浅析企业会计电算化存在的问题及解决对策

摘要：近些年来，随着我国电子信息化的迅猛发展，企业会计电算化随之也得到了长足的发展。早已实现了从传统手工账到财务信息会计电算化的彻底转变，为企业提供更为有效的记账、报账、核算等财务需求。同时也极大的节省了会计从业人员的工作时间和精力，提高了财务工作效率。但是，目前我国企业在会计电算化的实际工作中，仍存在许多问题，严重的遏制了我国企业的可持续发展。因此，针对会计电算化存在的问题，解决工作刻不容缓。本文笔者就会计电算化所存在的主要问题进行粗浅的探讨，并提出相应的解决对策，以完善企业会计电算化的发展。

关键字：企业会计电算化 问题 解决对策

前言：随着全球信息化时代的到来，以计算机软件为主的科技时代正快速的融入到人们的工作、生活中。企业会计电算化的出现，正是满足人们对科技信息化的需求。企业会计电算化的使用，实现了财务信息的自动化分析、处理，是传统会计发展史上的一次重要改革。同时，以电子信息化代替传统会计手工记账的方式，也极大节省了会计从业人员的工作时间和精力，提高了工作效率。但是，在会计电算化的实际工作，仍存在许多重要问题，迫切需要解决，严重影响着我国企业的可持续良好发展。因此，针对会计电算化问题所采取的相应解决对策，势必会成为企业管理的首要工作。

1.我国企业会计电算化存在主要问题

1.1 没有树立对会计电算化重要性的正确认识

我国会计电算化起步较晚，人们对会计电算化的认识仍不充分。大多数企业领导对会计的认识仍提留在“账房先生”的片面认识中，没有深刻的认识到会计电算化对企业管理、企业发展上的改变。而造成企业领导不重视，无法进一步在企业中发展好会计电算化系统。同时，多数单位对会计电算化的使用，都只是针对代替传统手工核算，而缺乏对会计信息系统进行全面分析的意识，并没有实现针对于企业自身的运行模式和管理要求，对会计电算化系统进行相应的设置与调整，根本就没认识到建立完整的会计电算化系统对企业的重要性。

1.2 缺乏复合型企业会计电算化人才

企业会计电算化是涉及到会计知识和计算机知识的两种专业知识的结合，所以在岗的会计从业人员，不仅要掌握财务知识，还需要掌握电脑操作知识。目前，我国大部分企业的会计电算化操作人员，都是经由手工账会计、出纳等会计从人员经历短期培训而来，在计算机会计软件的操作中，往往只能按部就班的进行凭证的录入、结转，只是在被动的使用会计电算化软件，对计算机相关知识了解甚少，一旦计算机或者软件出现故障或者出现与平时不相同的界面时，就会束手无策，无法及时、准确的解决问题。在日常会计电算化工作中，常常会由于人为的失误，造成财务数据丢失，电脑系统的崩溃。严重阻碍我国会计电算化的快速发展。

1.3 企业会计电算化软件的使用缺乏应有的安全保障

财务数据是企业最为重要的秘密，是企业生存的关键。目前，我国对会计电算化软件的注意力，主要集中在理财管理和信息决策上，对财务数据的安全性，没有建立完善的保障措施。致使财务数据面临着极大的安全问题，影响着企业的进一步发展。同时，由于会计电算化的特有网络性质，极大的改变了传统会计的纸质信息凭证，一旦软件安全性出现问题或者由于人为失误，于此同时又没有能及时对财务资料进行备份或打印，就会导致财务数据的丢失或者重要财务数据暴漏在外，而造成企业无法弥补的损失。

2.针对企业会计点算化存在的主要问题提出相应的解决对策

2.1 树立会计电算化重要性的正确认识

想要完善企业会计电算化系统，树立正确的会计电算化工作重要性认识，尤为重要。因此在企业管理中，首先应该树立企业领导对会计电算化重要性的认识。改变传统的认知，使企业领导认识到，会计电算化不仅仅是记账软件，还是企业的管理、决策、规划软件，对企业的发展有着重要的帮助。同时设立企业专门的会计电算化管理领导，做到专项对照，专项管理，对跨级会计电算化的实施负责任。定期根据企业会计电算化的实施情况作战略分析；其次，要树立所有会计电算化从业人员对电算化重要性的认识，为所有工作人员确定系统目标和使用权限的举措上，要加强对个人工作意识的培养；最后，针对企业所有员工在日常工作中配合会计电算化软件的使用，不仅仅做到财务管理上的电子信息化，还要做到企业整体信息化。加大各个处理环节的研究分析、责任规划，做到人人有责。

2.2 加强企业会计电算化复合型人才培养

为了适应企业会计电算化的工作发展需要，企业应该大力培养复合型人才，打造一批即懂得会计知识，又精通计算机操作的高素质人才。首先，企业应该加强对在岗员工的计算机知识的培训，定期组织大型的计算机软件知识学习，以企业考核的强制手段，强化财务人员的个人学习意识。同时加强对计算机硬件的了解，做到有问题不脱不怨，及时、准确的自我解决；其次，企业应该聘用一批高校毕业的会计电算化专业人才，以调整企业的会计电算化从业人员结构，为企业注入新鲜血液。

2.3 强化企业会计电算化软件的安全保障

财务信息是企业最为重要的秘密，是企业发展的命脉。因此，在日常软件操作中，应该严把安全观，加强企业会计电算化软件的安全防范。首先，在会计电算化的使用上，加强对财务数据的控制。使用企业内部控制，加大对会计电算化软件的使用权限的划分，加大会计从业人员的管理，落实责任制度；其次，对安装有会计电算化软件的计算机，在人员使用上严加控制，同时安装正版的杀毒系统、防火墙、加密软件等网络安全防范，保障财务数据的安全；最后，针对每天录入的财务信息，进行备份、拷贝。定期打印财务数据，装订成册。以防发生不可抗力造成的无法弥补的损失。

结束语：

目前，随着我国经济信息化的不断发展，企业推行会计电算化系统，早已成为企业获取更多价值信息的良好保障。因此，在今后的企业管理中，我们应该加大企业会计电算化管理，健全企业会计电算化的安全保证，从企业的每一名员工入手，明确会计电算化软件重要性的认识。建立切实有效的会计电算化战略管理，为企业的可持续发展，提供坚实的内在基础。

参考文献：

[1]洪娟. 企业会计电算化存在的问题与对策研究[J]产业与科技论坛, 2008, (10) .

[2]卢豪. 会计电算化面临的问题及对策[J]当代经理人, 2006, (03) .