谈图书资料管理办法

【摘要】图书是人类赖以生存的精神食粮，那么图书就是大家平时关注的重点。现如今社会在飞速发展，信息化的时代也早已到来，人们同时也通过网络来得到高效率的生活。而图书资料的管理再运用之前的办法，终将会不再适应社会的发展。那么，这就需要将图书资料管理与信息网络智能相结合。由于在资料管理方面存在缺陷，所以，本研究就是主要研究当代社会的图书资料管理方法，来更好地服务广大读者，根本改善管理的漏洞，使其得到创新，优化管理方法，适应信息化的发展。

【关键词】图书资料；管理；方法探讨

由于社会的飞速发展，人们对于知识的渴求也就不断提高，而获取知识的很重要的一个途径就是书籍，那么图书馆就是大家的最佳选择。以前的图书馆对于书籍的处理就是根据中外类型、文体类型和时间顺序来进行简单分类。而要满足现在读者的多种多样的需求，就要进行改革和创新，和网络信息化管理相结合，运用全新的管理方法，促进图书资料管理的发展。最后要达到的效果也是方便读者，实现图书资源的共享，还可以大大提高图书资料管理的效率。

1图书资料管理的基本情况

1.1图书资料管理的缺陷

现在的图书馆在书籍管理上，只是做到了将书籍进行分类整理，并没有考虑到读者的需求，在图书资料管理方面存在很多弊端。大多数图书馆信息较为封闭，并没有和读者进行太多的交流，所以无法及时的知道读者的需求，这样在二者之间就会存在一定的问题。还有图书馆资料的不完善，种类单调，没有满足广大读者的需求，这也是资金不足所导致的。其中还有很重要的缺陷就是对于图书资料在信息化上的管理经验有很大的不足，那么在信息管理的方面就会投入的较少，不是很重视信息网络化在图书资料管理方面的重要影响。图书管理者的专业素质也是对图书资料管理的一种考验，在日常工作当中，管理者就需要对图书信息进行整理，还要熟练掌握计算机的相关知识，这些都是图书资料管理中的重要缺陷。

1.2图书资料管理的作用

图书馆资源庞大，对于读者的日常生活学习起到很大的帮助，也是现如今大学生提高自己，发展自我的一个重要的场所。那么运用信息化的图书资料管理，就是由封闭化的管理向数字化的管理迈进。同时，由于数字化大数据的管理，读者也由本学校的大学生拓展到社会群体，这样可以服务更多人，建立一条资源共享的道路。图书馆这样做到对外开放，为人民更好的服务，可以最大限度发挥图书馆的重要作用。而要做到这样就需要有科学化的管理制度，发挥图书馆资源管理库的作用。同时，这种管理方式还增加了主动性，提供了上门服务和个性化服务，网络信息会主动了解读者的实际需求，那么读者可以通过网络平台进行信息咨询，这样节省了读者的时间，又可以全方面的了解自己真正需要的是哪些方面的书籍。

1.3当今信息化在图书资料管理中的现状

随着时代的发展，传统的图书馆管理模式已经被淘汰，只有网络信息化的管理才可以提供快捷的学习方式。在传统的管理中，读者在查找相关目标书籍时，读者只能找到相关的图书资料，那么资源就比较少，信息量也就不足，利用价值低。但是在信息化的图书资料管理系统下，你可以只需要输入关键词，就能找到非常丰富的有用的资源。以前对于资料我们需要买下相关的书籍杂志等等，但是现在有了网络信息管理，十分我们方便查阅和储存，省去了我们很多的时间和精力，更加便于管理和收藏。这样存在于网络中的书籍，也加快了网络化图书资料的管理。

2图书资料管理的创新

2.1图书管理人员综合素质的提升

要发展图书资料的管理，首先要先对于网络化的管理重视起来，其次，就是要提升服务人员的综合素质。这种综合素质是各个方面的，就形象来说，进入图书馆最先看到的就是服务人员，他的素质也决定了读者愿意与这个服务人员沟通的基本条件，服务人员的形象素质是能很好的反映图书馆的整体文化风气的。因此，在日常和读者交流过程中，要注意[1]自己的各方面的素质形象，注意自己的态度和方式，这可以展示出服务人员的专业水平，也体现他们的素质与涵养。还有因为服务管理人员和读者交流是最密切的，他们知道读者的需求，所以，要进行提高。服务人员不仅要有非常高的专业知识，还要进行资料的和整理，为读者提供最及时的信息。那么图书馆就要加强服务人员的专业水平建设，要对管理人员进行定期的培训，不断地提高他们的专业水平，从根本上提高管理人员的综合素质。同时，服务管理人员要注重自身文化水平的提高，要培养创新和责任意识，在工作当中运用自己的专业知识来加强图书资料管理的建设。

2.2图书管理的硬件与软件提升

图书资料管理的提升需要硬件和软件的支持，二者都是必不可缺的。管理设备作为图书馆资料管理的硬件基础，它包含了管理系统非常重要的相关信息。随着图书管理与网络信息化的连接，图书馆就更需要创新自己的管理理念，加大资金的投入，不仅仅要购入纸质的书籍，同时也需要购买有关的网络化和先进化的管理电子设备，运用这些硬件设施来完善图书资料的网络储备和资源共享，来创造一个更加完善的读者阅读环境。软件方面是要引进相关的专业人才，人才是图书管理发展的不竭动力，是永远的创新之力，所以要完善人才队伍的发展。随着技术的改革和发展，信息化的创新管理加强，对于具有科学知识和业务方面知识的人才需求量在不断提升。还有要引进新的管理技术和方法，这些也是十分重要的软件条件，来优化管理方向。

2.3图书资料管理与信息化的结合

网络信息管理是十分强大的，它可以保存读者的借阅信息和相关信息；可以进行书籍管理，数据分析;做到快速检索，提高搜索效率。这样可以看出网络信息管理十分的方便，它就是一个智能机器，对于读者的浏览量或者访问记录，都会做出很具体的判断。通过数据管理还会提高图书资料的安全性，这种安全机制会限制访问人员，完全可以做到数据保护，这样最大限度的防止图书馆网括数据的丢失。其中，我们在管理中还有很大的问题就是相关信息在体制建设方面不全面，虽然已经有了相关政策的要求，[2]网络资料管理的制度还是不太健全。那么，在网络信息化的过程中，就需要我们对互联互通和电子化进行共享，对信息化的整体标准进行完善。图书资料管理与信息化的结合是由现实对象转变为虚拟对象的一次变革。信息化的管理简化了资料的传输、获取和集中的过程，这是对于图书资料在管理方面建立有效机制的一种完善。结语：总体来说，大家对知识的追求，促进了图书资料管理的发展，所以，任何事情都在不断发展当中。时代在变化，面对这种挑战，图书资料的管理就要与时代结合。高效的管理方法会不断提高图书管理的效率，而且信息化的融合，会使图书资料信息及时的传达。但是，图书管理也还是要继续不断更新信息，使管理方法不断创新，积极探索管理方法，满足读者的一切需求。当然，运用网络，就会出现网络安全问题，因为网络是极其复杂的，那么图书馆就要有面对网络风险的准备。

[参考文献]

[1]马合木提•司马依.图书资料管理的优化与创新方法探究[J].产业与科技论坛，2015，（12）：255-256.

[2]罗永红.图书资料管理的优化与创新路径研究[J].职业，2015，（26）：151-152.

作者：梁红莉 单位：嫩江县图书馆