Excel在会计成本计算中的应用

中图分类号：F230 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2011）12-223-02

摘 要 随着会计电算化的迅猛发展，Excel办公软件广泛应用于会计工作实践中，并解决了许多有关会计手工计算的繁杂计算问题。本文依据会计成本计算的基本原理，介绍了Excel办公软件的会计成本计算功能，并结合工作实践，以水泥行业为例，详细介绍了Excel在水泥成本计算中的应用。

关键词 Excel软件 成本计算 分步法分项结转

随着会计电算化的迅猛发展，Excel办公软件广泛应用于会计工作实践中，并解决了许多有关会计手工计算的繁杂计算问题。Excel办公软件采用电子表格方式进行数据处理，提供了丰富的函数和公式，操作便捷，功能强大，可以进行各种数据处理、统计分析、辅助决策等，大大的提高了工作效率。本文结合现时的工作实际，以产品成本计算方法中的分步法分项逐步的角度介绍Excel办公软件在水泥企业成本计算中的应用。

一、水泥企业生产工艺的特点

现代水泥企业大多数采用新型干法工艺技术进行生产，水泥生产过程一般分为三个阶段，即生料研磨、熟料煅烧、水泥研磨，产成品有熟料、水泥不同品种，水泥成品有不同强度的32.5#、42.5#品种，由于其生产批量大、步骤明显，且分步骤、分阶段持续的进行投料，因此这种生产工艺的特点适合采用分步法计算产品成本。

二、分步法分项逐步结转的原理

产品成本核算的分步法，是按照产品生产的加工步骤归集生产费用，核算产品成本的一种方法。分步法主要适用于大量、大批的多步骤生产企业。分步法下的成本核算对象，是各种产品的生产步骤，其原理是：上一个生产步骤成本核算对象半成品是下一个生产步骤成本核算对象的加工对象，直至计算出各种不同的产成品成本。而分项逐步结转分步法的原理是：将各加工步骤所耗用的上步骤完工的半成品成本，按照成本的明细项目，分项转入下步骤半成品对应的成本项目中，直至计算出各种不同的产成品成本。水泥产品分步法分项逐步结转成本的程序见下图。

三、Excel在成本计算中的应用

首先运用Excel的制表功能建立初始数据表、费用分配表、各步骤半成品成本计算工作簿，其次运用Excel的公式及引用等功能在表格中进行公式设置，最后形成一个自动取数、分配费用和计算成本的小型“数据库”。只要在初始数据录入数值，Excel软件就会生成半成品成本的计算结果。

（一）创建工作表和工作簿

在一个文件夹下创建工作表和工作簿，工作表主要有原燃材料消耗表、工资分配表、制造费用分配表、产成品半成品统计表，原燃材料消耗表、产成品半成品统计表的一级项目分成生料车间、熟料车间、水泥车间，工资分配表、制造费用分配表一级项目分成生料车间、熟料车间、水泥车间、生产辅助管理车间、行政管理部门；工作簿包括生料、熟料、水泥等，每一个工作簿由辅助分配表、半成品成本计算表等多个工作表组成。工作表的数据由化验、统计、材料等管理部门提供，手工录入，涉及计算的利用Excel公式求得；工作簿的数据通过设置Excel公式自动生成。

（二）设置Excel公式

Excel的公式是对单元格中数据进行分析的等式，它可以对数据进行加、减、乘、除及比较等运算，它可以引用同一工作表中的单元格、同一工作簿不同工作表的单元格或其他工作簿工作表的单元格。Excel提供了单元格引用功能，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数值，或在几个公式中使用同一单元格的数值。单元格引用有三种，在单元格编号前输入“$”符号进行绝对引用和相对引用，在工作表的单元格中设置公式并采用单格引用可完成一系列的计算。

Excel公式设置主要体现在生料、熟料、水泥半成品计算表中，各步的设置大体相同，下面以生料半成品成本计算表的公式设置为例进行介绍。

（1）期初数据的获取

B2：在单元格输入“=”号，点击数据源表中相应的单元格，按确认。

B4：通过求和公式取得，如在B4单元格输入“=”，在名称框选求和公式，弹出对话框中点击最小化，鼠标点击拖动选定C10：C14区域，点击最小化返回对话框，点击确认，即完成公式设置。也可在编辑栏直接输入求和公式SUM（C10：C14）。

B5、B6 、（B10：C14）：通过链接粘贴，选择性粘贴“数值”取得。如（B10：C14）区域的数据，对上月成本计算文件夹进行复制、粘贴，作为本月的模板，本月选择性粘贴上月末的相应区域即可获得（B10：C14）区域的数据。

