物资供应工作如何开展“稳增减改”

物资供应企业如要提高物资供应工作的经济性和服务保障水平，可通过有重点地做好“稳增减改”四个方面的工作，以经济效益为中心，以强化管理为手段来实现经营目的。

一、“稳”――稳职工队伍保物资稳定供应

职工队伍的稳定，是一切工作开展的基础。在当前形势下，要认真学习贯彻党的“十”精神，认真抓好领导班子建设，切实改进作风，抓好队伍廉政建设，深入开展群众路线教育实践活动，真正信任群众、依靠群众、帮助群众，团结带领广大职工系统学习、深刻领会上级精神，以实际行动理解支持改革，保持队伍稳定，为稳步推进各项工作奠定思想基础。

建设一支高素质的物资采购队伍，是高标准完成采购工作的重要环节。而专业化建设，则是实现管理水平提升的重要抓手和推力。专业化是社会大分工的必然产物，是物资供应管理向更高层次迈进的内在需要。专业化采购是指企业设立专门机构，组织专业人才运用现代化的采购管理理念、手段，实施精细化的采购管理。这种精细化管理通过规则的系统化、细化和标准化，为员工的行为提供精确的指导，并通过对员工的科学化训练，最终让组织管理各单元精确、高效和协同运行。但不管是何种行业，其专业化管理在进行精细分工之后，都特别强调实施主体素质的提高，需要操作人具有极高的专业水平和极强的业务能力去完成某一管理指标。也只有实现了操作主体的专业化，才能使专业化管理的精细化、系统化、数据化、信息化目标付诸实施。没有人才的专业化，专业化管理就无从谈起。

目前，具有专业理论知识和丰富实践经验的专业采购人才非常紧缺。中国石油所属企业处级、科级采购部门大多数从业人员为“半路出家”，非采购专业人员组成的队伍的现状，其政策理解与执行能力、采购战略与策略制订能力、供应商关系驾驭能力，参差不齐，为企业提升物资采购管理增加了难度。因此，稳定队伍，要以队伍专业化建设做基础。

其次，要稳定采购供应。保持供应体系稳定，在生产需求相对固定的情况下，保持供应商相对稳定，有利于提高供应保障水平。加强物资计划工作，提高计划准确率。严格按计划采购，按计划供应。

对于季节性或存在运输制约的物资需要，要根据生产、季节需要及市场变化，力求做到“早计划、早安排、早储备”，及时备足备全，确保生产建设顺利进行。对于连续消耗的大宗物资，则根据生产节律，妥善及时计划安排，做好“安全库存”和应急供应预案，确保稳定有序不间断供应。安全库存量是基于零库存管理而得出的最低库存量，目的是，一旦电厂燃料供应发生意外，诸如出现运输事故、到货间隔时间延长、电厂输煤接卸事故等等情况，使得燃料供应出现中断，但是，我们因为建立了安全库存，仍能保证连续安全的生产不中断。这是我们建立安全库存的核心要义。

安全库存量的确定，可以避免燃料贮存出现过大或过小现象，惠而不费，既保证安全发电所需，又尽量减少流动资金占用、减小燃料存储损耗、减少各种存储耗费，这对提高企业经济效益是具有重大意义的。一般来讲，电网发电，除了调频调峰机组外，其他电厂只要不发生意外情况，其单位时间所消耗的煤量是确定的，近似于常数。因此，使用统计技术可以计算出安全库存量。

二、“增”――增质检频次把入库质量关

物资流程，一环扣一环，相辅相成。岗位的设置，既是制度的要求，又是流程的体现，具有相互监督、相互制约的作用。要做好质量、计量、标准化、仓储、配拨、稽核、统计等物资基础工作。而物资采购入库验收和发放使用，事关规章制度的落实，以及企业利益的维护，其“关口”作用尤其突出。

为此，应增加质检频次，实施全部入库物资质量检验，覆盖率达到100%。所有物资必须进库验收，无特殊原因，不允许出现直达料。所有物资入库必须采购员、保管员、质检员一起联合验收，未经验收的物资，一律禁止办理入库手续，以防出现虚假供料的情况。认真执行大宗材料入厂数量、质量验收制度，配合其他单位、部门，共同做好大宗料的入厂验收工作。发现不合格物资，实施退换货处理，保证投入生产的物资全部合格。

保管员要认真验收货物、做好到货、发放记录的同时，对在库物资实行“五五摆放”、“永续盘存、保养”，保证库存物资完好率100%。普通物资，每季盘点；重点物资，每月盘点。各种记录、台账齐全、完备，物资报表及时率、正确率要达到100%。

三、“减”――减库存资金占用降采购成本

1、压缩库存规模，减少资金占用。在保障生产连续进行的前提下，尽量压缩库存规模，控制“安全库存”的无节制膨胀，使库存资金占用与公司的生产经营规模相适应，有利于减少库存资金占用、加快资金周转，可盘活现有库存资源，拓宽库存物资的利用率，降低公司经营风险。除部分事关生产连续安全、具有库存经济性物资以外，常用物资可一律实行按计划采购、按计划发放、零库存管理，以减少不必要的资金占用，力求以最小的库存保证生产，防止出现新的物资积压。严格按照“先进先出”的原则发料或配送，确保仓库物资形成良性的批次循环。已经沉淀的库存，加强平库代用，尽量盘活。

2、减少无效耗费，降低采购成本。对于大宗材料进厂要立足现有储存条件尽量做好衔接和配合工作，尽力减少分流和异地存储数量，以利于降低损耗和减少二次倒运费用，在安全库存、外储规模、经济效益和保障供应四者之间，求得最佳平衡，减少不必要的人力物力耗费。

3、实行集中采购，减少分散自行采购。分散自行采购是大量滋生腐败问题的主要体制因素，针对实施集中采购，有利于堵塞漏洞，增强议价能力。在强化专业化采购管理的同时，可通过公开透明电子招标等方式，减少寻租空间，减少效益流失、减少腐败滋生。加强制度建设及物资审计，防止工作人员利用制度程序漏洞。

四、“改”――改进队伍作风提高服务意识

物资供应的核心是服务，队伍“懒、散、慢”的作风制约物资效率的提高。党员领导干部要带头履行《关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定》，服务好职工群众，提升职工的满意度，身体力行地为群众做出表率。围绕“适用、及时、齐备、质优、价廉”的物资工作目标，认真落实和推进服务工作，全时、全天候保障物资供应，满足连续生产需要。

着力抓好廉政教育，不断加大廉政建设宣传力度，尤其加大对关键岗位人员的监督教育力度，保证从业人员廉洁自律，规范办事。

（作者单位：辽河石油勘探局电力集团公司）