浅议企业内部控制与财务信息化的关系

摘要：财务信息化与企业内部控制是密切相关的两部分。可以说二者相辅相成，既存在对立面又有一定的统一性。信息处理效率的提高是在财务信息化的发展前提实现的，这样就有利于内部控制的发展和价值方面的提升。一定程度上为他们的发展提供了重要的条件。但是要注意的一点就是财务信息化的变化，财务信息化的发展使得业务流程发生了一些变化，这些变化就影响了内部控制的各控制环节。这种情况下就要求内部控制制度的设置有相应的提升。以便更好的服务于企业的发展。

关键词：企业；内部控制；财务；信息化；关系；

一.引言

企业内部控制与财务信息化两者之间关系密切。我们必须把控好两者之间的关系。正确处理好财务信息化对内部控制的影响，使得内部控制可以在财务信息化的正确调控下顺利实施并且取得突破性的进展。要想实现这一要求，我们就要加强信息化的处理。解决好当下的问题。

二.财务信息化的发展

财务信息化的发展给内部控制制度带来了新的要求和发展趋势。首先。财务信息化改变了工作操作对象，把工作中原来的工人操作转换成了计算机的权限控制。但是计算机的权限是由系统管理员确定的，系统管理员的分配不会按照内部控制制度的要求设置权限。而且，工作人员在利用密码登陆时会因为各种原因造成系统密码混乱，参差不齐。这就要求我们的信息化必须要符合时展的需要。必须符合企业发展内部控制的基本要求。只有这样，财务信息化才会更好更平稳的发展，也只有这样，企业内部控制才会得到更好的管理。

三.财务信息化建设的必要性

（一）财务信息化管理是提高财务管理效率的必要选择

财务信息化在许多高学历或者说是经验丰富的财务人员的管理操作之下，努力开发并利用一些符合企业业务特点和管理需要的财务信息平台汇总财务活动。财务信息化可以有效的提高财务管理水平。是提高财务管理效率的必然选择。因此要高度重视这种财务管理模式。充分的了解财务信息化的各方面的内容，有助于人们更好的应用这种财务管理模式。首先我们必须要了解工作人员的具体工作内容，这是基础事件，他们的工作包括记账、核销、报账等工作。工作的劳动强度很大。这就很容易挫伤工作人员的积极性。为此应该努力改善工作人员的工作模式，让他们有更多的精力投入到财务管理方面。而不是过度的消耗体力却始终难以提高工作的效率。这样做是没有任何意义的。因为我们都懂，当今社会，效率第一。为此我们就要去改革，让我们的财务管理有一个质的飞跃和提升。明确改革的方向。要进行的是一场全过程、全方面的重整。详细的说。是对于组织结构改革。可以在一定程度上有一个更加标准化财务工作，使得财务操作的时效性和准确性增加，不仅如此，还可以为财务和管理决策提供有价值的信息材料，这种有价值的信息材料就可以全面加强财务管理的工作效率。

（二）财务信息化是市场经济发展提出的要求

为了顺应市场经济发展的要求，提出了现代企业的财务信息化建设。开放式经济的发展在发展前进，市场经济领域中所占的分量越来越大的是信息要素，也就是说，信息要素对企业的发展有很大很重要的作用。我们要明白一点，在竞争如此激烈的今天，市场经济的发展很关键，在一定程度上来说，信息要素的全面详细掌握，就代表了占领的市场竞争优势大小。换句话说，就是谁占有的信息更全面、更专业、更可靠，谁的市场竞争优势就强大，成功的机会自然变得大了。所以，重视财务信息化的建设是企业必须要实施的重要举措，这样做还可以避免在竞争激烈的战场上惨遭淘汰。

（三）财务信息化是优化管理提升核心竞争力的需要

在企业信息化和社会信息化的大背景之下，财务信息化建设在不断的发展，除此之外，信息的快速传递刚好完成了企业和社会的一种有机联系。我们要明白，财务信息化和会计电算化不同，财务信息化是主要依靠网络和通讯等现代化信息技术，对于财务信息处理的主动性和及时性要求很高，因此整个财务管理流程要把握适当，它也是是企业管理系统的有机组成部分。企业的财务管理人员可以通过信息系统及时的获取财务工作的具体数据信息，快速有效的整合内部的资料。还可以及时掌握企业筹资，投资，采购等环节的情况。在一定程度上实现了信息共享。还会合理地分析企业面临的内外部环境，然后根据长期战略目标和经营发展需要，制定出一套合理科学的管理策略，成功的实现企业价值增长，有助于带动企业整体管理水平的提高，使得企业的核心市场竞争优势得到体现。

四、信息化条件下加强企业内部控制的对策

（一）大力实施信息技术管理，对企业信息化作出具体的制度安排

首先明确信息技术治理的具体内涵，也就是根据公司治理的高度水平，合理的安排企业信息化，制定出一套可以和企业战略相融合的信息技术战略，然后对此战略从各个角度进行深入分析，其中包括战略投资、企业治理变革等，有效的降低了信息技术风险。我们的制度要放眼于公司治理的角度，进而实施信息技术治理，有助于完善公司治理机制。公司治理机制的完善很重要。因为它将会为企业内部控制的完善提供良好的基础条件。

（二）加强信息系统控制，实施信息系统审计

随着信息化的不断发展，企业开展正常的生产经营活动的条件和保障就是对信息系统的有效控制。企业最高领导者要重视这里。整个公司人员都要加强对信息系统控制的重视的意识，能够控制行为的有效进行。

内部审计的定义就是对其他内部控制措施的再控制，内部审计作用对于进步公司内部控制的效率有着重要的作用。因此要注重内部审计的有效发挥。信息系统控制最重要的执行者之一就是内部审计机构。内部审计机构通过对信息系统继续检查。检查的方面包括开发、实施、维护和操纵过程中。将发现的问题和不利因素及时准确真实的报告给治理当局，这样做就会弥补信息系统控制中的缺陷，让信息系统变得更加具有正确性、完整性和安全性。

（三）资金控制机制保障

企业信息化作为一个系统工程，特点就是耗资巨大。不管是硬件设备、软件系统还是设备、人才引进，都会在某种程度上消耗了大量资金。因此，必须在信息化过程中建立有效的资金控制机制，这样才可以更好的保证预算控制，这样做的意义，一方面保证项目进展过程中资金的流动及时，准确；另一方面还能够防范利用信息化项目挪用资金的行为，实现一举两得的功效。

（四）项目治理控制

将企业信息化进程进行单独项目治理，项目运行的优良与否将直接关系到了企业信息化的效率和质量。因此我们不仅要提高信息化对企业内部控制的影响，还有增强信息系统的安全性和可用性。当企业实施了信息化系统，那么企业日常的经营运转，就会把信息系统所提供的信息作为依靠。直接影响信息的质量的就是信息系统自身的安全性和可用性，治理层对企业经营治理效任性和有效性也是依赖于信息系统自身的安全性和可用性。假如说信息系统的失效了或者说是崩溃、贸易秘密等重要数据的丢失、泄露都将给企业带来严重的巨大的损失。所以说保障信息系统的安全性和可用性是以后任务的关键。也是企业财务管理的的重要任务。因此要有合理的制度安排和治理措施，才能进一步加强和完善信息化下的内部控制。

五.结束语

内部控制是进行现代企业管理的一种重要的手段，不仅可以保护资产的完整，还能够防范作弊等。但是企业内部控制体系不够完善，容易引发财务信息舞弊现象的发生。因此，我们必须完善好这方面的工作，保证财务信息工作安全平稳的运行。使得企业内部控制工作顺利实施。

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