小型施工企业应收账款管理问题的思考

[摘要]由于建筑施工行业复杂的外部环境,小型施工企业账面的应收账款(主要有工程款、质保金及材料款等)比重大,被拖欠的工程款也越来越多。高额的未收回的应收账款,给小型施工企业带来了巨大的损失风险,加强应收账款管理工作势在必行。本文就对小型施工企业协调内部资金的矛盾,加强应收账款管理,降低坏账风险进行探讨。

[关键词]小型施工企业 应收账款 坏账损失 财务风险

一、小型施工企业应收账款现状分析

小型施工企业应收账款居高不下的原因是多方面,既有很多外部环境的因素,也有企业自身的原因。对具体原因分析,采取必要的应对措施是很有必要的。

1.外在因素分析

(1)建筑市场竞争激烈。建筑市场竞争激烈,供求关系严重失衡,建筑企业自我保护能力较弱。许多工程项目存在着僧多粥少现象,竞争中众多的小型施工企业为了得到工程,不得不接受发包方苛刻的条件。建筑市场供过于求,导致了过度竞争甚至是恶性竞争,致使建筑企业在承接工程初期时就处于非常不利的地位,甚至陷入合同“陷阱”,难以结算工程款。

(2)建设方违反合同规定。在施工过程中,由于多种原因导致建设方未能按合同规定的时间和完成的进度支付形成的拖欠款项。如签约主体不合法;搞边勘察、边设计、边施工的“三边”工程;投资不落实、资金不到位; 非法发包工程;利用项目公司逃避风险;建设单位恶意拖欠,故意找借口,拖延工程结算。

(3)未能及时收回保证金。一般企业在承接工程之初,建设方都会收取一定份额的保证金,其额度通常占工程总造价的5%。但在工程保修期满后,施工企业经常以种种理由或借口拖延,导致施工企业不能及时收回资金。

(4)社会信用体系不健全。市场经济是信用经济和法制经济,我国由于市场经济发育不充分,市场信用交易不发达,加上国家信用管理体系不完善,相关的法律法规不健全,导致社会上信用缺失行为盛行。经济交往中缺少自我保护意识,缺乏防范应收账款风险,最终使企业的应收账款平均收款期延长,资金占用数额增加,坏账损失率增大,加剧了拖欠款问题的恶化。

2.内在因素分析

企业内部的管理不善造成应收账款上升的重要因素。例如,在组织施工过程中,存在“只管干、不管算”的现象,应收账款催收责任不明确,未与经济效益挂钩,加上结算不及时,交工不完善等,导致了该结算项目一拖再拖,应收的工程款不能收。

(1)企业内部管理不善。企业内部管理不善,造成了工期拖延、质量隐患,因而引起了合同的纠纷,导致业主拖欠工程款。企业由于其诉讼成本过高,即使胜诉在法院执行时也有很大难度等顾虑,导致工程欠款久拖不决。

(2)非法挂靠。非法挂靠企业一般管理不规范,投机行为盛行,甚至套取工程款后,给被挂靠企业扔下一个烂摊子。而被挂靠企业根本没有施工资料,无法与建设单位结算,导致工程款纠纷。

(3)违法分包导致工程量争议产生纠纷。施工过程中总承包单位将其承包的某一部分工程或某几部分工程,发包给不具有营业执照和相应资质条件的其他承包人,分包单位将其承包的工程再分包给他人。违法分包极易导致工程质量纠纷,引发工程款结算纠纷。

(4)违约责任不清产生纠纷。在建设工程合同纠纷中,经常会出现承包方逾期竣工的情况,发包方就会以“违约”为由,拒付或少付工程款。在实际操作中有很多由于发包方的原因导致的推迟工期,由于缺少证据的收集,结算时违约责任扯皮,造成建设工程合同结算纠纷。

(5)企业内部绩效评价制度不健全。企业在对销售人员考核过程中,只强调销售量与工资或者是奖金挂钩,没有考虑赊销坏账,销售员为了追求短期业绩,在缺乏对客户资信深入了解的情况下,大量采用赊销方式,加大了应收账款的风险。

二、小型施工企业加强应收账款管理的对策

小型施工企业为保证企业能持续生产经营,提高企业经济效益,自身要切实加强‘应收账款”的管理与控制,加大催收力度,维护企业正常的生产经营,降低风险。

1.外部环境影响产生拖欠款的对策

(1)全社会要加强诚信教育,大力发展资信评估业。严格执行国务院颁发《规范市场经济秩序的决定》,建立完善的市场信用交易体系。

(2)完善法律法规,加大执法力度。强化监控,杜绝建筑市场资金不到位现象。只有从强化监控力度和实施审批建设项目若资金不到位不准进入建筑市场,才能从根本上遏制拖欠、垫资现象蔓延。

(3)提高建筑市场“准入”门槛。为针对现建筑施工队伍急剧增大,建设部实施了新的建筑企业资质管理规定,杜绝不符合条件的企业和人员从事建筑业,从而加强高质素施工队伍。

2.内部因素影响产生拖欠款的对策

小型施工企业须从自身产生问题源头抓起,采取多项有效措施,维护企业合法权益。

(1)加强应收账款的日常管理。企业应采取有力的措施,对应收账款进行分析、监控,及时发现并解决问题。对新增的应收账款以预防为主,加强监督管理,以防发生新的拖欠。

(2)完善客户信用档案,加强资信管理。企业应对和自己合作的客户的资信进行调查分析,并建立信用档案。然后根据不同的信用等级对应收账款采用不同的管理方式。

(3)建立应收账款的催收制度。专门成立催收清欠小组,根据不同情况,有重点地开展清欠工作,必要时应及时通过法律手段解决。

(4)建立健全应收账款坏账准备制度。企业只要有应收账款就会有发生坏账的可能性,根据会计制度的规定,应对应收账款计提相应的坏账准备金,降低相应的财务风险。

(5)完善企业内部管理制度。完善企业各项内部管理制度,提高企业自身的服务质量,尽量避免因为企业自身原因导致工期延误等原因人为造成的应收账款的增加或发生坏账的可能。

(6)建立健全企业内部绩效制度

建立健全企业各项绩效制度,特别在对销售业绩的考核中,应制定合理的激励机制,将应收账款的管理也纳入考核项目中。

总之,由于多因素的影响,小型施工企业的应收账款带来巨大的风险,其管理存在较大的难度,因此,结合企业的应收账款管理现状,加强应收账款管理工作势在必行。

参考文献:

[1]刘永泽 陈立军:中级财务会计[M]. 东北财经大学出版社,2007.2

[2]周健: 浅析应收账款的风险管理[J]. 经济师,2007