新时期提高档案干部队伍综合素质的几点思考

[摘 要]当前，档案事业发展处于关键时期，新问题需要我们去探讨，去解决，在这种新形势、新任务面前，加强档案干部队伍建设，提高档案干部队伍综合素质尤为重要。本文以此思想为指导，通过论述加强档案干部队伍建设的重要性，进而反思其中存在的问题，并就新时期档案干部队伍建设提出建议。本文就加强档案干部队伍建设，提高档案管理水平找出了当前档案干部队伍建设中存在的问题、根源，指出了在新的形势下档案干部应具备的政治素质、业务素质等问题，提出自己的几点思考。

[关键词]档案干部；队伍建设；综合素质；思考

档案事业的健康快速发展离不开高素质的档案干部，建设一支高素质的档案干部队伍，是加快发展档案事业的迫切需要，也是发展档案事业的可靠保证。档案干部素质的高低，关系到档案工作管理水平的高低，关系到档案事业发展的成败。只有建设一支高素质的档案干部队伍，才会有高质量的管理水平，才能促进档案事业健康快速发展。

一、新时期加强档案干部队伍建设的重要性

（一）加强档案队伍建设，是提高档案管理工作的基础

在信息时代，档案自动化系统的建设，是实现档案工作现代化，提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。要加强档案管理队伍建设，造就档案管理的骨干队伍，才能发展与进步；这就要求增强档案管理队伍对信息技术的认识程度，提高辨别能力和处理能力，满足日益增长的档案信息资源的需求；要提高档案管理队伍采用现代化手段开展档案工作能力。同时，档案管理人员要学习与掌握现代科学技术知识，学习现代化设备的实践技术、电子计算机技术、网络技术、多媒体技术等，运用科学的方法和技术管理档案，以实现档案管理的现代化，促进档案工作的发展跟上当今时代的节拍。只有不断地拓展档案管理队伍的业务水平，使他们熟练掌握相关的专业知识与理论，才能不断地适应档案事业的发展。

（二）加强档案队伍建设，是促进档案管理水平不断提高的关键

在当今网络技术日益普遍、市场竞争日益激烈的挑战下，档案管理工作面临着许多新情况、新特点、新问题。因此要不断提高档案队伍的管理水平、业务能力、理论、技能等方面的素质以及职业修养、作风修养，提高档案管理人员的综合素质，才能适应不断发展的档案事业的需要。档案队伍是工作的主体，其综合素质如何，水平高低，直接影响一个地区或大部分档案事业的发展，他们之间的关系是相辅相成，成正比例的。

（三）加强档案队伍建设，是档案管理工作更加科学化、制度化、程序化、规范化的保障

档案干部队伍建设要适应新形势的发展，提高档案管理队伍的综合素质，完善档案工作的各项管理制度，严明岗位职责和纪律，加大监督指导力度；要使档案管理队伍树立良好的职业道德，一丝不苟工作的责任心和敬业精神；要充分发挥档案管理队伍的作用，使档案管理队伍建设与时代步伐相一致。科学规范的档案管理，才能与时俱进，才能适应新形势的需要，为档案工作的发展提供坚实的保证，开创档案管理工作的新局面，实现档案管理工作的科学化、制度化、程序化、规范化。

二、档案干部队伍存在的主要问题

随着社会和经济的不断发展，人们对档案的需求越来越大，对档案管理水平要求也越来越高，所以要想使档案工作适应社会日益发展的需要，就必须找出档案干部队伍建设中存在的主要问题。当前，档案干部队伍建设中主要存在的问题大概有以下几个方面：

