企业管理问题与优化对策

1.企业的本质

在现代市场经济社会中，企业是经济活动的基本主体，作为商品供给者而存在。在经济学中，企业的本质是由于对市场的替代而形成的经济单位。任何市场交易行为都存在交易费用，交易费用是为签订一项交易契约而产生的费用，具体层面可以表现为产品宣传所需要的广告费用、产品销售而产生的人事费用、运输费用和内部交易成本等。由于交易费用增加单个生产者的会计成本和经济成本，处于同一产品的不同生产工序的生产者组成企业。企业存在的意义在于为减少交易费用，取得最大的经济利润而在生产者间形成相互联合。企业的本质决定了企业管理过程中要实现在既定预算约束下实现利润最大化的目标。在企业经营管理过程中，制定和选择优化方案的基本目标就在于对成本费用进行控制，对生产经营进行合理控制，以达到利润最大化。

2.企业管理的基本过程及其优化

企业管理过程在不同的企业之间，由于企业自身状况的差别会形成巨大的差异，需要根据公司的规模、资本结构和主营业务方向等进行综合分析。就奉化市金源电子有限公司而言，该公司主营业务为发光二极管和其他光电产品的生产销售，属于技术密集性企业;公司员工数量在200人左右属于中小型企业;主要进行工业产品加工制造，属于制造业企业，因此该企业的基本管理过程应当囊括:战略规划、各种资源的组织调配、生产过程的指挥、产品质量的控制和销售过程的协调等内容。企业的优化方案的基本框架需要依据整个管理过程的基本状况进行制定。

奉化市金源电子有限公司的首要管理过程应当是对公司未来发展规划的研究，是企业管理学中通常所说的计划过程。计划过程需要根据外部环境和公司内部现状两方面进行。外部环境主要包括市场走势、国家货币金融政策、宏观经济形势、法律法规制度建设等方面;公司内部情况可以概括为资金、劳动等生产要素的配置状况、生产过程中的技术水平和管理水平、产品开发能力、产品质量水平和产品销售渠道的状况。在对外部环境的分析中，首先应当明确二极管和其他光电产品的市场走势，在市场走势的分析中除了供求状况的变动所引起的价格变化外，还应注意市场中二极管的替代产品、互补产品等相关产品的供给水平，对市场走势进行长期的判断，为企业是否扩大规模或营业方向转移制定依据。其次，国家宏观经济政策也是影响企业本身发展的重要因素，扩张性财政政策本身会带来的产出的增加和各种产品的市场需求增加，宽松的货币政策会带来利率水平的下调，为企业的融资带来便利，降低企业的资金使用成本。然后，宏观经济形势也需要企业管理者把握，宏观经济形势包括国内和国际两个相互依存的部分，对宏观经济形势的分析可以通过国家经济增长速度的变动，通货膨胀率的变动等方面进行把握，在现代经济社会中，国际经济事件也会带来对本国经济的巨大影响需要进行考虑。最后企业管理者需要对企业本本身的经营状况进行分析，了解企业员工知识结构和技术水平，分析企业财务管理运营状况，分析企业本身的资本运营活动是否合理，关注企业资产负债水平和资金流动水平，对生产过程进行整体把握，对销售环节的情况进行收集整理，了解企业本身的原料供货商和承销、分销商的状况，销售渠道的结构和模式及其问题和改进方法。将以上信息进行整合后制定企业管理计划。计划的范畴涵盖产品开发、生产规模的调整和财务资金管理的改进以及产品质量监督方法等各个方面。计划应当保持连贯性和一致性，保证各个环节相互配合，进行合理分工，为实现整体优化做好准备。

计划工作的实施是以组织工作为开端的。组织工作建立与计划工作的基础之上，服从和服务与计划工作。在奉化市金源电子有限公司当中，组织工作的进行需要涵盖要素组织、生产组织、和销售组织几个层面，要素组织是对人力资源、资金、技术设备和管理人员的组织调动，要素组织在生产过程前进行，对要素进行的组织管理需要对企业的要素禀赋状况进行全面了解，对计划工作具有高度的依赖性。生产组织是将要素投入到生产过程当中确立生产过程中的要素组合使要素发挥作用的过程，生产组织需要根据企业要素禀赋状况进行科学的调配管理。一般而言，生产组织过程需要完成基本的企业内部投入产出关系的构建过程。基本的投入产出分析需要投入产出表来指导进行，投入产出表的基本模式是：在整个生产组织过程当中，初始投入、中间投入、中间产品和最终产品之间始终保持着比例关系，相互协调，当根据生产计划需要增加某一环节的产品产量，相对应可以根据直接消耗系数和间接消耗系数所构成的平衡方程组求求得。

