中小型图书馆数字化建设浅析

【摘 要】图书馆数字化建设是将现有的各种载体的图书馆档案，通过与计算机硬件、软件相结合，实现其数字化存储的过程。图书馆数字化将为图书馆资料网络化管理奠定基础，为图书馆信息化建设奠定基础。在信息资源网络化、数字化建设中，作为一个实力并不雄厚的中小型图书馆，应当如何利用有限的资源及设备进行数字化资源建设，在设备及书价不菲的今天，是一个需要慎重对待的问题。

【关键词】中小型图书馆；数字化建设；方法

一、 中小型图书馆的现状

中小型图书馆一般指藏书在5～20万册左右，年购书经费在10～28万元左右、人员配备约l0～30人的图书馆。根据有关资料统计，目前，我国约80%的中小图书馆已实现了自动化管理.即在图书馆工作中使用了计算机设备、图书馆自动化管理软件和流通工作计算机化管理。这对具有悠久历史的图书馆行业来说，确实是一个技术上的飞跃。但从读者服务方面来说，除了服务手段的改变外，似乎没有更多的变化：主要服务对象还是本馆的特定读者群、利用的资源基本还是传统的文献载体，这种状况已远远不能满足现代读者对信息的网络化、数字化需求。因此，中小型图书馆目前面临的形势是尽快改变这一现状。

二、 中小型图书馆资源数字化建设的方法探讨

中小型图书馆文献信息数字化，许多人认为设备是决定成功与否的关键，认为只要有了足够的经费，一切就不在话下了。但是，如果投入了大量资金，购置了良好的设备.而对建设方法不慎重考虑，也很难达到理想的目标。在这里，我们主要从方法上对这个问题进行探讨。从目前的技术条件来看，大约可采取以下几种方法：

（一） 自建数据库

所谓自建数据库，即图书馆完全靠自己的设备和人力，对自己的传统馆藏进行数字化处理，然后提供给本馆电子信息资源库或到网络中心，使其成为可共享的电子信息资源。它包括两个方面的工作：首先图书馆自己必须购买一套设备（指已建立局域网的馆），专门用于电子信息资源数据库建设；其次对需要数字化的文献逐一进行数字化的加工。这种方法在设备上至少需要配置扫描仪一台、工作站（大硬盘）3个，大型服务器（含系统盘）、磁盘阵列（容量1KG以卜）至少各一台。从文献资源数字化制作流程来看，至少需要配备3人来完成该项工作。

自建数据库的优点：①图书馆可以自行选择本馆传统文献资源建立数据库，有较大的自主性；②在满足原读者群的信息需求上，由于长期服务于较为固定的读者对象，对其需求特点较为熟悉，在建立数据库时易于形成特色数据库。

缺点：①在知识产权备受重视的今天，对文献作者的著作权难以保障，作为一个中小型图书馆，也很难在著作权这个不可回避的问题上面对数以万计的作者；②设备投入较高.中小型图书馆一般无法在经费中拨出此款项.必须另筹资金或等待上级部门拨款；③占用人力较多，如果不使用一种电子图书编辑软件，全靠人工完成.将耗费更多的人力.而购买该类软件又需要增加设备投入。④由于各馆各自为政，易造成数字资源的重复建设，陷入过去图书馆界普通存在的小而全、大而全的馆藏状况；这样的数据库一旦上网，又将造成网上资源的无序流动和难于管理；⑤不利于数据的标准化建设。由于中小型图书馆在人员素质、人员培训、岗位要求等方面不是很严格，数字化资源的标准化不易保障、这方面的教训在许多中小型图书馆自动化建设的回溯书目建库中已有不少图书馆同仁指出，在此不再赘述。

（二） 加入协作网

目前，在图书馆界同仁的努力下，国内图书馆已初步形成几个较有影响的数据库制作公司和图书馆资源共享协作网.如：中国数字图书馆公司、中国期刊网、维普、万方、超星、方正等规模较大、有一定影响力的数字图书馆，同时，许多大学图书馆也开通了数字图书馆业务。这些协作网或数字图书馆已建成多年，实力雄厚，在制作数字化产品，资源保障、设备、人员均有一定规模和经验，其成员馆中图书馆专业人员专业水平较高，其产品在行业中已有一定声誉。作为中小图书馆，如能加入这些协作网，是比较理想的数字化途径。具体的方法还可细分为：

