浅析ERP系统SD模块应用

【摘要】ERP系统中的SD是一个用于解决销售过程中相关操作的高度集成的模块，通过与财务模块的集成，所有信息可以实时反映到帐务系统。实现了物流与资金流的高度统一。本文以宣钢ERP系统为例进行简单介绍。

【关键词】组织结构;主数据;权限配置;业务流程

前言

ERP是将企业所有资源进行整合集成管理，简单的说是将企业的三大流：物流，资金流，信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划，从而达到最佳资源组合，取得最佳效益。SD（销售与分销）模块是宣钢ERP项目的六大模块之一，通过对实际业务的调研、分析、优化，最终形成了具有宣钢特色的销售体系。

1.SD模块介绍

1.1 SD模块的组织结构

组织结构包括一个公司的销售组织、分销渠道、销售办公室、销售组、发运点、装卸点以及运输计划点。

销售组织是出售和分发产品的组织单元，它和客户协调销售条件，并对此负责。

分销渠道是产品到达客户的渠道。典型的分销渠道包括批发、零售和直销。可以把一个分销渠道赋予一个或多个销售组织。同一个客户也可以从不同的分销渠道获得产品。物料主数据记录可以在不同的销售组织和分销渠道视图中维护，并允许访问不同的数据。

产品组是在一个广泛的领域定义的产品群，可以为每一个产品组制定基于特定客户的合同。在一个产品组范围内，可以自行统计分析或是设定细分市场。

销售域也就是销售范围是由以下数据组成：销售组织、分销渠道、产品组。销售域可以用于统计报告目的;所有与销售相关的数据都可以通过销售域来定义。例如，可以基于销售域定义价格，或者对每一个销售域作销售信息分析。

1.2 SD模块的主数据结构及数据的共享

主数据构成了销售与分销处理的基础。主数据对于所有模块都是很重要的，每个模块都含有它的要素。然而，SD的主数据除了被SD本身访问外，还被PP（生产）、FI（财务）、CO（成本）等模块访问。SD中的主数据主要涉及以下几类：

1.2.1 组织数据

组织数据表明了公司的结构，藉此业务的每一个领域都能够成为公司层次结构的一个元素。例如，一个销售域是由一个销售组织、一个分销渠道和一个产品组组成的。SAP根据销售定单中的销售组织，知道销售业务应该提交给哪一个公司代码。

1.2.2 客户主数据

客户主数据不但是所有的销售业务也是交货和付款的基础。他表示与正在处理的实体相关的数据。在系统中基本的客户主记录有售达方记录、送达方记录、出具发票方记录、付款方记录。在一般情况下客户直接收货，既是售达方也是送达方、开票方、付款方;但有的客户要求发货至指定收货人既送达方，送达方有的是专业货贷，有的是直接使用者，也有客户要求开票方是送达方或第三方，这就要求在系统中创建客户时要根据不同的客户性质填写对应的客户信息。

1.2.3 物料主数据

销售模块中的物料主要指涉及销售的产成品数据，物料主数据视图涉及基本、销售、生产、采购、成本、会计、质量等视图，数据是共享的。

1.2.4 价格主数据

SAP中的价格维护可以实现对价格有效期的管理，当录入销售订单时系统会根据输入的日期确定相应有效的价格，同时，在出具发票时，允许业务员更新价格，也可实现对出厂价、特殊材质加价、运费、预付款优惠等价格因素的管理。

1.2.5 单据主数据

SAP中，业务处理是以单据的形式存储的。这些单据以系统、严密的方式加以组织，存储了所有必要的信息。销售订单中将记录客户要求的产品、数量、价格、要求的交货期等信息。后续还可以通过SAP的单据流功能实现对销售订单执行情况的跟踪。订单、交货单、发票是三个涉及销售的最基本的单据，这些单据的信息在表示物流信息的同时，将资金的动向以其他凭证的方式体现出来。

1.2.6 数据的共享

在系统中，一种物料、一个客户的代码是唯一的，它们的信息是共享的。在创建一种物料的时候，其视图内容体现了数据的共享性。客户的信息共享涉及到多个方面，比如：一个客户可以从多个分销渠道购买多个产品。在系统定义一个通用的产品组和分销渠道，在创建客户的时候选择通用的产品组和分销渠道。在对客户创建订单的时候，可随意选择分销渠道和产品组，这样就避免了数据的重复。

2.SD模块的实施应用

（1）主数据的准备：收集客户信息，导入系统形成客户主记录;收集宣钢主营钢材产品信息，钢筋、线材、带钢等，并针对每一个品种按其规格进行细分，对应在系统中形成完整的物料主数据;通过模板批导入的方式来实现价格的维护，并通过SAP的定价条件类型实现对出厂价 、特殊材质加价 、汽运出厂价、预付款优惠等价格因素的管理。

（2）根据客户的协议量，各业务科在系统中做销售订单和交货单，交货单通过接口下传给三级系统，指导库房发货，库房将发货信息上传给四级系统，触发交货单过账。

（3）根据对客户的发货量，结算人员对户对品种进行结算，开具发票，形成会计凭证。

（4）为了区分各个销售科的业务，就要限制操作人员的操作范围。在系统中创建了角色，在角色中事务代码和权限管理限制了操作范围。根据业务需求，将多个不同的角色赋予一个用户，限制用户操作的同时满足用户日常业务操作需求。

3.业务优化

通过ERP项目的实施，优化了宣钢原有的业务流程，主要体现在以下几个方面：

（1）快速响应市场

统一销售流程，相同的业务采用相同的流程，便于统计与分销;规范价格制定流程，针对价格波动频繁的市场状况，以ERP系统既支持长期定价，同时也对价格灵活调整提供有效的支持。统一客户管理，客户评价，针对不同类别的客户提供不同的交货优先级和授信额度等，快速响应不同客户的需求;实现按周告知交货，快速响应市场需求。

（2）降低成本

整合SAP系统与计质量系统，可以有效整合资源，精简人员，降低成本。

（3）提高运行效率

对库房成品材实现一次计量和条码技术，缩短了产、成品从入库到发运的时间，提高了运行效率。

（4）加强内部管控

系统支持对合同执行状况的及时跟踪与反馈，有利于宣钢加强对合同执行各环节的业务管控。对客户信用进行管理和控制，降低了信用风险。

4.结语

企业信息化建设是一个循序渐进的过程，随着企业的不断发展，系统和业务之间在后续应用中不可避免的会面临许多新的问题，经过从发现问题、分析问题到解决问题，系统会不断的完善来满足业务的需求。