礼仪文书写作之感谢信

概念

感谢信是单位或个人对给予自己帮助、支持、关心的单位或个人表示谢意的专用书信。可以在个人或单位之间直接使用，也可以直接寄送给对方的上级单位或领导，也可公开张贴或送报社、电台。

感谢信是一种礼仪文书，能够清晰地表达受助方的感谢之意，对收信方是一种褒奖，同时也可以介绍、弘扬助人为乐的精神，兼具表扬信的功能。

特点

(1)公开感谢和表扬

(2)情感性

(3)礼节性

分类

感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。

(1)按感谢对象的特点来分

A.写给集体的感谢信

B.写给个人的感谢信

(2)按感谢信的存在形式来分

A.公开张贴的感谢信

B.寄给单位、集体或个人的感谢信

写作格式

感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、落款五部分构成。

1.标题

感谢信的标题可以采用以下三种形式:

(1)省略式:给个人的感谢信可以将标题省略。

(2)简略式:仅写明文种在首行居中写“感谢信”三个字。

(3)完整式:由感谢对象和文种名称共同组成，如《致×××的感谢信》 ；也可写明发信方名称， 如《××办事处致××公司的感谢信》、《×××全家致××社区居委会的感谢信》

2.称谓与问候语

称谓是收信方的名称，也就是被感谢对象的名称。

称谓须左起顶格书写，如果为个人则应在姓名后加“先生”等尊称，有的还可以加上一定的修饰词，如“尊敬的”等，后加冒号。如果感谢对象比较多，无法在称谓中全部列出，那么可以把感谢对象放在正文中间提出。

问候语应写作称谓下方一行左起空两格的位置上， 一般写“您好”即可。

3.正文

正文是感谢信的主体，主要写两层意思,一是写感谢对方的事由， 即“为什么感谢”，二是直接表达感谢之意。应当分别写明以下几个方面:

(1)感谢原因:将对方对自己的帮助经过进行简要叙述，应写清 楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述对方的帮助 的重要性。

(2）简要评价:在对情况叙述的基础上，简要评价其行为的意义， 或指出其优秀品质，同时说明对自己帮助的重要意义，还可以表达向 对方学习的态度。

(3)表达谢意:在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。 可在正文开头首先表示感谢，也可在结尾再次重申谢意。

正文的写作要求言辞恳切，谢意明确，同时应当做到篇幅适中，不可长篇大论。

4.结尾

感谢信结尾写表示尊敬、祝愿之语，常见的有“此致敬礼”、“致以诚挚的敬意”、“祝好人一生平安”、“祝事业发达”等。

5.落款与日期

单位名称或个人姓名一般写在结束语下方空一至二行的右侧。还可在写信人姓名之前注明身份，如“乘客 ×××”、“××县患者×××”等。日期应写在姓名下方，年、月、日齐全。

写作要求

1. 叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、 地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学 习。

2. 信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出 对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真 挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。

3. 写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身份，也要符 合感谢者的身份。

4. 感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。文字朴 实、精炼，措施恰当，篇幅要短小。

概括为四个词：

1.事实真实

2.感情挚朴

3.语言得体

4.篇幅简短