浅议高校院系教务管理工作中应树立的四点意识

时间:2022-07-17 03:42:46

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浅议高校院系教务管理工作中应树立的四点意识

摘 要:社会发展需要创新人才,作为高校教学管理重要组成部分的基层教学管理者应转变理念、准确定位、放眼世界、展望未来,在管理工作中树立全局意识、主动意识、规范意识和忧患意识,为高校人才培养做出积极贡献。

关键词:高等学校;基层教学管理;意识

高校院系教务管理是高校教学管理的重要组成部分,院系级教学管理部门是连接学校研究生院、教务处及相关部门和各个院系师生的联系纽带,它将学校各项教学规章制度在院系中贯彻执行,同时将院系信息积极反馈回上级部门,是学校教学任务顺利完成的有力保障。当前高校要做出具有世界影响力的学术成果,培养适应国家未来发展需要的人才,需要从战略层次上加强思考和规划,积极面对挑战、抓住机遇,全方位推进改革。而高校教学管理部门则面临着推动行政管理改革、强化全球化视野和能力、着力建设职业化管理队伍的挑战。为适应这一发展变化,院系级教学管理部门管理人员在工作中应树立以下四点意识

1.积极了解国家、学校教育发展趋势,树立全局意识

教学管理人员要从学校、院系、师生客观整体的利益出发,站在全局的角度看问题、想办法、做出决策、执行决定。了解国际大学发展教育发展态势,熟悉国家教育改革政策和学校教学管理政策,结合本学校教学现状,领会新形势下教学改革精神,把教学改革中各项具体教学管理任务落到实处,在实际工作中探索教学管理新模式,发挥教学管理部门的作用。

利用管理职能充分发挥院系级教学管理部门的作用,并承担起相应责任。在执行上级部门任务时,在和院系师生实施各项具体的教学管理政策时,准确定位与其他部门的连接点,寻求全局工作与局部工作的契合点,积极调动院系师生的积极性,及时有效地将各项政策的执行情况进行反馈,尽可能同时提供给决策者以相应的修改完善办法,使教学管理人员成为决策者参谋,使院系教学管理工作与学校工作全局形成合力。

2.挖掘教学管理工作的管理潜能, 树立主动意识

院系级教学管理工作范围涵盖广、接触对象多、岗位责任重,对内面向本校各相关部门及院系师生,对外面向相关教育培养单位及有意向来校深造的个体,承担了招生、学籍管理、培养、毕业、学位管理等全过程的学生培养管理工作,对学科建设和人才培养起到了积极的促进作用。在管理过程中挖掘工作中的管理潜能,充分利用窗口岗位特点,积极发挥主观能动性,树立主动意识,显得尤为重要。

教学管理者和被管理者之间不应是借以政策以上压下的关系,他们之间应建立和谐的服务和被服务关系,管理者树立“以人为本”的服务意识,将教学管理政策在人性化的高校管理环境中有机地贯彻执行,并形成一个持续的有回路的反馈系统。

3.回归教学管理工作的原点,树立规范意识

规范意识可以体现在两个方面:一是标准规范,教学管理制度和条例是体现教育、教学规律,体现人才培养规格与质量标准要求的教学管理体制、程序方法等,是高校发展过程中经过长期摸索、经验积累确定下来的,用以指导和管理教学工作。教学管理人员在工作中要吃透政策,熟悉各项工作程序,与上级部门针对政策中模糊的地方及时沟通,吃透规章制度要领,使教学管理在有章可依的基础上,做到有章必依、执章必严、违章必究。

规范意识的另一方面体现在时间点和程序规范,为使学校各项教学工作有序地进行,教学管理各项工作都有相应的时间要求,有较严格的时间节点,每一步工作环环相扣,错过一个时间,就很有可能就影响到后续的一系列工作,进而影响到学校的正常教学秩序。管理人员要树立强烈的规范意识,合理规划流程,严格控制时间节点,时时把握工作发展动态,使教学管理工作高效、有序地进行。

4.在工作中不断提升自己,树立忧患意识

高校教育工作离不开一支高素质的教师队伍,也离不开一支高素质的管理队伍。传统意义上的院系级教学管理人员终日处理琐碎复杂的事务性工作,虽有一线的实践经验,但普遍缺少相应的理论知识。院系级教学管理人员更应树立忧患意识,对自己所从事的工作有一个正确的定位,充分认识本职工作的重要意义,看清自身的薄弱环节,加强管理知识的学习,理论结合实际, 切实提高自身素质,提高理论水平,更好地提高管理水平,为教学管理提供一线数据,为学科发展和学校教学管理献计献策。

参考文献:

[1]栾学钢.基层教学管理工作者要树立全局意识、全盘意识和全员意识[J].技术与教育,2012(01):80―81.

[2]王雪慧.高校教学管理规范化的现状与政策[J].湖州师范学院学报,2006(05):134―137.

(作者单位:清华大学)

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