现阶段做好建设方代表之我见

【摘 要】在项目建设过程中，建设单位不仅要组织进行设计、施工、申请材料设备，还要直接承担工程建设的监督和管理。本文就实行监理制后建设方代表的角色、界限的变化等做了详细地论述。

【关键词】建设方代表；项目管理；控制策略

在项目建设过程中，建设方代表的主要任务之一，就是要以管理控制为纽带、组织协调与建设其他主体单位的有效配合及监理、施工企业之间的关系，确保工程施工的顺利进行，在投资、进度、质量等方面满足建设方的需要。

1 建设方代表所具备的综合能力和素质

1.1 具有一定的专业知识和工作经验

从技术方面来讲，做为甲方，不可能各方面的知识技能都具备，但必须都要了解一些，并且精于某些方面，甲方代表不可能代替监理，要经常和施工方的技术员、质检员、预算员打交道，必须让他们知道你的能力，这样在你管理工程的某些方面时，会大大提高你的威信，也会赢得大家的尊重。如果在现场处理各种技术问题时说不出、道不明，只是个摆设，那就树立不起权威。

1.2 具有全局把握的能力和思维

大多数工作都是相辅相成的，具备良好积极的工作态度和多年的工作经验积累，对控制整个工程进度和成本很有效果。

1.3 甲方代表具有综合协调能力

甲方代表要懂得协调各合作单位和公司内部关联部门之间的关系，建立获得正确信息的有效渠道，要懂管理、会管理并能创造效益，要让各方认可、让项目组放心，这是甲方代表对问题进行正确判断和正确指令的基础之一。

1.4 具有强烈的责任心

一个人无论做任何事，从事任何职业，其实都是在做人，所从事的任何工作都体现了个人的素养。在工作中要体现敬业精神，尽量多发现问题，多解决问题。要对在工程上发现的问题，遇到的问题进行深入研究，不能人云亦云，应做好核实工作，工作中要说到做到，要求的事情必须认真落实处理；对联系的工作，应主动及时的处理；尽量做到大公无私。

1.5 熟悉相关部门的工作流程和相关基础知识，有很强的主观能动性、预见力和协调力

2 建设方代表应做的工作

2.1 参加项目招投标、设备材料的选型和采购工作

2.2 加强项目的管理工作

对项目目标进行分解管理，并对目标完成情况做检查和调整；对项目施工准备、进度、质量及现场管理、投资控制进行审查、监督；对施工中出现的变更审核和相关问题进行处理；负责审核施工材料、设备，施工组织设计和措施的审核；监督检查工程资料和项目文件的管理；组织工程验收及移交。

2.3 重点负责对工程监理的管理

2.4 抓好整个施工过程中各相关单位间的协调

3 建设方代表的工作侧重点和策略

建设方代表的项目管理是一个综合的、全方面的管理，涉及质量、进度、造价、人力资源的管控和内、外部协调等等方面，主要手段就是管理控制和组织协调。

3.1 对参建内部的管理控制

在参建各方中，设计单位和施工单位是项目的直接落实单位。这种角色定位决定了工程质量主要负责单位是总承包商，建设方的职责是通过招标确定合格的设计单位和施工单位以及监理单位，并通过监理单位的监督来保证工程设计和施工质量。甲方的项目管理与总承包的项目管理有着本质上的区别，甲方代表不是现场监理人员，不能每天去检查基槽开挖、钢筋绑扎、混凝土浇筑、设备安装等等，建设方代表主要精力抓宏观、抓监理，检查督促监理来达到工程管理的目标。

做好“三控两管一协调工作”，主要通过对监理工作的检查来实现对质量、投资、进度、安全文明施工的有效控制，经常对监理的工作进行检查、监督、抽查资料等。要在施工现场及会议上为监理撑腰，对监理的不足要在与监理的沟通中及时指出，甲方工程师应当扶持监理，强化监理的地位，把握住了监理就抓住了施工方，也就保证了工程项目。

3.2 项目外部协调和平行协调

建设方代表要有大局观，所有的事情都要有自己计划和预料。要有相当的全局把握的能力和思维，这是建立在积极的工作态度和长时间的工作经验积累上面的，对控制整个工程进度和成本是很有效的；要懂得协调各合作单位和公司内部关联部门之间的关系，建立获得正确信息的有效渠道，这是甲方代表对问题进行正确判断和正确指令的基础；熟悉相关部门的工作流程和部分相关基础知识，比如要懂得预结算、项目办理手续、流程等，同时必须与相关政府部门的办事人员保持必要的良好的联系和沟通，熟悉最基本的办事流程，如甲供材料设备进货流程、城建规划、园林绿化、涉及到的市政等问题，对联系的工作，应主动及时的处理。

3.3 管理策略

建设方代表的工作是一项系统工程，他所涉及的部门多行业多项目多，繁琐的事也多，要学会用系统的观点理论方法，运用正确的管理学手段进行全面全方位管理，任何片面的、武断的决定都会对整个工程项目造成很大的影响。建设方代表可以称之为是项目管理的协调大师，各方关系都需要来协调控制，要懂得何时该松，何时该紧，收放自如。在工程的关键问题、关键节点上，必须以相关的工程合同、委托合同为依据，寸步不让，在可掌控的某些小问题上灵活掌握，有时过于严厉有的时候会适得其反，这是一种艺术处理关系。

4 结束语

目前，由于市场培育还远远不够丰富和完善，绝大多数的监理监管的范围还非常窄、能力也有所欠缺、总承包商的服务意识和契约精神还有待大幅度的提高和改善；劳务队伍的质量管理能力和意识还有大大折扣。建设单位主要侧重点还是在于项目本身，建设方代表也主要着眼于管理协调工程项目和参与各方，运用辩证法中所表述的“抓住主要矛盾的主要方面，抓住问题的关键点位”，加上出色的组织能力，来实现自身价值，即选择优秀的施工单位和负责的监理，以严格的契约精神，用适当的造价、合理的工期，完成建设项目。

【参考文献】

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