应用的方方面面，原本基于PC的软件应用，都已经有了基于互联网的替代者。

然而基于互联网的应用是否已经完全可以代替PC软件。它给我们的信息应用又会带来怎样的应用改变和体验呢?

透过美国PC World的同事和本刊编辑的脱离PC软件的应用体验，我们可以了解到目前基于互联网的软件发展状况，以及国内外的差异。

基于互联网的软件提供和应用模式已经成为软件发展的一个方向，SaaS(Software as a Service，软件即服务)成为近年来软件业的一个热点，就是很好的一个例证。

基于互联网的软件应用将很大程度上影响到软件应用的模式和行为，也一定程度上会影响到企业信息系统和个人用PC系统的结构和方式，对于信息系统和PC的影响似乎是革命性的。

最近，PC World编辑部对我提出了这样的要求：在接下去一周时间里不要使用PC的桌面应用软件，所有工作只能在Web上进行。对于这样富有挑战性的任务，我当然乐于照办了。

但是这段体验经历却有一个意想不到的结局：三个星期之后，我的工作和生活依旧紧紧地围绕web展开，甚至没打算重返office等桌面软件的怀抱，而在此前，我一直认为它们是工作中不可获缺的“臂膀”。

当然，在线应用程序也不一定能搞掂一切，比如刻录或播放CD、截图等操作就没法执行，但本人工作的绝大部分内容不外乎要求能够方便地存储、编辑文档，收发、处理电子邮件，而诸如Google Docs、zoho office、Gmail等在线程序在此不仅能达到桌面软件的水平，而且还弥补了桌面软件存有的种种弊端，并且添置了某些必不可少的功能。比如在Google与Zoho里面就有我需要的所有工具，至于ThinkFree等其它一些站点也会提供有类似功能的服务。

但是我发现，如果用户在电子邮件、文字编辑和表格处理之外还有其它的需要，或是网络连接速度不够快，那么web应用也许就没法真正取代传统的桌面软件，但看到在一个浏览器上能作如此多的事情，而不需要在PC上安装那么多的软件，的确是一件很惬意的事情。

另外，在线办公组件还可以让用户完成一些本地程序没法做到的事情：比如在处理文档的同时可与其他地方的人进行实时合作沟通，这也正是我在使用之后继续钟情于它的原因。

邮件系统更轻松

收发和处理邮件，我一直使用Outlook，Outlook允许用户下载邮件至电脑上，也可以让他们将邮件存储在邮件服务器上，我在使用Outlook时就将邮件放在了服务器上。因此我在配置Gmail相关选项时，从服务器上提取这些邮件，这样设置完成后，我的邮件系统就从Outlook平滑地切换到了Gmail中，过渡易如反掌。

我也设置了Gmail收取过去由Outlook下载的PoP3邮件，因为之前已经对Outlook进行了设定，把两周的邮件都传至服务器上，Gmail于是收集到了我最近所有的邮件，这个过程出奇顺利。如果要使用自己的Pop3账号的回复地址而非Gmail地址，只要对Gmail的相关选项进行配置也可以轻松实现，接收或者发送给你邮件的人根本注意不到邮件平台的变化。

然而，我还不得不修正一下Gmail标签，这些都是在先前创建并分配有留在用户收件箱中的信息的主题标签，修改的结果是取代Outlook的文件夹以此来使我的邮件更为有条理。在我熟悉了其中的诀窍后，也不知不觉喜欢上了它，有了这些标签，在相同线程中新导入的信息会自动获得相同标签(当然，我也能添加其它标签)，全部线程总能连同新信息在收件箱中恢复，因此，我可以毫不担心存档邮件，我心里很清楚，只要需要，到时它们自然可以再次恢复，虽然我依旧不得不每天处理收件箱，但现在它几乎总是空空荡荡的。

