知识管理背景下的高校档案管理分析

摘 要 当今时代是知识经济的时代，在知识经济的背景下我们要想不断的创新从而顺应时代的发展，我们就必须不断地进行知识的学习，因此蕴含着大量知识力量的个人或者组织更加的容易适应社会的发展。因此本文针对高校中的档案管理进行了分析，希望创新的档案管理能够促进知识经济背景下的人们不断的创新，适应时代的发展需要。

关键词 知识管理 高校档案 档案管理

中图分类号：G271 文献标识码：A

1高校档案管理的概述

1.1知识管理的内涵

知识管理作为一种创新理念，起源于20世纪80年代迅速发展的战略性人力资源管理的思想。而知识管理与一般管理活动的不同，主要在于它将重点集中于知识的观点上，经由系统、组织的应用知识，最终创造新知识。正如美国APQC所定义的，知识管理作为一种策略，是在恰当的时间，将正确的知识传达给正确的人，并且帮助人们共享知识，将信息付诸于改善组织成效的行动上。

1.2将知识管理应用于高校档案管理的必要性

一方面，知识管理可以延伸高校档案管理的领域。在过去高校的档案管理过分地强调档案与资料、图书的区别，从而使得高校的档案管理成为高肋般的部门。由于高校的档案管理部门仅仅注重历史记录的保存，从而使得它的社会价值并不是很大。但是我们将知识管理的理念运用到高校的档案管理中，学校就可以将一切有价值的档案信息纳入到档案中，这样延伸了档案的领域，从而构建出一个潜力无限的共享体系。

另一方面，知识管理也能够提升高校档案管理的价值。我们知道传统的档案管理一直都存在着“重保存，轻利用”的观念，因此高校档案馆一直都是被动地提供服务，这样就在一定程度上极大地削弱了高校档案管理的价值，将知识管理应用当中之后我们就可以利用知识管理中的人性化、中性化的管理手段，促进高校档案管理的主动性，从而有助于学生在档案管理人员的帮助下，找到有价值的资料，这样就在一定程度上增加了档案管理的价值。

2知识管理背景下高校档案管理的运行

2.1知识获取

知识获取是高校档案管理的一个重要的方面，无论是对于内部组织还是外在的环境因素，知识获取都是档案管理能够持久生存的一个重要的方面。在我国高校的档案管理中，知识的获取一般包括两个方面的重要内容。一方面是指显性知识的获取，例如教育部门下达的文件、教职工的信息等等都属于档案管理的显性知识的获取。这些部门的知识能够实现档案管理的最基本的功能，维持档案管理的基本生存。另一方面是指隐性知识的获取。这方面的知识有助于促进高校档案管理的进一步发展，实现知识管理的理念。例如，档案管理人员通过观察、模仿、沟通等技巧，掌握住本校教职工的某些思想观念，从而使得某些隐性的知识得以保存下来。我们可以通过录像等将优秀教师的上课视频保存下来，有助于我们对于教师的教学思想进行保存。这样就可以将隐性的知识显性化。

2.2知识共享

知识共享是高校档案管理的一个重要的方面。过去的档案管理成为高校中的“知识孤岛”，严重削弱了档案管理的重要作用，但是我们引入知识管理之后，就可以通过获得的隐性知识以及显性知识，实现档案管理的信息与外部信息的整合，从而促进档案管理信息的价值增值，促进档案管理部门的健康持续发展。

随着我国电子计算机技术的不断进步，尤其是网络的普及使得“知识共享”的观念不断地深入人心，因此，我们也要不断地塑造高校档案管理的新文化，不断地促进高校档案管理的主动服务，从而实现”知识共享”，促进高校档案管理的顺利进行。

2.3知识利用

在知识管理的背景下，我们要想不断地提升高校档案管理的价值就需要不断地开放高校的档案，只有这样才能够实现高校档案的知识共享，从而促进对于档案知识的利用，不断地提升高校档案事业的核心竞争力。

例如，高校作为知识的汇聚之地，无论是教师还是学生都对知识有着一定的敏感，因此，充分地开放档案，对于教师了解知识的源头、发展变化有所帮助，从而有助于促进教师的专业技能以及专业知识的创新，从而不断地提高高校档案管理的价值；也有助于学生对于知识的来龙去脉进行详细的了解，从而更加深入地把握知识，有助于学生对于知识的综合运用，因此档案馆的不断开放有助于我们不断地提高知识的利用，促进我们对于知识的掌握以及创新，这就有利于实现档案管理的价值。

3基于知识管理的高校档案管理外部构建

知识管理在高校档案管理中的应用必将推动高校档案管理的创新，提升档案管理的核心竞争力，因此为了保证高校档案管理的顺利转变，我们应该建立良好的组织文化，为档案管理的转变提供一个良好的文化氛围，同时我们也应该构建高校知识管理体系，这就从制度层面上保证了高校档案管理的转型。

4结束语

随着社会经济的迅速发展，知识管理已经成为高校档案管理的一个重要的发展趋势。知识管理必将引起高校档案管理的重要变革，从而促进高校的档案管理的功用真正被发挥出来，为高校师生的学习进步提供经验借鉴，对于高校的健康长远发展有着重要的意义，也对于我国社会经济的发展有着重要的帮助。

参考文献

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