电算化应用内部控制企业会计论文

一、企业会计电算化内部控制的重要性

企业会计电算化是通过计算机会计信息系统实现的，会计电算化与传统的会计工作相比，对数据和信息的处理更加及时准确、迅速、有效，给会计工作者减少了不少工作负担，并加强了企业自身的管理、有利于企业规避风险，提高自身的竞争力和实现自身效益。企业会计电算化的控制不同于传统的会计内部控制，应用了会计电算化以后，工作中繁琐的数据都用电算化的系统来完成，使原本两人的工作现在一个人使用电算化系统来完成，而其中的责任也都集中在电算化操作者一人身上，同时也加大了问题出现的几率。此外，企业内部控制也应当规范化，尤其是对最原始的数据，应确保数据和会计信息的准确性，计算机信息化的完善使会计电算化提供的会计资料、数据真实可靠。由于会计电算化的操作系统都是借助于计算机完成的，数据都存储的计算机中，很少有纸质备份，计算机又容易出现中病毒、误删等情况发生，不法分子分子未经许可就可以乱改数据，这对企业的数据存储有很大的威协，因此，只有加强会计电算化的内部控控制,才能保证会计电算化信息和资料的安全性。

二、计电算化管理内部控制中存在的问题

1.会计电算化内部控制体系不完善、执行力差。目前很多企业使用会计电算化，但对会计电算化缺乏相应的控制制度和有效的管理措施。现实中很多企业根本无法满足使用会计电算化财务体系的相关条件，但是，部分企业盲目的使用会计电算化信息系统，或者有些企业虽在岗位中设置了数据运营、安全保密等方面的管理制度，却无法落实到真正的执行当中。另外，由于企业对员工的管理不完善，导致员工出现越权操作、顶替操作等现象发生。更有甚者对于相关数据的备份出现延期备份、遗漏备份等现象，部分企业对会计电算化数据档案保管力度不够，没有按照相关规定来专人保管，容易导致数据缺失。给不法分子可乘之机，给企业的安全带来严重的危机。

2.会计电算化工作人员素质低、计算机技能知识欠缺。由于会计电算化发展的比较晚，一些企业没有认识到会计电算化是管理现代化的需要。由于会计电算化系统更新快，部分企业会计电算化工作人员跟不上电算化系统发展的要求，对于会计电算化系统很多功能不能熟练地运用，会计电算化操作人员难以适应日常维护、管理、电算化组织等高层次工作，导致企业内部控制不能贯彻实施。会计电算化涉及到多种专业，有会计、计算机、管理等专业，这就使得企业需要复合型人才。另外，很多会计电算化工作人员控制不住诱惑，出现违规违法等行为，这就需要企业加强内部工作，提高员工的职业道德。

3.会计电算化内部审计缺乏有力监督。会计电算化的内部审计是企业内部控制的重要措施,内部审计人员对会计电算化的审核、指证、监督起着非常重要的作用，企业内部审计人员应及时准确的对会计电算化的信息系统，进行管理和控制的相关研究即评价。企业内部的审计人员要指出会计电算化内部比较薄弱的地方，并在此基础上提出相关的改进意见和策略，使企业加强会计电算化内部的管理和控制，这个环节做不好，就会导致企业内部审计缺乏有力的监督，进而影响到会计电算化内部控制制度的完善。

三、加强会计电算化内部控制的策略

1.逐步完善企业会计电算化管理制度。企业在完善会计电算化内部控制管理制度中，首先应要求会计电算化工作人员严格遵守相关的会计电算化的操作内容，不能越轨操作。对于系统软件的密码一定严格保管，并定期更换，一定要专业人士进行修改。在会计电算化的发展过程中，企业会计电算化工作的良好与否跟会计电算化的实用软件是否合格有一定的关系，所以企业所使用的软件一定要慎重选择，它对会计电算化的内部控制系统的建立起着非常重要的作用，软件应该以便捷性与安全性，实用性为原则，不应使用不符合国家规定的软件，给企业造成不必要的影响。另外会计电算化的相关资料和数据要做好备份，防止意外事故发生，以防计算机误删，要双份备份，并保管在不同的地方，以免丢失。对于计算机的维修，不能擅自直接联系维修人员，一定要经过审批之后，作好记录，并且要有相关人员对维修人员进行监督。

2.提高会计电算化工作人员素质和技能。会计电算化工作人员的素质和技能很大程度上决定着企业会计电算化的发展,因此，企业必须全面提高会计电算化工作人员的素质和技能。企业应做好会计电算化工作人员的考核机制，进行面试和笔试，对工作人员进行严格的考核。此外，企业要对员工进行定期培训，加强会计电算化人才培训力度，提高会计电算化工作人员的计算机技能学习，培养熟练掌握计算机技能的高级技术人才，同时要经常与大型企业进行合作交流，做好人才洽谈，避免违法违规操作出现，进而不断优化企业内部的管理风格，充分调动会计电算化工作人员学习的积极性。

3.加强会计电算化系统内部的审计工作。由于会计电算化系统内部控制存有很大的风险性,所以，对会计电算化系统内部审计进行加强和完善管理，是非常有必要的。首先，应做好会计电算化审计的有力监督，会计电算化内部审计是企业内部控制系统的重要组成部分，也是强化会计电算化内部监督的制度安排，因此要长期对会计电算化的资料和数据，进行审计和审查，并遵守相关的法律法规。一些理想的内部控制由于成本过高，不被企业所采用，较多会计电算化内部审计人员，不能应对会计电算化内部审计工作带来的新问题，因此企业可以运用网络进行联网审计，审计人员通过相关的操作，对财政部门的计算机进行准确快速的检测，及时的进行审计，不仅可以大幅度提升审计部门的办事效率，还可以保证审计检测的质量。同时，企业还应充分重视内部审计的作用，并通过定期检测电算化系统的工作情况，降低企业的成本费用，提高企业的经济效益。

四、总结

总之，会计电算化在我国的起步相对较晚，还处于理论研究阶段，目前的当务之急就是不断的加强企业会计电算化的内部控制，企业应结合自身的特点改善控制技术，明确控制目标，并不断完善内部控制系统，加强内部控制的作用。只有经过严格的内部控制，才能使会计数据的可靠性和真实性得到保证，提高会计电算化系统的发展力度，最终提高企业的经济效益，促进企业的可持续发展。

作者：王宪国单位：黑龙江省中部引嫩工程管理处计财科