关于构建高校档案工作新模式的探析

不断适应高校发展的趋势以及社会发展的需要。文章按照《高等学校档案管理办法》的精神要求，并有效结合学校档案工作的实际情况，分别从档案工作模式的创新、发展、开放三个方面来探究高校档案工作模式的转变，为推动高校档案工作提供一些可行性的意见和建议。

关键词 高校 档案工作 新模式

有教育部以及国家档案局联合签署并颁发的，以教育部27号令的形式予以实施的《高等学校档案管理办法》（以下简称《办法》）对于高校档案工作作出了新的要求，进一步深化了档案工作的新内涵，要求档案工作突破传统工作模式的束缚予以积极有效的创新。高校档案工作要体现以人为本，为人民服务的精神，积极发挥档案工作新职能，不断开拓档案工作新领域，这是新时期高校档案工作的行动方针与指南。笔者依据《高等学校档案管理办法》并有效结合档案高校档案工作的实际情况，分别从档案工作模式的创新、发展、开放三个方面来探究高校档案工作模式的转变，为推动高校档案工作提供一些可行性的意见和建议。

一、强化和谐创新精神，构建“发展”型档案工作新模式

高校档案工作新模式的构建：

（一）需要档案工作者强化和谐创新精神

创新是一切工作不断发展的动力，只有具备积极的创新精神才能够激发自己的思维，创造出新的工作闪光点。高校档案工作应该以创新精神为指导，积极构建起高校档案信息资源的收集、存储、整合、加工、开发、宣传、交流、教育、开放、利用的协调发展模式。这首先需要构建起以高效档案管理部门为主导的高校档案信息系统组织，成立学校档案管理工作委员会，建立起与学校整体发展相互适应的独立的档案管理机构，加强档案网络化建设，逐步实行“分级分层、定岗定责”的机制，高校档案管理要能够明确责任制，理顺档案管理机构与学校其他机构和部门之间的关系，制定出相应的档案机构管理办法。其次就是要做到资源共享和优势互补，各个档案部门之间以及与其他部门之间相互融合，共同发展，形成具有特色的高校档案管理系统。

（二）要实现“协调”发展

高校要进一步突破传统的档案管理模式，赋予高校档案以强大的生命力和活力，努力发挥高校档案为高校的“教学、科研、社会服务”服务的功能。实现档案管理工作与其他工作协调一致发展。这是当前高校档案工作必然的要求，是实现档案价值的主要途径和手段。

二、加强统筹规划，构建可持续发展的档案管理模式

（一）按照相关的法律法规来管理档案工作

档案部门要制定全面、系统的档案管理机制，对档案事业进行综合管理，做好监督，检查工作。对于档案事业中违法犯罪的行为要依法进行查处。

（二）加强档案制度以及业务基础建设

对于二级院校的档案工作要加强监督力度、检查的力度和指导的力度，制定综合完善的档案管理体制。要不断提升档案工作的标准化、规范化进程，科学合理地整合档案资源。在信息技术的大背景下，要努力强化高校档案管理的数字化和信息化进程，不断加强档案工作的网络化建设，制定网络档案管理工作的章程。加大对校内档案业务工作的指导，关注成人教育及二级学院档案的管理与开发，解决分散管理的弊端，探索各类档案统分结合的管理新模式。

（三）加强高校档案管理工作的队伍建设

高校档案的管理工作关键在人才，高校可以在教职工当中挑选专业素质强、能力优秀的教职工作为档案工作人员，并且定时组织档案管理工作培训和学习，在更大程度上提升档案管理工作人员的工作技能和专业素质。尤其是在信息化时代，更要加强对这些档案工作人员的信息技能的培训，而且还要不断地增强这些专业人员的岗位意识、责任意识、创新意识以及业绩意识，提升他们对于档案工作的积极性和主动性。

三、增强改革开放意识，构建多功能的档案工作服务模式

当前，国家处于改革发展的关键期，如何使得高校档案工作符合改革开放发展的新形势是档案高校档案工作的重要课题。

（一）进一步拓宽档案工作的新领域

高校要大力开发档案资源，挖掘档案资源的增值价值，要明确档案工作的性质和定位。档案工作不仅仅要服务于高校师生、教学、科研，推动高校发展。同时也要不断实现档案利用的社会化服务，将档案工作服务于改革开放和社会的发展。

（二）高校档案馆应该成为信息服务的中心

高校档案馆应及时一些有关党政管理、教学科研、学校建设方面的信息。与此同时，档案馆还应该成为教育行政管理部门、本区域政府、教育信息、政务信息的宣传中介部门，积极为党和国家的大局以及教育事业作出贡献和服务。

（三）多多举办与档案事业相关的展览、创建爱国主义教育基地，加强档案事业的宣传力度

档案工作是高校的基础性工作，高校可以利用这一平台去开展有关档案信息交流、沟通、宣传以及服务工作，进一步加深广大民众对档案工作以及档案价值的认识。引导广大民众尤其是在校大学生对于民族文化的自豪感、认同感和归属感。

（作者单位为长沙环境保护职业技术学院人事处档案室）

参考文献

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