最后，我要将Outlook内的联系人与日程导入CSV文件中，并将其分别引入Gmail与GoogleCalendar(Google日程)。

Gmail没有提供一个简单的方法导入来自桌面客户端上的旧电子邮件，但若我立刻需要看到一封旧邮件的内容，只需重新开启Outlook程序看看即可，完毕后再一关了之，使用IMAP电子邮件的人就不会遇上这种问题，因为所有的IMAP邮件都是存储在服务器上，Gmail可以非常容易地收集到它们。

在开始时，我很担心会失去像Outlook整合电子邮件及日程安排这样的功能，不过Gmail中可以并放在日程安排中，便能创建一条约会，Outlook会将电子邮件内容放在指定类别中，并使用邮件主题作为其指定名称，Google做得更为出色：在查看一封Gmail邮件时，选择Create Event(创建事件)。该程序将会搜索信件的日期时间并为用户在有关日程信息的不同填区中输入相应内容，不过这种方法目前只对英文内容的信件有效。

文档处理功能完善

在Google Docs中，我是否会遇到显示有“工作暂停进行”这样的缺憾?目前回答这个问题依旧为时尚早，我喜欢其协同功能：假如我邀请某人编辑我的文档，他接受并开始工作，会在屏幕底部出现一个小盒状的图标，通知我该人正在对文档进行编辑。当编辑者点击“保存”时，其做的修改就会生效，当我点击“保存”或刷新浏览器时也能看到这样的变化。

不过我却在这里又卡了壳。首先，我的文档已经排有小标题与注脚，但最后我发现这些内容其实入浏览器中，我于是还要盘算着如何将其剥离开来。另外，不管是Google Docs还是Zoho wdter都无法正确地显示或打印带空格符号以使表格单元垂直的表格式Word文档(更不用说带制表符的文档了)，而与Word就能做到这点。

尽管你只需点击一下就可以将一个Google文档发送给联系人列表上的某个人，不过在我们试验过程中，Google Does与Spreadsheets却坚持把pc World的一个编辑的地址判为非法，而这个地址在Gmail中却用得很正常。 要是桌面程序对你来说依旧是件很难割舍的东西，你也许会喜欢Zoho Office的插件，它可以借Zoho的服务器与本地Office文件进行同步，这样，文件就既能在线，也可离线使用。不幸的是，Zoho Show若要完全显示复杂的PowerPoint演示文件就会碰上麻烦。在测试中我们发现，Zoho Viewer会莫名其妙地拒绝打开一个5MB大的PDF文件，尽管其读取文件的尺寸限制是10MB，而且之前之后它在读取其它PDF文件时并没有遇到任何麻烦。(注意：许多在线应用程序都会对可操作文档的尺寸大小设限)

尽管我在日常工作生活中从未用过微软推出的One Note电子记事本，但我现在却非常依赖Google Notebook。

在功能间协同应用时，Google组件相较于Zoho组件会更加方便，我将来自Google Does的几个文档发送到Gmail中。就只需轻轻点击一下即可，用Gmail发送一个Zoho文档就必须先将文档保存到磁盘或在两者问手动剪切并粘贴一个Web链接。

Zoho组件的在线工具包中有几项内容是Google中暂时缺少的，这包括了转为数据库设计的ZohoCreater。

你考虑过这些问题吗?

联通性显然与Web应用休戚相关，长距离飞行以及火车旅行都有可能将用户与存放在Web主机上的数据相隔。

这样的问题在不远的将来就会得到解决，不过考虑到现实应用，Google的工程师们依旧在对一个离线同步插件进行改进，这个插件也就是GoogleGears(Google工具)，但目前只有Google的RSSfeed阅读器完全兼容Google Gerrs。

另外，对Google Gears，Zoho Writer也提供了部分兼容，在离线状态下它允许用户缓冲并浏览只读版本的文档，不过在你读到本文时，Zoho也许已经开始提供完全离线同步功能了。

而在线应用程序的另一个主要关注点是：假如遭遇自然灾害或是服务器宕机导致用户数据损毁，那会是怎样的一种局面?Google声称只要用户一改动数据，其就会进行相应的备份，来自Zoho的官方说法则是“用户大可不必担心”，但作为用户还是要谨慎，应该养成定期下载备份自己的关键文档的习惯，出于这样的原因，若桌面程序与Web应用进行数据交换，就需要有高速接人的网络。

