从合同管理角度分析建设工程造价问题

时间:2022-07-03 11:38:43

从合同管理角度分析建设工程造价问题

摘要:本文对建设项目合同的几个主要类型:工程设计合同、招标与造价咨询合同、监理合同、全过程跟踪审计及工程施工合同等在管理中需要注意的几个问题进行了论述,分析了其对于合理控制工程造价的作用和意义。

关键词:建设项目;合同管理;造价

Abstract: in this paper, the construction project contract several main types: engineering design contract, bidding agent and cost consultation contract, and follow-up audit supervision contract and project construction contract in the management of the need to pay attention to some problems were discussed, analyzed the reasonable to control the engineering cost function and meaning.

Keywords: construction projects; Contract management; cost

中图分类号: TU723.1 文献标识码:A文章编号:

建设项目投资除了属于按有关法律法规必须缴纳的费用,其他大部分属于与为工程建设服务的各类法人通过合同关系所产生的费用,包括建筑安装工程费、设计费、监理费、造价咨询费、招标费等。这些费用受到影响的因素很多,通常应当作为建设项目投资控制的重点。我们知道,影响工程造价的因素,不仅包括具体施工环节,还包括工程设计、招标投标、工程监理、专用材料设备供应、全过程跟踪审计等相关环节,同时,我们也要注意,合同管理不仅包含对相关合同的签订、履行、变更和解除等进行过程控制和管理的工作内容,也包含对所有合同进行事前的筹划工作,即根据项目的特点和要求确定设计委托模式、咨询服务委托模式、施工任务承包模式、选择合同文本、确定合同计价和支付方式、明确合同履行过程的管理与控制方式等。

1委托工程设计的合同要求

工程设计阶段是造价控制的源头,工程设计本身的费用不大,其质量却极大地影响工程造价。所以在委托设计合同中要关注设计是否在满足安全可靠和适用的条件下足够经济、设计深度是否满足施工要求、设计图纸是否自相矛盾、设计人员是否随意进行设计变更等问题。投资方或建设单位直接判断设计是否经济有一定难度,但可以通过设计合同管理加强对设计单位的监督和约束,来促进设计单位精心设计,达到预控的效果,一般可以采取以下方式:

(1)在选择设计单位时,除了对设计单位的资质证书和人员安排进行综合考察外,可以通过聘请外部专家组和内部使用部门相结合的方式对设计招标进行设计方案比选。这个阶段需要确定设计合同的主要条款,以免在签订正式合同时发生争议,造成不必要的损失。

(2)在确定设计单位后,可以按合同要求设计单位进一步相进优化设计、标准设计和限额设计,但同时要注意不要束缚了设计单位的创造性。可以根据同类型工程的造价指标、当前市场行情以及以往经验数据来限制最高的结构经济指标,设计单位赶过该指标的扣减设计费,节余的予以奖励。

(3)在设计合同中设置明确的约束和激励条款,促进设计单位提高设计精度、有效约束随意设计变更问题。①要给予设计单位足够的设计时间和经费,任意压缩设计期和设计费会影响设计质量,甚至影响工程造价。②设计合同中要明确设计单位对其设计不当承担相应责任的具体罚则,因设计单位的原因给建设单位造成损失的,应当扣减其设计费甚至赔偿一定的损失。③还要设置专门条款杜绝不合理的设计变更,有的施工单位通过盲目压价或不平衡报价中标后,为了弥补损失或提高利润,就从设计变更方面找对策,通过改变原设计来逃避原报价较低的部分,从而提高工程结算价款。

2委托工程招标与造价咨询的合同要求

招标和工程造价咨询在实际操作过程中存在交叉的业务范围,在分别委托时应注意是否存在重复计算费用的问题。在工程造价咨询的合同中,要明确工程量清单、工程造价编制或审核的时限和质量要求及违约责任。如:工程量或造价允许差错率范围、超出范围如何索赔等,约束受委托单位认真、负责地履行合同。对招标合同,还要明确因招标单位原因造成的招标失败,从而影响工程建设工期和重新招标的费用及损失等责任。

在招投标阶段,工程量清单的编制质量尤为重要,主要表现在:

①如果工程量清单存在漏项、少算、多算等问题,投标单位就会针对有误的清单采用不平衡报价,对清单量多的报价低、少的报价高,待中标后进行工程量核对或竣工结算时获得没有任何投入的不合理利润。而且,如果清单工程量总体上高于实际工程,中标单位可能就不提出异议,这样的损失更大且有隐蔽性。

②如果工程量清单项目划分及特征描述不科学不合理,把本属于与施工企业采取的施工措施有关的内容列入实体项目清单,把应由投标人考虑的施工方法编制到工程清单中,如土方的开挖方式、运距等,中标后施工单位就会提出变更,从而提高造价。

