档案管理者对工作的态度

档案管理在经济社会发展中的作用日益突出，档案管理专业化、技术化的趋势不断增强，这些变化要求，每一位档案工作者一定要增强法律意识和职业道德意识。本文主要结合工作实践，探讨塑造档案管理人员良好的工作态度的方法。

每一位档案工作者一定要增强法律意识和职业道德意识。生活中偶尔会看到部分档案工作者会对档案的内容作出篡改的现象，或者没有对档案的保密内容做好保密工作。总而言之，担任这神圣职务的档案工作者一定要清楚自己的责任和使命。

一、档案管理人员工作的重要性

新形势下档案管理工作的突出特点是技术更先进、内容更丰富、分工更专业。技术更先进集中体现在档案管理中普遍采用计算机和网络技术，从而极大地提高了档案管理的效率；内容更丰富主要是由于知识爆炸时代衍生出更多的信息，许多重要信息都纳入了档案管理范围之内；分工更专业意味着档案管理作为一项专业化管理工作已经在众多单位中得到重视和普及。伴随着档案管理重要性的加强，如何提高档案管理人员素质，更好的实现档案的保真、保密、保存、保读取，从而进一步发挥档案对生产的促进作用就成为单位档案管理中的一项重要课题。

二、档案管理人员工作态度的塑造

结合工作实践，认为塑造档案管理人员良好的工作态度，可以从如下几个方面出发。

首先，档案工作者必须要做好对档案的维护工作和保护好其历史真原貌。除此之外档案工作者还需要努力学习现代化设备的应用技术，促进档案工作的发展，跟上科学时代的节拍和步骤，并且一定要做好对档案的保密工作。档案工作者要发挥好档案管理职责，要对信息的利用和保密等问题高度重视，通过灵活的管理制度和管理方法来 不断更新新旧档案的存储和保护。

其次，档案工作者在日常工作中应注意加强与各部门的协调，经常到有关部门宣传档案信息化的知识，鼓励各部门要以电子文件的形式按规定格式、程序和要求上报有关档案资料，以加强电子档案的管理和建设。比如说统一文件夹或软盘的规格，并用高密盘来保存。如果是用软盘来保存档案文件的话，最好是统一购买软盘，这样可以把住软盘的质量关，目前市场上售卖着不少质量低劣的产品，这样的低劣产品是直接影响磁盘保存寿命的，所以高质量的软磁盘在良好的保管条件下才能长期保存，因此在选购软磁盘时认真把好质量关也是档案管理工作中非常重要的一个环节。

此外，档案工作者的任务就是对档案的维护，所以在工作中千万不能把档案弄坏，弄丢，更不能弄得散乱不堪，一定要对档案管理的完好无损，如果有破损现象要及时补救，将档案完整储存，对档案的管理相对集中较好，集中管理可以避免分因分散管理而导致的人为损坏或丢失等严重后果。传统手工制作的档案要整齐规范，有规可循，有目可查的摆放在档案架上，而电子文件版的档案一定要按不同年代、组织机构、保管期限的文件进行分盘保管，并且要对储存盘进行严密的保护，随时避免档案文件夹的损坏。档案工作者对珍贵、重要的档案，应采取抄录，复印，照相，备份等形式进行复制，留好档案的副本，如若纸质档案受到破损现象可以用副本来补救，或者电子版的档案因外界因素而导致丢失或不完整了，也可以用副本来重新排版作为补救措施。

另外，档案工作者要坚持进行各项技能培训，在网络飞快发达的今天，作为一名合格的档案工作人员，必须得利用好科技设备的功能，因此档案工作人员要不断接受相关的技能培训，只有不断学习进步才能越发提高办公的速度，才能更好的促进档案的信息传播。档案管理系统在升级过程中会更新一些新功能，新分类，所以对软件的认识操作和维护技能成为了每一个新时代档案工作者务必熟悉的基本任务，除此之外对档案管理系统里的每一个文件夹和整个计算机要定期的查杀病毒。档案工作者面对不断更新的信息系统，除了自己对系统的认识和学习以外还可以到相关学习辅导班里进行系统的学习，在那里可以利用同行人才聚集、雄厚的师资力量和充足的教育资源来让自己在短时间内更系统地掌握常用信息知识和其他一些基本技能，为今后能更优质、高效的进行档案工作而奠定基础。

总之，档案管理工作者对工作的态度及素养方面的提升是档案信息化管理的重要基础，档案管理工作者一定要认清自己的责任感和使命感，在管理档案工作期也应不断创新新的思路，开拓档案管理的各项功能，并积极探索和体现新的观念、机制和管理，要不断加强对档案工作素养的提高，促进档案工作能健康、和谐地发展。

（作者单位：鄂尔多斯市蒙医医院）