对隐私问题的担忧在这里也许会让一些人止步，所以首先你必须信任Google和Zoho，相信它们会保护自己放在它们服务器上且未加密的电子邮件及其它数据。

从我个人体验的感觉看，Web应用所带来的便捷远胜过其带来的风险，说实话，在Web上仅需一个互联网连接加上鼠标点击就能远程操作文档的做法确实让我倾心。

我在网上办公

在看完美国PC World同事的互联网软件应用体验之后，我也想验证一下目前国内用户可以使用的互联网软件状况。在初步研究之后我们发现，国内的状况似乎没有美国那么乐观，其中最重要的是没有美国那么多的可用选择。

目前比较成熟的应用还是Google的系列组件，尤其是针对日常办公中需求的一些应用，都可以找到相应的组件，我也因此在一周时间内体验了Gmail、Google文件和Google日历这几个常见应用。

Google日历

这是我认为最实用的一个工具，在体验结束后的今天我也一直在使用它，相信它会在今后长期陪伴我。

相较于Outlook中的日程安排，Google日历似乎更加实用，日程安排很直观而且方便，界面也很漂亮，并且提供了农历日历。在其中可以充分发挥互联网的价值，可以提供天气、不同地域的时间等信息，对于经常出差在外非常有帮助。

Gmail

相较于目前使用的Outlook Express和Foxmail等PC邮件客户端软件，Gmail似乎也没有什么特别之处，正如我的美国同事所体验到的一样，Gmail完全可以代替目前的邮件客户端，实现基于Web的邮件收发和管理功能，令我印象比较深刻的是它的邮件搜索功能，与我已经习惯了的Google搜索一脉相承，使用起来非常方便。

Google文件

Google文件的目标显然就是微软的Office，其中的字处理、表格处理和演示分别对应了Word、Excel和PowerPoint。

从我的试用过程看，其对Office的文件系统提供了很好的兼容，也可以完成日常的Office应用，最为重要的是可以在线多人协作完成文件编辑，这一点对于团队协作或者会议非常有用。

体验感言

在使用完成后，个人感觉如果完全抛弃PC软件，以上的这些应用可以完成PC软件的所有功能，而且还有PC软件所不具有的互联网优势。但基于目前的网络状况，其访问和操作速度还很难令人满意，会影响到办公的效率，Gmail和Google日历所受影响不大，这两个组件完全可以长期使用。

而Google文件更加适合作为Office软件的补充，在没有使用自己的电脑时临时使用，或者进行文件分享、分工协作时使用，而如果作为日常办公应用，目前的网络环境会影响其工作效率。各种相册也积攒了一大堆，PC上也积攒了数TB的照片库，闲暇时浏览一番，别有一种乐趣。

在独乐乐之余，有很多朋友也渴望同我一起分享这份乐趣。在邮寄照片、幻灯机放片和发送邮件之后，我选择了网上相册，因为网上相册恰好提供了共享的便利性，成为我和海内外朋友众乐乐的桥梁。

在网上相册选择上，我颇费了一番周折。寻寻觅觅，总也难有完美的相册选择；自己建立空间又太麻烦。最近经过权衡，改迁Google旗下的Picasa。这里的速度还基本让我满意，幻灯浏览也很方便。使用中可以调整上传图片大小、选择图片共享安全性等深入功能，也更加地贴近我的需求。

网上相册为我提供了分享照片的便利，也可以让我简单地管理一些照片。不过在使用了多个网上相册后，对于目前的网上相册还很难说满意，其中感觉最不方便的是无法自由地建立多级子目录，如同PC管理那样；现在只能按上传顺序，或者时间顺序等，进行单一级别目录堆积。此外，浏览的便利性和速度也差强人意，用户自己的操作性不够充分。

个人认为网上相册要完全满足我要求，首先目前的网络速度等再提高，才不会在操作时有漫长的等待和时滞，除此之外网上相册的功能还得完善。