（一）档案干部队伍不稳定、年龄老化，更换频繁，编制严重不足。

（二）档案干部队伍学历偏低，专业技术人员少，业务知识贫乏，不是档案专业出身。

（三）档案干部工作的积极性不高，主动性不强，缺乏创新意识，固步自封，思想僵化，观念陈旧。

（四）档案干部队伍受重视程度不够，政治待遇低，边缘化情况时有发生。

针对以上几个问题，我们档案工作人员在实际工作中，都感同身受，迫切要求改变现状，强烈要求提高档案干部队伍的综合素质，以适应日益变化的档案工作的需要。

三、档案干部队伍应具备的素质

（一）政治素质

1.政治素质是指档案干部的整理理论水平、政治态度及职业道德等。

2.档案工作者要有强烈的事业心和高度的责任感。

3.档案工作者要有较强的法律意识。

4.档案工作者要全心全意为人民服务，甘当人民的公仆，廉洁奉公，廉政勤政，热爱档案事业，为发展档案事业作出无私奉献。

（二）业务素质

1.档案工作者要具备档案学的基础理论，掌握一定的档案专业知识和业务技能。

2.档案工作者要加强学习和掌握与档案工作相关的文化、理论与科学技术。

3.档案干部要具有良好的服务意识和现代化的服务手段。

（三）思想素质

即要有勇于创新、不断进取的工作精神，要有尊重科学、追求真理、实事求是的精神，要有兢兢业业、脚踏实地、埋头苦干、甘当无名英雄的精神，要有胸怀坦荡、豁达大度的气质。

（四）作风素质

要有密切联系群众的作风，发扬民主的作风，调查研究的作风、以及以身作则、言行一致的作风。档案干部不但具有政治、业务、思想素质，更要有开展批评与自我批评的作风，坚持发扬党的优良传统，积极以良好的心态融入到新时代、新浪潮中。

21世纪是以知识和信息为特征的新时代，档案工作也融进了新知识的信息时代。因此，档案工作者必须认清形势的变化，跟上时代的步伐，不断更新知识，改善知识结构，改变传统思维，解放思想，大胆创新。只有这样才能跟上时代的发展，不断开创档案事业的新局面，更好地为国家为社会服务。

四、加强档案干部队伍建设的几点思考

为了进一步加强档案干部的队伍建设，为档案事业的健康快速发展提供坚强的保障，就必须花大力气，从根本上解决档案干部队伍中存在的问题。

（一）提高档案干部素质，树立人才第一的思想。做好档案工作，一个最重要的因素是要建立一支专业性强、忠诚党和人民事业的档案干部队伍。所以各级领导要提高对档案工作的认识，把加强档案干部队伍建设作为一项重要工作去抓。并且要把那些忠于和热爱档案事业的、作风正派、立场坚定、求真务实、有开拓创新和无私奉献精神、具有现代管理知识的优秀干部安排到档案工作岗位上来。

（二）要不断加强对档案工作人员专业知识的培养。随着社会的发展，科学技术的不断进步，现代信息和知识日新月异，档案的现代化管理要求也越来越高，这就要求档案干部要不断更新知识和观念，去适应档案工作和档案事业不断发展进步的需要。档案干部继续教育工作是不断提高档案干部政治业务素质的有效途径，为此档案干部要积极参加继续教育培训，多学习和掌握专业技能知识和档案的现代化管理知识。把学到的知识运用到实际工作中去，只有这样档案干部的知识和能力才能适应档案事业飞速发展的客观需要。

（三）要加强档案工作人员的待遇。要在事业经费上、工资上、福利上、工作环境上、政治待遇上多多给予，打破要钱没钱要人没人的工作局面。各级党委、政府及各部门要多关心档案工作者的疾苦，积极创造良好的工作环境，彻底解决困扰档案工作者的后顾之忧。

档案事业是一项纪录历史、传承文明、服务历史、造福未来的重要事业。加强档案干部队伍建设，培养一支高素质的人才，是推动档案事业可持续发展的根本。同志指出“人才是决定我们事业成败的重要因素”。所以在新的形势下，各级领导，要树立人才第一的思想。加强档案人才的培养以及教育培训工作。鼓励档案干部自觉学习政治理论，学习业务知识，不断提高业务水平，不断改善和优化档案队伍的结构，培养一支高素质的知识全面的档案队伍，为开创档案事业做出贡献。

参考文献：

[1]冯惠玲，张辑哲.档案学概论.中国人民大学出版社.

[2]葛鹭.加强档案干部建设的途径和方法.