企业网络会计系统存在的问题及对策探析

【摘要】本文是针对网络会计系统相关问题的探讨。网络会计系统是互联网信息技术在企业财务工作中的应用，文章中首先介绍了网络会计的概念，然后针对网络会计系统在应用过程中存在的一系列问题，以及相应的对策展开了详细的探讨。

【关键词】网络会计 信息技术 问题及对策

一、网络会计的概念

网络会计是电子商务的重要组成部分，通过网络会计系统企业可以在网络环境下实现对相关业务的计量、确认及披露等活动，从而帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、查账、审计，以及动态的会计核算与在线账务管理工作。网络会计系统支持电子单据和电子货币，改变了传统的财务信患获取和利用方式，从而使得企业的会计核算工作走入了电子信息化阶段，实现了企业会计的信息化管理。

1.信息及时性。传统的会计信息（如开支情况、收益情况等）一般都需要月底才能反映到公司账面上。而网络会计依托于互联网信息环境，可以实现信息传递的及时性，财务工作人员或者企业管理层只需要通过网络点击鼠标即可获取最新的会计信息，极大地提高了工作效率。

2.资源共享程度高。传统的财务工作必须要通过报表的形式来实现资源共享，而且报表很难针对不同的用户达到面面俱到的效果。网络会计则可以实现信息的双向传递，用户可根据自己对数据的不同需求，通过电子数据处理系统来生成不同的会计报表，另一方面，企业也可以根据统计资料来掌握不同用户的需求信息，从而制定有针对性的战略明白。因此具有很高的资源共享程度。

3.无纸化办公。网络会计系统采用电子数据代替了传统的纸质会计数据，声音、图标和动态等电子凭证代替了书面的凭证，反映会计信息，从而实现了电子化和无纸化，并且有着易于保存的特点，有效地节约了空间。

4.会计信息的开放性。网络会计系统中有着极大的开放性和公开性，大量数据通过局域网和互联网可以直接被查询或修改，而企业内外的各个机构、部门也可以根据授权，通过网络直接获取信息。

二、网络会计系统中存在的问题

1.信息失效的风险

网络会计系统的信息失效风险可分为两部分内容：①企业内部控制失效。网络环境下，会计信息储存在网络系统中，大量的不同的会计业务交叉在一起，再加上不同部门之间信息资源的共享，以及财务信息本身的复杂性，使得传统的会计系统中某些职权分工和相互牵制的控制容易失效。而且，网络会计系统的光、电、磁等介质所存储的信息也可以被很轻易地删除或修改。②软件不兼容，易造成数据丢失。现阶段网络会计系统中使用的许多财务软件往往都不支持与其它版本的兼容，因而对于隔代保存或以前的会计信息有可能在更新之后的网络会计系统中无法被查询到，面临着数据丢失的风险。

2.信息数据的安全性问题

网络会计系统的数据安全问题主要包括以下几方面内容：①突发性的水灾、火灾以及灰尘、人为管理的不利等因素，都有可能造成计算机的破坏。②相应的磁盘、光盘等存储介质保管不善，也都容易危及到信息数据的安全性。③互联网络作为一个开放性的环境，还容易遭受到病毒、木马以及黑客的攻击，造成信息数据泄露或丢失。④多数企业在网络安全防范方面都存在一定的技术盲区，面对复杂、隐蔽的黑客攻击，企业往往会缺少安全防范措施。

3.相关法律法规不健全

网络信息技术是近几年迅速发展，并逐渐在各行业中得到应用和推广的，因此网络会计也可谓是一门新兴行业。与网络会计相关的一些财务管理、信息安全、网络会计监管机制以及网络会计信息质量评价标准等，都缺乏健全的法律法规，使得企业在网络环境下开展各项业务时缺乏安全的保障机制，在利益受到损失时也缺乏相应的维权依据。

三、网络会计系统发展中的应对措施

1.做好网络安全的风险控制

（1）严格控制计算机系统软件的安装与修改，对各部门上传的工作文件属性可采用隐含只读等加密措施，或利用网络设置软件对各工作站点规定访问共享区的存取权限命令等保密方式，防止会计数据文件被意外删除或恶意破坏的问题发生。

（2）定期对系统软件进行预测性检查，要求各类软件系统都具备紧急、强制备份和快速恢复的功能。同时，为避免网络黑客利用计算机漏洞侵入到企业系统，可以采取端口技术和防火墙技术，并聘请专业的网络安全维护人员负责定期对网络的系统安全进行检查和维护。

（3）建立完善的电子商务法律、法规体系，制定法律环境下的网络会计体系准则，规范网上的各种交易及核算，为网络会计的发展提供一个可靠、规范的法律环境。

2.加强对财务数据的管理与控制

首先，企业应制定切实、有效的内部控制制度，加强对原始凭证录入、凭证输出、数据审核、数据传输合法性和正确性的控制，以便于更好地抵御来自网络内部和外部的干扰与威胁。其次，在整个网络会计信息系统中建立一套全方位的数据安全保障体系，从原始数据进网开始，对其在各个环节的操作、运用、查询和分析、传输和存储，都要在系统中建立数据安全防护日志，用以跟踪数据在网络中各个信息平台（通信平台、应用平台等）的活动情况。另外，还应当注意积极制定每个工作环节的数据安全防范规则、措施，加强数据安全防护系统的建设，最大限度地保障数据在整个网络会计信息系统中的安全和稳定。

结语

网络会计是互联网发展过程中的必然产物，它标志着企业财务工作与现代化信息技术的有效结合。目前网络会计系统处于起步阶段，发展过程中尚存在着一些安全和操作技术问题，需要相关的工作人员不断总结经验，在实践中予以完善。另一方面，企业也应当加强对网络会计系统的重视程度，包括人才的培养与网络安全的维护管理等工作，从而全面提高企业的财务工作效率。