浅析ABC法在降低工程企业成本的应用

摘要：近年来，随着工程总承包市场的竞争十分激烈，企业开始意识到采购活动本质上对组织具有战略意义。最大限度地降低采购成本以提高经济效益，采购管理是企业管理中“最有价值”的部分。ABC是把物资分类的一个原则，通过工程的实际检验，ABC分类也能合理的降低工程采购中的成本，节约现金流，降低采购、交货、工程风险。

关键字：工程采购;ABC;成本

Abstract: In recent years, along with the engineering contracting market competition is very fierce, enterprises begin to realize the procurement activities in essence has strategic significance for the organization. To minimize the cost to improve economic benefit, the purchasing management in enterprise management is the “most valuable " part. ABC is the classification of materials of a principle, through the actual test engineering, ABC classification can be reasonable to reduce project costs, save cash flow, reduce the purchase, delivery, engineering risk.

Key words: engineering procurement cost; ABC;

中图分类号：TU45 文献标识码： A文章编号：2095-2104（2012）01-0020-02

随着工程市场的竞争越来越激烈，很多的工程企业也在不断的探索并实施各种降低采购成本的方法。

对于一个完整的EPC工程来说，工程中所需要的物资种类繁多、价格不等、数量不均，有的物资品种不多但价值很大，而有的物资品种很多但价值不高。由于企业的各种资源有限，工程资金流的控制。因此，对所有品种均给予相同程度的重视和管理是不可能的，也是不切实际的。为了使在有限的时间、资金、人力、物力等企业资源能得到更有效的利用，应对物资进行分类，将管理的重点放在重要的物资上，进行分类管理和控制，即依据库存物资重要程度的不同，分别进行不同的管理，这就是ABC分析法的基本思想。

ABC分析法是20／80原理的一种应用。20／80原理指出存在着重要的“少数”——20和不重要的“多数”——80。这一思想就是将管理资源集中于重要的“少数”而不是不重要的“多数”——花80％的时间与精力在最重要的20％上，将得到80％的回报：而在另外的80％上，只需花费20％的精力，即能得到不错的结果。

在项目里，通常把泵，电机，锅炉，DCS等价格高的为A类，为战略性物料；仪表等分为B类，为重要物料；沙子，水泥，钢材等分为C类，为一般物料。在项目中，采购、技术、现场提前对项目进行分析，根据项目监造流程，对项目中所需要的物资进行分类。一般把影响工期里程碑的，标记为AAA，作为瓶颈物料。

图1采购物料的分类模型

按照这种分类方法，可以把各种物料基本分成四类(见图3—4)：

(1)战略性物料——对于企业来说非常重要、同时供应市场又比较复杂，企业获得这种物料有一定难度，因此这类物料对于企业来说具有战略性意义。

(2)重要物料——对企业来说非常重要、但其获得比较容易。

(3)瓶颈物料——该类物料在企业经营中的重要性并不高，但供应市场比较复杂，供应很不可靠，从而成为企业的瓶颈性物料。

(4)一般物料——对于企业的重要性不是很高、同时又容易获得。

虽然说采购管理的要旨之一是与供应商建立良好的合作伙伴关系，从而降低采购成本，但是。当一个企业需要采购的物料种类很多、供应商的数目也很大时，实际上一个企业没有足够的时间和资源也没有必要去与每一个供应商建立紧密的伙伴关系。因此，在整个物料采购网络中，企业可以参照上述所提出的物料分类方法首先将物料分类，然后对不同类型的物料采取不同的供应商管理模式和采购与库存策略，以节省管理成本。不同物料的采购管理策略组合如表2所示：

表2 不同物料的采购管理策略组合

施工阶段启动后，一些重要的设备都已经进场。一般施工都按序施工。所以到场的设备就必须要按施工的顺序来供货。由于施工队伍一旦进场开始施工后，工程将进入一个不可逆的状态。由于设备的缺货而造成的误工是采购成本中最容易出现，也是最不能出现的。因此在做方案时，采购部人员就提前进入临战状态。熟悉工艺，熟悉设备。将设备分为A,B,C类，对其进行不同的管理。同时按施工工期、货物的生产周期，运输的时间，季节等因素对设备的订货时间进行倒排。对于项目中最关键的设备进行重点关注，做到早提资，早采购，早监造，早催货。在我们的项目中，一般来说，风机的生产周期在4-6个月，进口调节阀的生产周期在16-20周。所以这些都是尤其要注意的。当风机无法到场，就会影响到电机的安装，管道的安装以及后续的管道，阀门，仪表等的安装。所以对于这种关键设备，我们将其评定为AAA。这就会时时刻刻的提醒我们注意。对于AAA类的设备，除了在签订合同时，在合同条款中除了正常的商务、罚则等条款外，还应增加对合同中标的物的生产进度要求，关键节点的采样抽查要求，监造工程师入厂监造要求等相关条款。而对于A,B,C类的设备，我们一定要考虑到市场、物流、季节等对货物的影响。在施工时，根据施工进度，充分考虑施工的需求，采购时间，物流等因素确定库存。如项目地在重庆、贵州或者其他多山地带，就考虑供货期是否要延长。梅雨季节，容易塌方、洪水季节，冬季，都应该相应延长。如过年，圣诞等节日，订货时也要考虑交货期的延长。再者需要考虑物资的替代品。一旦出现物资无法及时到场，就要根据工艺设计，施工，采购等协商，看能否使用替代物资进行施工等。

越来越多的工程企业下大力度去控制采购的成本。ABC作为一种重要的思想方法在控制成本的研究中得到重视。ABC法等的采购方法的使用也让传统采购中只注重价格转移到了全过程物资采购的重视，从而有目的和重点的抓住采购物资的关键，有效的控制了成本，提高了项目资金的使用率，保证了物资供货的工期、质量，增强了企业的竞争优势。

参考文献

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[2]徐杰，鞠颂东.采购管理（第二版）[M].北京：机械工业出本社，2009.1

[3]张建边。建设工程项目采购管理[M].北京：中国计划出本社，2008.4

[4]汪晓清，ABC分类法在成本管理中的运用[J]，冶金财会，1999，36～37