③即使投标单位在投标时没有发现清单的错误,在施工过程中这些问题也会显现出来,要么要求进行变更,要么偷工减料,甚至出现威胁停工等行为。虽然其行为有的己经违反合同,但一旦发生将严重影响了建设方的日常管理,造成建设方利益损失,间接提高了工程造价。因此,在相关咨询合同中对咨询成果质量的条款设置需要加强重视,减少相关风险。

3委托工程监理的合同要求

我国目前的工程监理业务,大部分局限在施工过程的质量控制和进度控制,对于造价控制做的很有限或很难做好。但是监理单位工作人员熟悉现场情况,对施工全过程进行跟踪,这是设计、造价咨询单位无法比拟的。现场发生的一些费用,有些属于施工单位的施工措施费用,有些属于其应当承担的履约风险。判定这些费用是否可以计入工程结算价款,需要掌握工程计价方面的详细知识并深刻理解合同相关条款。因此,这些现场签证的真实性应由现场监理总工程师确认,但确认的签证内容仅代表其真实性,是否应予以支付价款则由独立的第三方造价工程师按施工合同中的相关条款审核办理。这就要求在监理合同中明确约定监理工程师的审批价款的权力、责任范围和相关文件效力。这样在造价工程师、监理工程师与建设单位现场代表等各方之间形成有效的约束监督机制,更有利于工程造价的控制。

5工程施工合同需要特别注意的方面

以上讨论涉及的是与工程造价控制几个不容忽视的合同关系,如果此类合同履行的好,对造价控制起到事半功倍的效果,也能促进对施工合同的有效履行。那么工程施工合同哪些方面与造价控制息息相关、需要特别注意的呢,这里主要探讨以下几个方面:

(1)根据实际情况确定合适的施工承包合同方式。“实际情况”包括工程设计精度和工期长短以及未来的市场波动情况等。

对于技术复杂、设计不够完善、工期较长、实施过程中存在较多不可预见因素的项目,尽量采用综合单价包干合同,可以较合理地分担了履行风险,避免了发承包任何一方承担过大的风险。总价包干合同适用于设计精度足、工期短、不易发生变更的工程。而可调价格合同不利于建设单位控制造价,由于单价可调,相应人工、材料、机械台班单价如何调整确定等问题容易引起发承包双方争议。特别是近段时期计价依据和计价办法改革力度大、变动频繁,计价时调整的工作量大、争议也大,有时即使能调整但做到公允却相当复杂,造价难以控制。因此,如果是采用招标的工程,选择哪一种价格承包方式编制招标文件时就应深入研究,并在相关合同条款中加以明确的约定。

(2)约定合同价款调整的条件。合同价款的调整方式与采用哪种方式的合同价密切相关,对于固定价格合同,一定要明确包干的范围、风险的范围,尽量约定的详细一些。有的合同订立“本合同遇市场价格变动和政策性调整,工程造价不做调整”,看起来是闭口合同,实际上漏洞很多。①固定价格合同一般约定了价格不可调整的风险范围,当风险发生时承包人只有以利润来抵抗,如果遇到市场价格异动,就会产生很大的风险。一方面建设方希望工程继续进行又不触及合同价款对价格风险已经包干的约定,另一方面承包方希望对于超出承受范围的价格变动予以调整才能使工程顺利进行,这个矛盾是很难调和的。如果事先约定了包干价格的变化范围,主要材料市场价格变动在一定幅度以内的由承包方承担,超过部分由发包方承担,这样同时降低了双方的风险。②常见于合同中的“政策性调整”现在经常成为争议,因为哪些情况属于“政策性调整”容易扯皮。根据我国工程建设的特点,投标人应完全承担的风险是技术风险和管理风险,如管理费和利润;应有限度承担的是市场风险,如材料价格、施工机械使用费等的风险,应完全不承担的是法律、法规、规章和政策变化的风险。因此,不可笼统地订立.政策性调整包干”的条款,应当在合同约定时区别对待。对于管理费率、利润率、计价定额等的调整应纳入风险包干范围;对于建安工程税率、规费费率及关系职工切身利益的人工费不宜纳入风险。

5结束语

建设单位在谈判合同时,不可盲目追求降低设计费、中介服务费等技术咨询费用,应重在明确委托任务、质量要求和违约责任。对施工合同的有关条款也应当做到尽可能的细致,防微杜渐。加强对合同的管理,不仅要强化合同的约束条款,更要有相应的激励条款,让每个参与工程建设的单位或个人都能为工程建设提供良好的服务、从中获得合理利润,同时也要充分评估风险,才能达到全过程、全员有效控制建设项目造价的根本目的。

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