用活SmartArt PPT排版更高效

为了让自己制作的PPT图文并茂，我们少不了要在PPT中插入图片，但是PPT文档中图片的排版却很让人费心。常规的排版方法费时费力。其实借助PowerPoint自带的SmartArt组件就可以实现快速排版和生成创意图表。

图片排版一气呵成

SmartArt组件原来是制作流程图的组件，它内置很多模板，这样我们直接套用就可以实现文档图片的快速排版。比如要制作一张旅游景点介绍的PPT文档，我们经常使用“地图+景点图片”内容进行介绍，现在就可以通过SmartArt组件来快速制作。

首先准备好景点图片素材，启动PowerPoint 2016后新建幻灯片，然后点击“插入一图片”，将准备的素材图片全部插入到新建的幻灯片中，然后根据实际需要对照片进行排列，比如本例中地图在右侧，将对应的景点照片放置在左侧（图1）。

按住Ctrl键，然后依次选中左侧和右侧的所有图片，点击“格式一图片版式”，在展开的下拉列表可以看到很多预置的模板，只要点选即可快速预览版式效果。这里我们选择“圆形图片标注”（图2）。

这样一幅漂亮的景点图片对应地图的PPT即可快速生成，接下来可以进行微调，使得景点照片对应到地图上的实际位置，可以自行添加箭头形状，使得景点图片和地图更为对应。最后再对其进行文字的添加，做到图文并茂。点击图片上的“文本按钮”，然后为图片添加上不同的文字说明（图3）。

当然榱PPT文档更加美观，可以切换到“设计一文字”，为幻灯片添加更漂亮的背景，为图片添加发光、阴影等效果，使得PPT看起来更加美观。这样利用SmartArt内置的模板+内置模板，以及PowerPoint的一些修饰工具就可以快速制作出精美的PPT文档（图4）。

当然了，SmartArt还有很多内置的模板，我们只要简单替换模板就可以快速生成更符合自己需要的文档。比如上述文档需要转换为三日游文档，同上在预置模板中选择“升序图片重点流程”，然后为图片添加上旅行日程即可（图5）。

创意图表快速生成

上述我们介绍使用图片版式快速生成精美的PPT文档，当然也可以直接使用SmartArt内置的模板生成各种创意图表。比如我们在制作一些比较复杂的PPT文档时，经常要在第一张幻灯片里制作图文目录，如果要让自己的目录页更有创意，现在就可以通过SmartArt来快速制作。比如原来的PPT文档设计是使用简单的文本进行展示，现在可以将其转换为SmartArt制作成精美的PPT文档（图6）。

在幻灯片中全选目录文字，右击选择“转换为SmartArt”，在预置模板中选择一种自己喜欢的结构图，这样文字目录就立刻变为图片。当然还可以在选择模板后切换到“SmartArt设计”，在这里选择更多精美的模板，如可以选择“梯形列表”，这样目录就变为梯形排列的结构图（图7）。

继续点击“更改颜色”，选择一种更为醒目的颜色，为幻灯片变换背景，为图片添加其他特效等操作，这样制作出来的SmartArt目录是不是比原来的文字目录更美观？

当然还可以使用“SmartArt样式”选项组中的“颜色库”和“样式库”，来美化SmartArt图形的外观。如果当前的布局不符合表达要求，还可以使用“布局”选项组中的“布局库”来进行更改SmartArt图形的布局（即类型）等更多的美化操作，让自己的文档显得更为漂亮。这所有的操作并不需要复杂的设置，只要简单使用预置的模板就可以快速完成（图8）。