信息管理的技术趋势

2008年，我们称之为Digital Universe(数字世界)的领域增长了487EB(即4870亿GB)。

到2012年，创建、采集并加入Digftal Universe的比特数将会翻五番。 　――IDC白皮书，2009年5月 　信息量的膨胀型增长对企业的IT部门的各个方面会在各个方面产生难题。这里我们探讨在信息管理的领域技术的趋势如何帮助用户应付各种的数据爆炸挑战：灾备、数据归档、重复数据删除、数据的过程管理、数据保护、数据优化、数据中心虚拟化。

惠普提出的新口号是“Stop Retaining Forever 停止永远保留，改变信息数据管理的经济学”。

在现代的业务企业中信息通常来源于以下三处。

第一，企业业务应用。这些是运行企业核心功能的关键任务系统，如订单管理、货运、库存、财会、人事等等。这些应用产生的数据通常是结构化的数据形式(Structured数据库)。

第二，企业通讯和协作应用。例如电子邮件email，Sharepoint等等。使得可以在员工之间机型信息移动和交流。这些系统产生的数据可以认为是半结构化加上非结构化的。 　第三，终端用户应用。这些通常是终端用户使用的应用，产生和访问基于文件的内容。比如Microsoft word．PowerPoint．excel．AdobePhotoshop，AutoCAD等。这些系统产生的数据几乎都可以认为是非结构化的。

大部分的企业单位保有大量的结构化数据，多于非结构化和半结构化数据。业务应用运行在高档一级(tter 1)的IT硬件基础设施上，简单说，在业务应用上管理每GB数据信息的成本，要远远超过终端用户应用或者企业通讯及协助系统管理每GB数据信息的成本。

以惠普公司为例子，作为全世界最大的IT公司，惠普公司目前在全公司全球内，有以下的数据量：2-4PB文件共享、4～6PB电子邮件、10-12PB在业务应用的生产和测试系统上，比如SAP，siebel等。

无限数据保留的陷阱

我们正在以前所未用的速度产生数据信息。我们也习惯于看到每六个月硬盘价格的下降。个人电脑上ITB的存储成本已经低于80美元。有这么便宜的硬盘，我们应该怎样做?也许我们可以购买更多的硬盘，增加更多的服务器和网络和各种设备，我们保留所有信息数据。这个循环延续着很久。这样就制造出我们喜欢称为的“无限信息保留陷阱(Infinite retentiontrap)”。

可是我们忽略了以下的情况硬盘可以很便宜，但是无限保留不便宜。无限保留会在IT运作的各个方面产生重大的后果，和影响企业单位的GRC。假以时日，所用这些都会转为红色危险状态。很可能贵企业单位大部分IT运作和GRC状况已经是红色的。

另外，现代的数据中心是设计来运行任务关键的业务应用。IT预算的大部分被分配来照顾和供养这些系统。大型企业可能有上千个这些应用，而他们运行核心的业务功能，如订单管理、客户服务、财会、人力资源、库存等等。这些系统是设计来处理高性能的事务和分析处理，不是设计来作为无限的记录存放。

而这些系统的生命期通常有8到12年，之后他们会被更有竞争能力或者是完全使用新技术的应用取而代之。这些系统每天会产出百万记的信息，每年以数十亿记。这就是问题根源――大部分的业务应用没用删除的能力，这意味着你最终需要永远保留这些信息数据一在业务应用的生产系统和存储上。

实际上任何系统上的业务应有80％是非活跃的，这意味每天的业务运作使用是没有需要用到的，而是要么根本不用保留，或者只需要保留以作为法规遵从而已。

全球的经济下滑提供一个有趣的契机。因为IT预算的减少和有关的裁减指出的需要，现在是很好的时机去降低信息量，和使用任何手段来降低信息量，而不是永远在生产系统保留所有的信息数据。相关的项目已经取得重大的投资回报，问题是从何开始。

惠普信息管理的策略

那么，惠普是如何来解决这个问题的呢?惠普信息管理的策略，是认为管理信息数据首先要实现生产数据和归档数据的20／80分割，然后在生产数据和归档数据的信息管理方面，采用能够尽量内置集成各种管理需求功能的一体化方案产品，这些信息管理产品可以提供集成的“灾备、数据归档、重复数据删除、数据的过程管理、数据保护、数据优化、数据中心虚拟化”等的多功能。另外，针对上述的三种数据来源种类：结构化数据、半结构化数据、非结构化数据，需要不同的一体化信息数据管理工具产品。

以下是惠普公司针对这三种数据种类，提供的“一体化”信息管理归档产品。

第一，针对大数量或大文件的非结构化数据(如多媒体文件、工程科研文件、金融票据文件等)，惠普提供HP MAS大型分布式虚拟化存储网格方案：内置灾备(多地点多份拷贝)、数据归档(WORM，数字签名，加密)、重复数据删除、数据的过程管理(用户定义的ILM分级存储管理)、数据保护(可选实时建立磁带文件拷贝)、数据优化(自动的处理能力、存储、传输带宽、访问缓存的优化)、数据中心虚拟化(存储物理空间和物理地点的虚拟化)。

第二，针对半结构化数据和一般非结构化数据，惠普提供H PIAP：采用存储和计算网格技术和内置并行搜索引擎的Integrated Archive Platform(集成归档平台)。内置灾备(基于对象的远程数据复制)、数据归档(WORM，数字签名，加密)、重复数据删除、数据的过程管理(用户可定义的邮件和文件归档策略)、数据保护(基于对象和无人值守的连续增量磁带备份)、数据优化(指针型归档，减轻文件服务器和邮件服务器的负载)。

第三，针对结构化数据。惠普HP DatabaseArchiving Software数据库归档平台。容灾(内置数据库的交易数据的不丢失、完整性和一致性保障机制)，数据归档(数据库到数据库，或者数据库到XML／CSV格式文件)、重复数据删除(内置的XML／CSV自动压缩和解压缩)、数据的过程管理(用户可自己使用的全图形化归档模块设计器，全图型化归档作业管理和监视控制台)、数据保护(可客户化的归档流程结合归档作业和归档数据的自动备份)、数据优化(减轻生产应用服务器和高端存储的负载)。

它能够支持现成的ERP软件的数据归档，支持各种数据库平台上的定制软件：Oracle、MicrosoftSQL Server,Sybase、NeoView、DB2等。针对可怕的数据膨胀和各种企业单位针对IT的信息管理要求和IT预算的裁减和节能的趋势，惠普提供适合不同数据类型的各种一体化信息管理方案产品，帮助企业用户实现生产数据和归档数据的20／80分割，并且能够尽量内置集成各种管理需求功能，减低信息保留TCO和管理的烦恼，助力企业实现实实在在的绿色IT。