网络时代图书馆服务与馆员必备的素养

时间:2022-06-25 06:12:38

网络时代图书馆服务与馆员必备的素养

摘 要: 网络时代的高校图书馆如何为读者提供更好的服务?本文以传统流通服务作为中心点,分析新生入馆教育对图书馆服务和读者自身的重要性。正确处理好馆员与读者的关系,影响到图书馆的整体声誉;新时代的流通馆员必须具备良好的素养,以满足读者的信息需求。

关键词: 高校图书馆 网络时代 图书馆服务 馆员素养

高校图书馆是大学生的第二课堂,随着数字化的快速发展,图书馆单纯的纸质服务已不能满足读者的需求,纸质和信息服务的组合已成为时代的主旋律。在网络时代,图书馆不但不能忽视传统的流通服务,而且应将二者紧密结合,使图书馆整体服务水平提升一个新台阶,为读者提供一个更为舒心的环境。馆员更应从自身出发,不断提高个人涵养、业务水平和信息素养,以此证明自己存在的价值。

1.图书馆服务

图书馆服务是一个很泛的概念,包含流通服务和信息服务。图书馆应从以下三方面为读者提供完美的借阅服务。

1.1做好流通借阅服务

提供让读者满意的服务,是任何一个图书馆都在时刻关注的议题。基于Web的网络服务方式与传统服务已成为时下图书馆尤为重要的服务手段。就传统服务而言,到各个阅览室的读者大都有着强烈的借书愿望,希望不必花太多的时间就能找到自己所需的图书。

我馆流通馆员在整理图书的过程中发现了如下问题:图书排放混乱,导致读者查阅图书不易和馆员上架难度增加;架位分布不合理,一些架位留得不够,导致图书排放密集,不易上书。比如,励志类、英语、计算机这类图书更新快,如果所留空间不足,就很难将其上架供读者阅读。

流通部整理图书的工作非常辛苦,每天都有很多读者不停地借还图书,要保证所还图书及时上架,必须将所有图书严格按照分类号、年、月细分排放。我馆经过统筹规划,合理利用勤工,将所有图书逐步撤架,再按照分类号、年、月整理上架,同时预留位置给每年新增书目。经过半年多的努力,全部图书都整理完好。虽然工作量大、耗时长,但实践证明,这样彻底地整书非常值得。以后再也不用那么辛苦,那种每天重复、盲目上架的修修补补工作告一段落。馆员上架的速度加快,读者能很快找到自己所需图书。针对架位紧缺的情况,撤下一些破旧图书,保证新书及时与读者见面。值得注意的是,当所有图书大范围调整后,一定要及时更新架标。读者借助图书馆主页馆藏目录检索,记下索书号,顺着架标很快找到所需图书,心情之愉悦自然不用说。

1.2重视新生入馆教育

新生入馆教育非常重要,不仅对图书馆本身服务质量提升大有益处,而且能对新生未来的大学生活给予必要的导航。通过及时入馆教育,加强宣传,从情感上感化学生,能让其进一步认识和合理利用图书馆。

对每一届新生进行入馆教育,主要因为大多数学生对图书馆存在认识误区,在图书流通过程中出现了诸多问题,尤其是乱架,直接导致读者满意度下降。一方面要告知学生如何更好地利用学校资源为自己充电,教其如何按照分类号、年、月找书,最好让其亲身体验整理图书的艰辛。当取阅完书后,能自觉放到相应的位置,积极参与到整理图书的活动中来,这样图书乱架的问题也就迎刃而解了。另一方面,要培养读者的信息意识和能力,让其认识到信息资源的重要性,教其如何检索文献,利用网上图书馆为自己服务。

1.3馆员与读者之间相互尊重

馆员是连接图书馆与读者的桥梁和纽带。馆员与读者之间应相互尊重和赏识,建立一种关注读者需求的良性互动关系,主动了解读者需求,进行针对性的服务。懂得换位思考,肯定读者。建设服务型图书馆,变管理者为服务者。

