word2003操作与使用技巧

作者简介：刘琳，女（1982—），湖北武汉，武汉城市职业学院，计算机，本科，讲师。

摘要：word2003是目前较为流行的一种办公软件，主要用于处理各种文档。如果能够熟练掌握word2003的一些操作与使用技巧，那么就可以节省操作时间，能够提高工作与学习效率。本文主要列举了word2003的一些操作与使用技巧，希望对大家的工作有所帮助。

关键词：word2003；操作与使用技巧

一、实现双面打印

在办公过程中经常会需要将文件打印出来，有的时候为了遵循规定要求或者为了节约，就会双面打印。在双面打印过程中，我们一般采用的办法是：点击“打印”，在其下拉列表框中选择“打印奇数页”或“打印偶数页”，以奇偶页分开打印的方式来实现双面打印。可以先将奇数页的文件打印出来，再把打印出来的文件反扣在打印机上，选择“打印偶数页”，这就可以通过打印两次的方式来实现。但是这种方法比较麻烦，我们可以使用下面的简单方法。点击“打印”对话框中的“人工双面打印”，接着将打印好的纸取出，放入打印机，就会继续打印。这样，计算机会直接先将奇偶页分开打印，只需要输入一次打印命令。

二、快速统计文档字数

打开word文档，点击工具栏中的“工具”，在下拉菜单中找到“字数统计”，就可以直接看到文档的字数。这种方法虽然简单，但是如果在遇到统计多篇文档的时候却会显得很麻烦，用户可以先打开其中一篇文档，再点击“插入”菜单中的“文件”，将需要统计数据的文档都去，合并成一个文档，在这基础上再使用上述的方法统计数字，就可以直接统计出所有文档的数字了。

三、修改文档中下划线的距离

有的文档中文字与下划线直接黏在一起，视觉效果较差。这个时候就可以通过一些技巧进行设置，调整文档中的下划线与文字的距离。用户可以在有下划线的文字的前后各加入一个空格，然后选中前后的空格及文字，再设置下划线的格式。设置下划线的时候，用户需要选中文字，点击“格式”菜单中的“字体”，在“字体”格式的对话框中，选中“字符间距”，将“位置”调整为“提升”，“磅值”改为2磅，再将文字前后的空格调成白色，这样就可以使下划线的距离看起来比较合理。

四、活用格式刷

如果文件较多，需要文档中的格式不一致，需要进行调整的时候，用户可以使用格式刷的形式来实现。用户先将一段文字的格式设置好，将鼠标光标定位到这段文字上，单击“格式刷”，再选择需要设置格式的文字段落，这就使两段文字的格式一致了。

五、设置文档的段落格式

在使用word2003查看文字或者图片格式的时候，一般都需要先选中需要查看的内容，然后再点击工具栏上的“格式”查看，又或者点击鼠标右键，在显示出的菜单点击各项进行查看，这种做法比较麻烦。这里就介绍一种更加简便的方法，用户可以直接按住快捷键shift与F1，这时就会弹出提示框，用户可以从提示框显示的信息中找到该段的格式。

六、快速设置行距

用户可以同时按住快捷键CTRL键及A，这样就可以选中全部文档的内容，用户在“格式”中选择“段落”进行设置，就可以快速设置全文的行距。再设置某些段落行距的时候，用户可以选择需要编辑的段落，按快捷键CTRL+1，可设置单倍行距；按快捷键CTRL+2，可设置双倍行距；按快捷键CTRL+5，可以将该段落设置为一点五倍的行距。

七、恢复文档

在编辑文档的时候出现意外关机，会给许多人带来困扰。只要按照下列步骤进行设置，就可以解决这一问题。用户可以先启动word文档，点击“打开”。在显示出来的文档列表中，双击windows文件夹中的子文件夹“temp”，然后在“文件类型”的对话框中选择“所有文件”。这个时候就会恢复文档，用户只需要单击“保存”，重新输入文件民即可，这样就可以继续编辑文档了。

八、同时关闭或保存多个文档

在打开多个文档的情况下，用户只需按住Shift键，再单击“文件”菜单，在下拉菜单中有“全部关闭”和“全部保存”这两个选项，用户只需要根据需要单击选项，就可以实现多个文档的同时关闭或保存。

九、快速保存

除了能够同时保存多个文档之外，还可以快速保存文档。用户需要单击“工具”中的“选项”，再选择“保存”，然后再选中“快速保存”。按照上述步骤进行设置之后，用户点击“文件”，就可以在下拉菜单中找到最近编辑的四个文档，用户可以根据自己的需求点击其中的一个文档，就可以快速打开相应的文档，快速保存就是将每次改动的内容保存下来，可以节约保存的时间。

十、快速显示文档中的图片

如果文档中包含的图片过多，那么打开之后，图片显示的速度会较慢。这种情况下，用户可以通过点击“打印预览”，文档中的图片就会清晰地显示出来，用户再关闭预览窗口，文档所有内容就全部快速地显示出来。

十一、改变图片格式

在一些文档中经常有图片，图片所占空间的大小与图片的格式有着直接联系，在众多格式中，JPG的格式所占的空间最小。当文档中一些图片所占空间过大的时候，就可以使用这种方法来进行转换。用户可以先打开word软件，点击“插入”，在下拉列表中点击“图片”，再点击“来自文件”，这样就可以将自己需要的图片插入到文档中。用户再点击“文件”，选择“另存为”，在对话窗口中选择“web页”的保存类型。该文档在保存后就会自动生成一个HTM文件和一个与文档名字相同的文件夹。用户只需打开文件夹就可以发现图片已经转成JPG的格式保持在里面，这样就实现格式转换。

十二、准确移动图片

在使用word2003在文档里插入图片的时候，往往要对图片的位置进行设置，在一般情况下，用户可以使用鼠标拖拽的方式来移动图片的位置。但是在利用鼠标移动图片位置的时候，图片移动的位置较大，很难精确。这个时候，用户可以先选择图片，按住CTRL键，这时就会出现四个方向键，用户可以根据调整四个方向键来对图片的位置进行精准地调整。（作者单位：武汉城市职业学院）

参考文献：

[1]卢颖.Word2003在日常办公中的应用技巧.中国新技术新产品.2009，06

[2]陈卓.办公自动化技术：WORD2003使用技巧.北京物资流通.2008，12

[3]任冬梅.浅谈Microsoft Word2003中的两个使用技巧.中国校外教育.2012，02