如何做好监理日记的填写

摘要：本文主要分析了规范监理日记的重要性，提出了现阶段监理日记的现状及其存在问题，探讨了规范监理日记填写的内容的方法。

关键词：监理日记；重要性；现状；内容；方法

Abstract: this paper mainly analyses the importance of standard supervision diary, puts forward a diary supervision of the current situation and problems, and discusses the contents of the standard supervision diary of the fill in method.

Keywords: supervision diary; Importance; The present situation; Content; methods

中图分类号：U415.1 文献标识码：A文章编号：

目前，监理企业的监理日记普遍存在着不规范的现象，而监理日记作为监理活动重要的档案资料，必须要认真分析监理日记存在的问题，不断地规范监理日记。

一、规范监理日记的重要性

首先，监理日记良好地反映出监理工作的水平。监理日记作为工程施工中的一个重要文件，通过其记录的真实反映，可以做到对一个监理人员业务水平以及业务素质的良好反映，同时，也在很大程度上对整个监理企业的管理水平作出了全面性的反映。在实际施工的过程中，对于所发现的问题，其分析的过程、判断的结果以及处理效果都会做出如实记载，因此，要想分析问题解决的是否合理，从监理日记中就可找到准确的答案。

其次，监理日记客观记录了对承建没施工活动监控。在监理日记中，记录了承建商所有的施工活动，其全面有效地反映出承建商的管理水平、技术水平及其信誉度。因此，在以后的项目建设中，通过监理日记可以对承建商做出正确的选择，还可以合理地对承建商进行评价，所以，监理日记客观记录了对承建没施工活动监控，是最为重要的参考依据。

最后，监理日记真实反映了项目监理活动的全面监控。在监理日记中，记录了整个工程施工的全部内容，包括工程的进度、工程的质量以及工程的费用等等，当承建方与业主方对工程施工的某项问题的争议时，就可以通过监理日记，得出结论，可以说，监理日记作为原始的记录，是非常重要而且是必不可以的证明材料。另外，在监理日记中，还记录了组织施工的很重要活动，对本专业的监控内容做出了全面的记录，有效地形成了监理活动的网络系统，全面反映监理活动的真实情况，是一个重要的指导性文件。

二、现阶段监理日记的现状及其存在问题

根据近年来的监理工作分析，在进行监理日记标准化管理过程中，仍旧存在一定的问题，具体表现在以下方面：

首先，语言文字不规范，记录内容较为简单。比如：我们经常会见到监理工作栏中记录上工地检查、旁站或者是对材料进行核试验等内容，但是对检查的部位、检查的内容、关键工序以及对材料核验的规格数量并没有作出具体的记录。

其次，记录内容不统一或者是其所记录的内容与日记规定的栏目不符。比如：经常会有监理人员把监理工作记录到施工情况栏，而把施工情况记录到监理工作栏。又比如：有的监理人员在填写监理日记时，只是将施工活动、监理活动不分主次大小全部罗列。

第三，缺乏管理上的一致性，没有内容上的相互应证以及因果关系。当前，我国的对监理日记的管理严重不统一，对于高水平面的企业来讲，其针对监理日记建立了相应的审核制度，要求总监审要对监理工程师的日记进行审查确认，而专业监理工程师要对监理人员所做的日记进行审查签字以及确认，但是对于一些管理水平较低的企业来讲，其在管理监理日记方面，缺少必要的检查，管理上松散，因此，其真实性也就无法保证。

第四，内容不系统，缺少互证和因果关系，进而降低了监理日记的意义和价值。比如：在专业监理工程师日记中记录的进度、质量、费用或其他问题，在相应负责的监理员日记中却往往找不到对应记录，而理应作为监理员有更加详细的记录。反之，监理员日记中记录的某一专业问题，也应该在专业监理工程师的日记中找到对应。对一些重要事件，从项目总监、专业监理工程师、监理员二级人员的日记中都应有所记录，即形成上下互证关系。