假设完全消耗系数为矩阵B，计划的最终产出是矩阵Y，各个部门的总投入矩阵可以用平衡方程X=(B+I)Y求得。通过投入产出分析可以精确的控制各个部门之间的产品流动，确定初始投入的规模，便于对整个生产过程进行监督，实现各个部门的优化组合。组织工作结束之后，就奉化市金源电子有限公司的生产实际而言需要进行企业管理的指挥和控制工作。指挥工作要求完成的动态工作是:指挥各种要素和中间产品之间在部门或生产环节之间完成时间上的相继安排和空间上的有序流动，形成顺畅的生产组织过程。指挥工作本身要求管理人员熟悉生产线的基本运作过程，具有相应的专业知识和供应管理经验，是生产管理工作中的核心环节。进行指挥和控制过程中，需要完成的静态工作是对产品是对产品质量的监督和控制。

需要进行产品质量的自我检查和反馈。指挥控制工作的合理完成将为经营环节奠定优化建设的基础，为下一轮管理流程的进行提供信息依据。生产的组织指挥和控制工作结束之后，需要进行市场营销工作的协调。在企业管理活动中市场营销管理部门是具有相对独立性的。由于企业管理者在战略规划、组织、指挥控制等方面都可以依靠企业管理者直接进行完成，具有一定的及时性。奉化市金源电子有限公司作为员工数量有限的中小企业可以有管理者进行计划、组织、指挥控制。但产品生产过程结束进入销售环节之后，由于商品的销售需要同需求者进行售卖过程中不可避免的需要进行价格、供货方式、交易成本分摊等方面的磋商，需要企业营销人员脱离企业管理人员的直接管理独立进行，因此形成相对于生产过程管理的特殊性。市场营销管理过程面临的情况相对复杂，根据管理学原理，应当进行适当的权力下放，进行分权，以应对复杂的市场变动。因此进行销售管理过程的优化组合，可以考虑的方案是将市场营销做一个相对独立的部门，甚至成立独立的市场营销公司。以便进行随时的价格调整和营销策略的转换，分销商的变更营销渠道的再构建或拓宽。

3.企业管理的优化制度架构

现代企业经营管理过程需要完善的企业经营管理制度作为内在保障。建立和健全公司制企业，优化股权结构已经成为市场经济大潮中企业的共同选择。奉化市金源电子有限公司作为私营有限责任公司需要在制度层面进行建设，以实现权利与义务清晰划分、资产管理科学明了和管理机构完善有效的目标。为实现科学管理目标，企业应当选取的主要优化方案组合首先需要体现出清晰的管理层次，实现不同机构相互分权制衡和公司内部所有者之间的民主管理。一般而言，企业应当具有的管理机构主要包括作为决策机构的董事会、作为执行机构的以总经理为代表的运营机制和能够对执行运营机制进行合理有效监督的监事会，星辰管理层内部相互监督制约，共同促进企业良好发展的态势。金源电子公司作为小规模企业需要节约企业内部的管理成本，因此可以是机构扁平化，但是应当坚持分工明确的管理思路。实现原料采购、生产、市场营销和产品开发等各个分支机制的共同发展。

现代企业制度也十分强调委托机构的建设问题。由于金源电子有限责任公司主营业务是具有高技术含量的技术密集型企业，因此需要企业的管理者具有比较丰富的专业技术知识和科学管理的知识技术，保证企业的生产经营的以合理有序进行。企业的所有者本身具有的知识和能力可能无法胜任这样的要求，因此需要聘请职业经理人团队，进行专业化管理和运营，所有群和经营权进行有序合理分离。同时，企业的生产经营过程当中往往出现委托问题，即由于职业经理人基于自身利益不能够合理地完成生经营管理工作，比如为实现销售业绩最大化盲目进行市场份额扩大，削弱企业新产品开发的动力，影响企业的长期发展。因此应当进行适当的股权激励机制建设，将利润的一定百分比转让给企业的管理人员，提高管理者的主人问意识实现企业良性管理。

其制度框架可以用经济学原理中的博弈论部分进行分析：图中的矩阵含义为:四个象限分别代表四中策略组合，数字代表所有者和管理者的收益，左上角象限代表所有者出让股权，企业经营者优化管理模式的情况，右上角代表所有者不转让股权，管理者优化经营的情况，左下角的象限代表所有者不转让股权，管理者优化经营的情况，右下角代表管理者不进行优化经营而所有者也没有转让股权的情况。从中我们可以得出结论，只有当企业所有者转让股权管理者受到激励时两者的收益最大。通过博弈论分析我们可以得出结论，企业管理者得到一定股权之后会采取的博弈策略为通过长期战略规划已实现企业整体和自身的利益。从而促进企业的良性发展。

通过分析我们可以得出结论:企业管理过程的优化方案需要根据企业自身的现状和外部环境进行综合分析。需要在企业的管理过程中进行良性安排，在企业制度方面做到科学设立。奉化市金源电子有限公司作为模型对较小的企业，需要在原有管理学原理的指导下进行灵活的制度设计，实现制度建设和节约经营成本并举。