B7：通过公式求得，B7= B4 +B5+ B6，在单元格中输入“=”号、要计算的单元格、运算符。

（2）本期投料数据的获取

E2 、E5、E6 、（D10：E14）：在单元格输入“=”号，点击数据源表中相应的单元格。

E4：在编辑栏直接输入求和公式SUM（C10：C14）取得。

E7：通过输入公式B7= B4 +B5+ B6取得。

（3）生产费用合计数据的获取

G2、G4、G5 、G6 、G7、（F10：G14）：通过公式求得，如G2= B2 + E2、G4= B4 + E4、F10= B10+ D10，在单元格中输入“=”号、要计算的单元格、运算符，其他的可用填充柄进行填充，完成设置。

（4）期末数据的获取

期末数据的计算涉及到生产费用的分配，生产费用在完工产品与半成品之间的分配采用在产品按完工产品计价的方法分配，其公式如下：

在产品总成本=生产费用总额/投料总产量*在产品产量

完工产品总成本=生产费用总额－在产品总成本

完工产品单位成本=完工产品总成本/完工产量

I2：在单元格输入“=”号，点击数据源表中相应的单元格。

H5、H6、H7、（H10：I14）：通过公式求得，如H5= G5/ G2* I2，H6= G6/ G2* I2，H7= SUM（H4：H6）；对于（H10：I14）区域，在公式中同时用“$”符号进行引用，如H10= F10/ $G$2*$ $I2，并用填充柄完成其他单元格的设置。

（5）本期完工费用的获取

K2、J4、J5 、J6 、J7、（J10：K14）：通过公式求得，K2= G2－I2、J4= SUM（K10：K14）、J5= G5－H5、J6= G6－H6、J7= SUM（J4：J6），对于（J10：K14）区域，在公式中同时用“$”符号进行引用，如J10=$F$10－$H$10，并用填充柄完成其他单元格的设置。

（6）单位成本及单位消耗

采用上述的公式、引用、填充等方法完成设置。

四、应用Excel计算成本应注意的问题

（一）注意各步之间的衔接

生料与熟料、熟料与水泥之间的衔接，应通过辅助过度表来处理，即在本工作簿中建立辅助的过度表，将上步的完工费用和本步新投入的费用引用到过度表中作为本步的初始数据表进行取数。尤其是熟料与水泥的衔接，因为水泥分32.5#、42.5#两个不同强度的品种，偶尔有熟料作为完工产品对外销售，必须按照工艺配方熟料的比重计算出各品种的熟料含量，据此将熟料分项转入的材料、动力、人工、费用单独计算出来，结合水泥本步的投入，分配给32.5#、42.5#产品。

（二）注意间接费用的分配

水泥企业的间接费用，是指企业在组织产品生产过程中，发生的需要多种产品或半成品负担的而不能直接记入某个特定产品或半成品的费用。它包括日常消耗的辅助材料、修理用备件、固定资产折旧、车间管理人员工资等。间接费用的分配方法有多种，如生产工时比例法、产品数量比例法、在用固定资产原值比例法等。由于折旧费的原因，采用在用固定资产原值比例法分配间接费用，将其与各步的直接费用合并，分别进行归集。

（三）注意总成本的复核

分步法计算成本，每一步分别按品种法进行计算，分项逐步结转，最后得出完工总成本，这一结果与按品种法总体计算的完工总成本相等。为避免录入数据和设置公式的过程出现差错，有必要按品种法的原理：期初在产成本+本期投入=本期完工成本+期末在产成本，建立成本复核表，将其完工总成本与分步法计算的水泥完工成本之和进行对照、复核，以确保各步成本计算的正确性。

五、应用Excel计算成本的优点

水泥生产一般分生料、熟料、水泥三大步骤，水泥产品分32.5#、42.5#两个不同强度的品种，偶尔还有熟料销售，在分步法下，采用手工计算成本非常繁杂，不但工作量大而且容易出错，给财务人员造成极大的压力。如果借助Excel办公软件，充分利用其电子表、公式以及链接功能，平时只需收集、录入数据，就可以计算出各步的成本，简单便利。Excel办公软件帮助财务人员从繁杂的计算中解脱出来，同时可避免计算上的差错，节约时间，为提高工作效率起到极大的作用。

参考文献：

[1]杨诚忠,卞双红.Excel2000入门教程.北京:航空工业出版社.1999.

[2]林安宜.水泥企业成本核算与管理.北京:中国建材工业出版社.2006.