1. 直接购买成品数据库

直接购买成品数据库是指图书馆直接从某一数字图书馆购买CD--ROM和数字图书产品，然后作为本馆数字资源供给本馆读者使用。这里的本馆读者指的是一个局域网中的一个图书馆的基本读者保障群体。

中小型图书馆可根据读者群的大小、对数字资源的需求的内容范围和多少购买。如目前理工科类院校通常购买的清华大学的“中国学术期刊光盘数据库”、文科类院校通常购买的“人大报刊复印资料数据库”等，这类数据库一般是按年计费，相对价格较高，但信息量太，更新及时，深受网络读者好评。数字图书的价格则相对较低，目前一些数字图书馆的数字图书价格大约是每册3元，对于初建数字图书馆的中小型图书馆来说，可一次性购买较大数量数字图书作为自己的数字馆藏基础，以后再逐年根据自己的经费多少确定购买数量。

这种方法的优点是：①目前能够在数据产品市场产生影响力并拥有一定数量的用户的数字图书商家，都是技术实力雄厚的大学或图书公司。他们的人员专业素质高，数据规范、标准性强。②由于实力雄厚，有能力处理知识产权问题，而中小型图书馆不会牵涉其中。③图书馆确定产品购买处后，通常一直使用该数据，这样就能保证数据来源于同一数据源，整齐有序；④这些数字图书公司或数字图书馆，由于有多馆参与其中.数据源自然丰富。⑤由于购买数据成品，节约了时间，缩短了从数据制作到使用的周期。

不足之处是：可能无法满足一些特定读者的针对性需求。

2. 交换数据库：

指图书馆自己制作部分数字文献资源，以互换的形式加入到图书馆协作网中，达到共享资源的目的。

中小型图书馆在长期的馆藏建设中一般都形成了自己的特色规模，若能将自己的特色资源建成数字化信息，并作为网络资源加入到协作网中去，换取对其它数字资源的使用权，将是一个即节省大量购买数据资源经费，又能加入协作网，享用大量信息资源的最佳方法。虽然这与自建数据库类似：要添加一些设备，增加投入，但由于不是全面对馆藏进行数字化处理，投入的人力、财力相对要少一些，因而更适合中小型图书馆的馆情和资源的数字化建设。

采用这种方法的优点是：①由于是针对特色馆藏加工，如在制作数据资源时又能慎重选题，做到内容精炼，避免盲目开发.可减少人力和资源的浪费；②作为有特色的数字化资源加入协作网，对协作网有充实的作用；③以互换的形势加入到协作网后，即有协作网的大量数据资源可使用.又能满足本馆一些特定读者的需求，因此从数量上和特色上都能满足读者的要求，而且有利于网络数字资源的健康发展。

当然，一个图书馆的传统资源是否具有特色，是否值得开发，不能取决于某个人的看法，它需要图书馆网络的组成者和图书馆的管理者进行统一审核。例如.当一个图书馆需要开发本馆传统资源时，首先应当对现有网络图书馆数字进行全面的了解，并向已加入的图书馆网提出建库清单，待审查确实有开发价值且无重复建设之虑后才制作；而在数字制作过程中，则必须抓紧对其数据库的规范化、标准化管理，做到宁少勿滥，且不可盲目冒进，贪多求大，而误入歧途。

就目前阶段来看，文献资源的数字化无疑是中小型图书馆参与数字化图书馆建设的主要方式。因此图书馆应首先将自身的特色馆藏数字化，通过特色数字化信息资源的准备及在提供服务方面先行一步，中小型图书馆就能够在数字图书馆中找到自已的位置，发挥自己的作用。在数字化信息建设过程中，中小型图书馆完全可以采用主要由国内外大型图书馆和研究单位所确立的标准和技术而无须另起炉灶，做到高起点、标准化，为数字化资源服务提供一个良好的基础。

总之，资源数字化建设对于中小型图书馆来说是一个需要高技术、高投入、高级人才的复杂的系统工程。中小型图书馆对此要有清醒的认识，并充分利用自身的条件进行特色信息资源的数字化建设和提供服务，才不至于因数字图书馆的发展而落伍其至逐渐萎缩。

参考文献：

[1]赵嫒.从文献信息的“上载”看数字图书馆的法律问题[J].图书情报工作.2001，（4）.

[2]黄百川.对数字化图书馆的认识及中小型公共图书馆面临的挑战与对策[J].佛图通讯，2001.（4）.

[3]王春生关于数字图书馆建设的几点思考[J]-晋图学刊 2002（04）