医院档案现代化管理的方法途径思考

【摘要】医院档案是对从事医疗、研究、临床教学、行政管理等所有活动的记录，不仅为医疗工作提供参考依据，也为医院管理工作提供借鉴经验。但是目前档案管理工作与当前医疗环境并不适应，档案资源的利用率不高。要加强医院档案现代化管理必须要以时代特点为基础，从人员、制度、技术等方面入手。文章对医院档案实施现代化管理的必要性做了分析，重点讨论了如何实施现代化管理的方法。

【关键词】档案管理；管理制度；信息化管理

医院档案是对从事医疗、研究、临床教学、行政管理等所有活动的记录，是对医院在不同时期发展情况的真实写照，有非常重要的价值，不仅为医疗工作提供参考依据，也为医院管理工作提供借鉴经验。但是很多医院并未将档案管理工作放在重要的位置上，档案资源的利用率不高[1]。在新时期，医院档案管理必须要与信息时代特点紧密结合，实施档案现代化管理。1实施医院档案现代化管理的必要性

医院档案管理的根本目的是为了加强对医院各种文献资源的开发和利用，在新时期实施医院档案现代化管理主要基于以下几点的考虑：①是社会信息化的需求。医院档案在医院成长和发展中属于非常重要的资源，能为医院管理活动和医疗活动服务。在信息化高速发展的时候，人们不仅对医院档案资源的需求量增加，而且逐渐重视医院档案资源的时效性。②是医院管理水平提高的必然要求。当前很多医院对医疗技术水平的提高较为重视，但是管理意识缺乏，管理设备和手段落后，整体的管理水平较低。而医院要想在医疗改革中保持长久的生命力必须要不断加强管理水平，档案管理是医院管理的重要部分，所以通过对档案管理模式的调整促进整体管理水平的提高。③是医院可持续发展的要求。医院的可持续发展依赖于高水平的人才，而医院高水平人才的造就则需要以丰富的档案资料为基础，不断吸收以往经验，进行创新，才能获得先进的理论成果[2]。2加强医院档案现代化管理的途径

2.1运用现代化理念培养专业档案管理人才作为医院领导要对档案管理工作的重要性全面审视，将医院的发展与档案管理工作联系起来，提高档案管理人员的现代化管理意识。医院在档案管理人员任用中不仅要保证他们具备专业的档案管理知识，而且要对医学专业知识以及医院的运行特点有一定的了解，不仅要掌握纸质文档的管理，还要成为电子文档的保管者。同时要加强对档案管理人员的后期继续教育，为他们制定培训计划，根据医院内外形式的变化情况不断学习新的管理知识和技术，开阔思维，养成良好的职业道德。

2.2制定医院档案现代化管理制度制定现代化的档案管理制度能保证档案管理的规范性，减少管理的随意性。①要制定各类档案的管理办法。以《档案法》为基础，制定各项规章制度，保证档案管理工作有章可循。对建档、归档、保管、借用等制度进一步细化，形成科学的管理体系。②完善档案管理责任制度。确定档案管理部门的职责，明确各个岗位工作人员的责任。③建立多媒体档案管理制度。针对电子档案，要对保管和利用制定相关的制度，尤其要加强安全管理制度，避免电子档案被不法分子窃取、破坏等。

2.3完善档案管理软硬件设施建设软硬件设备是保证档案管理工作顺利实施的基本要求，医院要积极创造条件，按照国家档案管理基础设施建设标准建立专门的档案管理室，配备专门的档案管理人员，同时要配备高性能的计算机系统、通信系统以及服务管理系统，改变传统档案管理方式，实现现代化、电子化管理。另外为了加强档案的管理和利用必须要采用先进的档案管理软件，医院不仅要从自身需求方面出发采用适宜的管理软件，而且要加强与其他医院之间的联系。所以医院档案管理软件应该由卫生部门统一研发，在全国范围内形成庞大的网络系统，方便医疗研究人员的应用[3]。

2.4加大医院档案开发利用率医院档案管理的最终目标是为利用服务，因此档案管理中还应该重视对档案信息的开发和利用。①扩大医院档案资源的开发力度，加强对档案资源的后期处理，组织专门人员进行档案资源整理加工和数字化转换，建立相应的数据库。②编制科学的检索工具。对档案信息使用者进行分类，了解不同类别人群的使用习惯，以此编制相应的检索工具，方便他们使用。③树立服务意识，扩大医院档案管理服务主体。3结语

综上所述，虽然医院档案管理对医院发展意义重大，但是目前档案管理工作与当前医疗环境并不适应，管理制度不健全、人员素质不高、档案资源开发力度不够是医院档案管理工作中最主要的问题。要切实提高医院档案管理水平需要加强重视，完善制度，培养专业化的管理队伍，加强资源的开发和利用。

参考文献

[1]孙奇，孙富国，张斌.医院档案现代化管理之浅析[J].白求恩军医学院学报，2011，9（3）：220-221.

[2]孙晓峰.实现医院档案现代化管理对策之我见[J].中国医药导报，2008，5（32）：83-84.

[3]张忠文.如何做好医院档案现代化管理[J].科技创业家，2011，22（6）：349-350.