浅议多媒体Microsoft PowerPoint课件的简洁化

摘要：多媒体在教育领域普遍应用，但是PPT教学课件的制作质量却参差不齐。本文就教师如何掌握好这种课件的使用技巧和制作技巧，探讨笔者的看法。

关键词：多媒体 课件 探讨

多媒体是利用计算机对文字、图像、图形、动画、音频、视频等多种信息进行综合处理的计算机应用技术。自20世纪80年代以来，多种电子媒体被广泛运用到课堂教学中，多媒体充分发挥其优势，在课堂效果和教学质量上起到重要作用。

本文就多媒体（Microsoft PowerPoint）课件（以下简称PPT课件）老调新谈，提出几点观念。

一、多媒体课件的繁杂问题

尽管多媒体教学正在教育领域普遍应用，但是PPT教学课件的制作质量却参差不齐。有的教师没有掌握好这种课件的使用技巧和制作技巧，不但无助于教学效果的提高，还会起到反作用。

1.多媒体独霸课堂

在实际教学中，有些教师把一堂课的所有环节、内容统统纳入PPT课件中，结果是多媒体替代老师和教学过程，最终多媒体独霸课堂，教师、学生成为多媒体技术的奴隶。作为一种辅助手段，多媒体绝不能代替教师的教学活动。

2.背景、版式繁多

有些PPT课件的背景、版式制作追求花样化，采用了多种背景、版式，让人感到眼花缭乱。

3.复制大量文本、图片

正因为多媒体PPT课件的强大展示效果，有些教学课件把大量的文本、图片复制到课件中，这样的结果是老师照“课件”宣科，又有回到以前照本宣科的情形，教学效果大大降低。

4.盲目使用切换、动画效果

有些教师使用多媒体时，对PPT课件幻灯片的切换和动画情有独钟，添加大量此类效果。需要指出的是，切换、动画效果应该起到锦上添花的作用，不应该显得太过花哨，甚至画蛇添足。

二、多媒体课件的简洁化

多媒体PPT课件不只是教学中的重要工具，在许多大型演讲活动和大型公司的产品会中，多媒体课件显现了其高效率演示、与观众互动的功能。我们都曾见过演讲者在 PowerPoint 和其他演示中准备充分、胸有成竹的情形。而他们引以为傲的仅仅是各个功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。参考其效果，多媒体PPT课件的简洁化应从以下几方面入手。

1.强有力的素材支持

素材，是从现实生活中搜集到的、未经整理加工的、感性的、分散的原始材料，经过集中、提炼、加工和改造，便能更好地支撑作者所要表达的内容。对于课件来说，某些素材完全可以表达作者的意思。如表达“努力拼搏最终成功”，可以使用下图展现。

同样，PPT课件中插入一、两个简短的相关的视频剪辑，有助于制造幽默效果、传达信息和减轻拥堵感。

这样强有力的素材，既取代文本简洁地表达了作者的意思，又增加了课件的观赏性。

2.高效率的图表展示

数据以往主要通过制作数据表格来展现，在课件的制作中，Microsoft PowerPoint支持各种类型的图表，可以帮助使用用户以更直观的方式来显示数据。条形图、柱状图、折线图和饼图是图表中四种最常用的基本类型。

按照Microsoft对图表类型的分类，图表类型还包括散点图、面积图、圆环图、雷达图，气泡图，股价图等。此外，可以通过图表间的相互叠加来形成复合图表类型，更可设计出立体、多色、多样的图表。

有效的PPT课件需要易于理解的图表和反映演讲内容的图形。高效的图表可以直观展示统计信息，是一种很好的将数据直观、形象地“可视化”的手段，对于PPT课件的简洁化也有极大的促进作用。

3.以课件质量取胜

课件的读者大多数时候都是学生，因此绝不能忽视学生的看法。精心设计的PPT课件不仅包含了教师所要表达的内容，更能激发学生学习能力。

（1）精炼课件素材

教师需先深入了解所授学科的内容，预先进行提炼，将书本中的内容进行系统化地转述，形成适合课件中使用的词语，或者用简洁的素材、图表代替文字内容。

（2）精简课件文本

多媒体课件中，为避免出现大量、整篇幅的文本，权威人士建议每行不超过十个字，每张幻灯片不超过 五行，避免照“本”宣科。

（3）精减幻灯片数量

用较少数量的幻灯片配合教师的精彩解释，可以激发学生的想象力和创新思维。

（4）注重课件细节

PPT课件中的每个细节都决定了整个课件设计的好坏。例如字体选择、动画衔接、颜色差异等，这些细微的差别在体现作品整体效果上起着相当大的作用。无论教师的水平多高、内容多经典、想法多好，如果课件制作粗糙，都会失去魅力。

同时，如果我们教师多注意这些细节和它们的影响，还能从中发现一些新的灵感和方向。

（5）简洁的模板设计

Microsoft PowerPoint中提供多种设计模版，还可以链接互联网实现模版的联网下载。教师可以自由地选择模版进行设计。

此外，考虑到学生长时间对到色彩鲜艳复杂的图片会视觉疲劳，或者被复杂的图片分散注意力，因此，在PPT课件中选择简单的图片，让课件中的文字、图表和背景颜色形成较强对比，有利于传达信息和表达情感。

最后，完成PPT课件草稿后，需要反复地修改编辑、多次演示，还更应该吸收好的经验和教训，认真考虑学生的反馈，做到PPT课件的精益求精。

4.简化幻灯片的切换与动画

灵活地运用切换和动画，目的是给PPT课件增加感染力。反复使用一种效果，或者过多的效果，容易对学生的情绪带来影响。幻灯片的切换与动画应根据内容进行添加，使用简洁、清晰的动作合理表达。

我们反对给每个幻灯片切换、动画动作都添加声音，一是给严肃的课堂带来不协调的因素，二是有些声音让人反感。

三、总结

在制作简洁化PPT课件的过程中，教师需要做大量准备工作，既要深入理解所授课程的内容，又要通过不断修改各种素材来形象直观地表达意思。简洁高效的PPT课件能激发学生学习的主动性和积极性，恰到好处地为课堂教学“锦上添花”。由于个人审美观的差异和不同科目的教学特点，本文的意见仅供参考。