读者来到图书馆,总是希望能快速借到所需图书。对此,我们要本着对读者负责的态度,提供“为人找书,为书找人”的服务,从根本上提高对读者的尊重。读者得到的服务越快捷,图书的利用率就越高。

读者是否满意是评价图书馆服务优劣的首要标准,每位馆员都要明白自己有让读者满意的责任。读者的抱怨或多或少说明工作存在一些问题,对此我们要理性对待。要充分尊重读者,当读者有意见或怨言时,认真倾听他们的意见,尽量满足读者的要求。以读者抱怨为镜,加强与读者的沟通,提升读者满意度。

2.馆员素养

服务质量的提高与馆员良好的职业素养是分不开的,馆员的素质直接关系到图书馆的整体形象。馆员要从自身出发,爱岗敬业,不断强化服务意识,为读者提供优质服务。尤其是流通馆员,为了改变在读者和同事心目中的地位,更应不断提高自身的信息素养,满足读者多元化的需求。

2.1良好的职业涵养

馆员要坚持以人为本的服务理念,对待读者要有爱心、耐心、责任心,能时时处处站在读者角度。服务态度是做好读者服务工作和树立良好职业形象的关键。馆员要和颜悦色、彬彬有礼、一视同仁,意识到个人对图书馆整体声誉的影响。在为读者借还书时轻拿轻放,改变冷漠对读者的形象,用热情和微笑来面对读者,缩短与读者之间的距离。这样不仅能使偶尔光顾图书馆的读者成为常客,而且有助于吸引潜在用户。

在服务技巧方面,要注意与读者沟通的言语技巧。面对读者的提问,馆员要清楚、耐心地解答,语气要友善,不要把个人情绪带到工作中,让读者对图书馆产生反感。非语言因素在为读者服务时也至关重要,要穿着得体,举止大方。不管馆员还是读者,都应在馆内保持安静,以不影响读者为宜,尤其馆员要以身作则,用自己的言行赢得读者的尊重。

一些流通馆员由于长期每天重复借还书、上架、整架,感觉工作没有技术含量,产生“职业倦怠”心理。馆员应以一颗真诚的心为读者提供热心的服务,而不应以工作没技术含量为借口,产生消极、厌恶的情绪。一些人轻视流通服务工作,流通馆员绝不能泄气,应以此为动力,不断加强专业学习,提高自己的业务水平和计算机能力。

2.2提高业务技能

随着数字化图书馆的到来,图书馆在服务内容、方式上发生了很大的变化,客观上要求馆员不断增强业务技能,以满足读者多样化的需求。图书馆应创造一切机会为馆员提供培训的机会,提高馆员的综合素养。馆员要主动参与培训,加强图书情报学专业学习,提高学术素养,掌握现代信息技术,培养良好的读书习惯,以学识魅力引导和感染读者。

做好图书采编,加强文献资源建设;做好图书借还,报刊订阅,现刊登到,过刊编目;加强数据库和网站建设,整合资源,提高信息服务水平。当试用或购买某一数据库时,信息技术部应组织馆员和读者进行数据库培训。考虑到读者对于网络检索的要求和期望越来越高,技术部应加强网站建设,使读者方便利用图书馆的信息资源。

2.3提高自身的信息素养

信息化的今天对馆员尤其是流通馆员提出了更高的要求。馆员要不断培养信息意识、信息查找技能、信息组织加工能力和信息分析评价能力。不应只满足于做“二传手”,须从自身出发,通过培训、自学等方式,提高自身信息素养,以适应数字化的需要。

一些学生不知道如何利用数据库查找文献。尽管流通部主做借阅服务,但其他馆员也应为学生提供信息导航,教其利用数据库检索文章,向其推荐利用网上资源,提升读者的信息素质,满足读者个性化的需求,形成和谐的服务环境。

3.结语

图书馆服务方式一直处在动态变化中,馆员要培养良好的职业品行,不断增强自身的信息素养,切实提高服务读者的业务技能,让读者在情感上认同图书馆,更好地利用图书馆为自己充电,效力于社会。

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