计算机在医疗设备管理中的应用研究

摘 要：在医疗设备的管理过程当中，能否充分运用信息科技来提升管理效率，对于医院的总体运营而言具有十分重要的作用。因此，有必要将计算机技术融入到医疗设备的管理当中，而这种必要性在科技日新月异的今天更为突出。在这种背景下，本文首先对计算机在医疗设备管理中的应用现状进行了分析，进而分别探讨了医疗设备资产计算机管理流程、医疗设备计算机管理系统的功能及医疗设备计算机管理系统的运用三大部分内容，最后进行了简单的小结。

关键词：医疗设备；计算机；管理；应用

中图分类号：TP399

1 计算机在医疗设备管理中的应用现状

随着医疗卫生装备的现代化发展和计算机管理的广泛应用，医院实行医疗设备计算机管理，已成为一种普遍的医院设备管理手段，也是衡量一个医院是否跨入现代管理行列的标志。有效的医疗设备供应在治疗过程当中是非常重要的，属于医院环境管理中的重要一环，医院设备的供应中，除要确保每一种在治疗中使用的设备完全无菌外，若发生灭菌异常时，如何能即时追回或追踪曾使用该灭菌不良设备的病人，以进行后续的感管处置，也是医院设备管理中重要的机制。为确保病人所使用医疗设备的安全性，启用计算机设备管理系统，确保能全程监测设备管理的相关资料。“医疗设备信息化管理流程”涵盖医院灭菌物品灭菌及使用的追踪流程，但目前使用后，在医院设备管理的前端（供应室），及医院中的使用情况均不尽理想，医院中灭菌后的医疗设备条码化执行完整率只达20% ，供应室的条码化执行完整率更为0%，使计算机管理系统功能无法发挥，因此对这种不良情况进行改善十分必要，使能达到系统的预期功能。

医疗计算机系统推行时的问题在国内实行情况，尚无法提供组织达到医院设备管理及决策层次，而大部分以节省人力资源与提高工作效率为前提，故多以行政作业的挂号、批价、收费、帐务处理等系统优先开发。研究指出在发展医疗设备管理计算机系统的过程中，由于设计时并未考虑到未来的整合性、管理与扩充性的问题，因此该系统间彼此各自独立，往往会造成使用者的困扰。而任何系统导入的时候，因为与原来工作习惯不同，势必引起一定程度的排斥。为了减少新系统所带来的冲击，及提升工作效率，简洁而容易操作的界面是必需的，例如多使用图形介面及下拉式选单就是不错的选择。计算机系统的建立，目的是为了增加效率和避免错误。因为“人难免会犯错”，所以要避免错误，也应该由“人”着手。我们很难去改变每个人的工作习惯，但却可以要求他们按计算机化的系统的要求去做，再利用系统的设计，去避免错误的发生。

2 计算机在医疗设备管理中的应用流程与要项

2.1 医疗设备资产计算机管理流程

因本受到空间、人力及资源的限制，医疗设备管理通常存在较大的不足。为提升医院内病人照护及设备管理的质量，可在医院内导入基于计算机的设备管理系统，并结合医院信息系统（Hospital Informatic System， HIS）的病人基本资料、手术排程资料、条码（Bar code）系统，提供医护人员及病人更安全的医疗环境与医疗质量。在计算机设备管理系统中，可明确知道医院中任一项灭菌设备的消毒过程及使用病人情况，当异常事件（如灭菌锅功能异常）发生时可即时反应，将病人的伤害减至最低。

医疗设备信息化管理流程应当包含如下方面内容：一是当医疗内容排定后，设备室人员将预计会使用的设备洗清打包，并在包布外方贴上条码标签，标签内容包括名称、打包人员名字、有效期限等信息；二是供应室理应在送入灭菌锅前，以条码机扫读条码后再将相应设备送入灭菌；三是灭菌完成后，供应室人员应将灭菌完成的设备送回医院，由医院护士按照各医疗内容的特性归位设备。当相应的治疗开始时，护士应根据当时治疗需求准备设备以备用，流动护理人员在取用每一设备前须以读条码机扫读该设备，也同时与病人的资料作连结后方可使用。若整个流程完整时，应可了解治疗过程使用了多少相应的设备，也能了解每一设备的打包灭菌过程及使用频率。

2.2 医疗设备计算机管理系统的功能

医疗设备仓库负责对医疗设备的采购、入库、出库工作，并对已发出的设备在用期间，发生的科室之间的调拔，报废，遗失处理，对资产折旧进行统计，为财务部门、核算部门等管理部门提供设备信息。一是医疗设备的采购：利用采购管理功能实现从设备采购申请到形成并发出采购订单给供应商的管理过程。由申请科室录入采购申请，设备科在系统中接收申请单并确定供应商，相关审批部门同样接收，并可在系统中给予答复，最后由设备科统一购置设备，形成采购订单，并发出给供应商。二是医疗设备仓库的管理：利用系统的入库管理、领用管理、出库管理功能对医疗设备的出入进行管理。三是医疗设备在用资产的管理：利用资产管理功能，实现医院在用设备（正在使用的设备）的管理。使用科室从设备仓库中领用设备后，则开始对该设备进行在用资产的管理，通过系统对科室在用设备进行查询，了解各科设备的配置情况，并对设备的变动在系统中做相应处理，包括设备的调拔、设备折旧、报废等。

2.3 医疗设备计算机管理系统的运用

随着全民健保政策的实施、以及病人对医疗服务质量要求的提高，医院经营面临前所未有的压力与挑战，对于经营成本、效率及绩效等管理议题也非常注重，而导入合适的信息科技，即是有效的解决方案之一。凡是人为的措施都容易发生疏失与错误，计算机化管理系统能有效解决这类疏失。医疗信息管理系统就是结合计算机、医疗检查及通信设备，将医疗设备管理与医院行政作业程序自动化，以改善病人就医的效率与效能。

计算机技术因为发展成熟、成本低廉、变异性低、不受情绪影响等因素，成为当前最受医疗产业期待引进的自动化技术之一。计算机化作业执行各项核对与辨识的工作，可以减少人为疏失外，医院计算机设备管理技术的开发，及条码标签扫描功能的建立，能有效管理设备动向及流程。计算机系统的特点是不需要输入大量资料，仅需基本识别信息建立完成后，即可重复使用，因此能有效降低人为输入的失误率。利用医疗设备计算机化管理，可持续不断的改进工作流程，能有效监控的供应与动向，并可拓展设备过期警示及到期查询等功能，确保医疗设备供应的质量，并能降低医疗设备管理的异常事件，提供病人安全的手术用品，避免因医疗设备供应过程的疏失而造成病人的伤害，也才能全面提升安全的医疗与照护质量，达到医疗的实质效益。

3 小结

计算机设备管理系统导入后，若能正确使用，可协助医疗人员更好的掌握各项治疗程序的安全性，从而减少医疗上的疏失。虽然计算机设备管理系统有优良的功能，但初期工作人员无法接受改变，导致所提供的信息实用性有限，更别提在管理过程发生异常时的迅速及正确应变。实践证明，证明医疗设备的计算机化管理工作正在逐渐成熟，而在医疗卫生装备事业迅速进步和信息产业迅速发展的今天，最终的实现网络化管理是我国医疗卫生装备管理工作的必然趋势，我们仍将为这方面的工作不断地探索和努力。

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