第五，漏记或者是不签字。比如：总监没及时签阅专业监理工程师的监理日记，或者是签阅了不合格的记录，对于监理日记中的缺陷不能给予及时的纠正。

三、规范监理日记填写的内容及方法

1．规范监理日记的天气情况以及施工情况的填写

首先，关于监理日记中天气情况的填写。在监理日记中，对于天气情况是其重要的填写内容，也是第一填写内容。在实际施工的过程中，天气情况的变化与影响与工程的施工进度以及工程施工的质量有着密切的关系，而且在很大程度上对工期索赔也发挥着至关重要的作用。因此，在填写监理日记时，一定要正确填写天气情况，而且关于天气情况的信息传播渠道也相对较多，如当电视、报纸、广播等，这是一个非常容易做到一个问题，只要有心，就不会出现填不上或者是漏填现象。

其次，关于监理日记中施工情况的填写。对于工程施工情况的填写，其主要包括的内容有：施工的进度、施工的内容、施工的质量、施工的设备以及投入情况等等。在具体填写的过程中，要从细化以下方面内容：第一，投入的设备以及劳务。在监理日记中应写注明投入设备、劳务的数量以及什么样的设备和劳务，包括其所应该具备的检验合格证。第二，施工的质量以及进度。在填写的过程中，应该注明当天施工进度是否正常，施工质量是否达到了施工验收的标准。第三，施工内容。在监理日记中，一定要明确施工的具体内容，比如：浇筑混凝土、支模板、挖基坑、绑钢筋、砌筑抹灰等；第四，还有一点就是要注明施工部位，应该具体是内部还是外部，是第几层施工。

2．规范施工材料情况以及监理工作情况的填写

首先，关于施工材料进场以及其使用情况的填写。施工材料的相关情况与工程施工的进度和质量有着密切的关系，因此，必须要规范工程材料情况的填写，比如：材料进场是否及时、材料的质量是否符合施工的要求，工程施工中的设备、机械及其构配件的质量，相关的设备以及材料有没有合格证书、有没有抽检报告、有没有进行复试以及复试的结果等等，而且还要具体明确到相关设备、材料、构配件的名称以及数量，包括其要用到哪个部位的施工中，用于什么部位，这些都要做好真实填写和记录。

其次，关于监理工作相关情况的填写。在填写具体的监理工作情况时，要严格按照以下要求进行填写：第一，要填写建设单位要求及其具体内容、施工变更内容，对建设单位的要求，要具体明确到责任人、发生的时间、地点以及要求的内容和落实情况。第二，施工单位报验审批情况、监理工程师通知书的签发时间、审批的内容和相关指令，这些都要在监理档案资料中体现出来。第三，巡查、检查过程中，对于所发现的问题的时间、地点以及内容和处理情况做出详细的记录，比如：工程施工中哪部分不符合质量标准，属于何种质量问题，采取的措施、解决的结果，形成前后内容的闭合。第四，在监理日记中要全面反映旁站的情况，比如：哪个部位进行了旁站、全面的旁站的内容、时间等等。

3．规范工程施工中相关注意事项的填写

对于工程施工中其它事项，也是非常重要的填写内容。比如：相关的政策变化以及法律和法规的变化，各种因素对工程造成的影响，如：施工现场停水停电对工程的影响、无法避免的事件对工程的影响都应当记录。因此，要做好监理任务的执行工作，就要做到以下几点：一、加强学习。监理人员在平常的工作和学习中，要加强对监理知识的学习和掌握，向专业人员学习，做到对监理工作的真正熟悉和掌握，把握好工作中的每一个环节。二、强化责任意识，提高工作责任心。监理人员一定要在每天下午下班前的一个小时内将监理日记填写完整，避免丢三落四的现象，同时，还要分专业的填写，有效地避免多方面内容而影响监理日记的质量和清晰度，要及时、认真做好每一项记录，严把住监理日记质量关。

总结：

总而言之，监理日记作为工程监理的重要文件资料，有其重要的作用和意义，因此，要认识到监理日记的重要性，加强对监理日记的管理，规范监理日记。

参考文献：

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