新时期图书馆多媒体资料管理的特点及面临的困境与解决措施

【摘要】随着电子计算机技术的广泛应用，图书馆也沿着数字化的方向发展，多媒体资料已成为新时期图书馆的重要组成部分。本文旨在讨论数字化形式下图书馆多媒体资料的管理特点，并且阐述了多媒体资料管理面临的困境，提出了建设多媒体数据库等意见。

【关键词】图书馆；多媒体资料；管理特点

多媒体资料指利用图像、声音、视频等形式，以数字化载体为基础来记载的资料，它具有使用方便、形式多样、信息量大的特点，以成为图书馆藏的重要组成部分。

1.多媒体资料管理的必要性

多媒体资料效果直接感官性强，较以往的纸质资料更适合与在公共展示的场合如演讲、教学中使用，在现代化图书馆中需求越来越大。而且，各种随书光盘、网络资源、期刊数据库等，在我们图书馆收录的时候就已是多媒体的形式，如何去保存使用这些资料，需要我们图书馆的数字化建设与时俱进，做好丰富分多媒体资料与巨大的读者需求之间的对接，完成图书馆本身的信息服务的功能。现代化图书馆中，除了为读者提供书籍等资料，还是读者了解国内外最新的学术信息的途径。以高校图书馆为例，高校图书馆对期刊数据库和与各相关高校、科研单位、国内国际组织在网络资源上的交互共享，使本校师生和科研人员可以通过数字化的图书馆获取更多是实时动态信息，方便教学和科研项目的进行。

2.多媒体资料管理的特点

2.1多媒体资料管理的的多样性

多媒体资料一般包含以下几种：一是附件光盘类，一般作为书籍的附带光盘，提供一些图书的辅助资料。如在高校图书馆中，教师教学用书一般会附带教学课件，教学资料的光盘，学生常用的英语四六级考试辅导书，会附带单词和听力的音频光盘。二是电子书类。电子书具有存储方便，便于查阅的特点。现代化的图书馆一般会建有电子书数据库和配备电子书阅览室供读者使用，读者使用图书馆提供的账号登陆数据库便可浏览使用。三是网络资源。在互联网高速发展的今天，互联网在提供信息交换服务的同时，其本身就是一个巨大的数字化资源，图书馆的多媒体资料除馆藏资料外，很大的一部分需要读者通过互联网自行获取。互联网资源包括英特网资源和专业的期刊数据库资源。多样化的多媒体资源带来了多媒体资源管理的多样性，包括传统的借阅式、电子阅览式、互联网浏览式等多种方式进行。

2.2多媒体资料管理的全面性

多媒体资料，既包括原有馆藏资源的数字化，又包括新的多媒体类资源。因此，多媒体资料的管理具有全面化的特点。首先，是馆藏资料的数字化。由于信息载体出现变化，特别是现代化的检索系统的出现，要求馆藏资源要进行数字化以满足需求。数字化就是将原来存储在纸质书籍的信息转移到磁质电子化载体上来，将原有的图书信息改用条形码标识并输入数据库，方便检索查阅。其次，是对新的多媒体资源的管理。如电子书、光盘、课件、互联网信息等数字化资料，要做好保存和整理工作，将数据库与校园网进行对接，使图书馆不仅仅是文献中心，还是信息中心。图书馆职能从全面的收集资料被动的供读者使用转变成全面的提供资料主动的向读者推介。

2.3多媒体资料管理的自动化

多媒体资料的管理具有自动化的特点，由于多媒体文献资料数据的激增，传统的依靠图书管理员的管理模式以不能胜任图书的采访、编目、检索等各个方面的要求，多媒体资源的管理转向依靠计算机自动化管理的模式发展。在采购方面，多媒体资料与传统自来哦不同，它不需要买入实质性的书籍，而可能只需要一个数据库的接口，一个账号，便可以将多媒体资源引入，这些操作只需要管理人员在计算机上便可完成。在存储方面，多媒体资源以数字化形式存储，数字化存储具有空间大，可复制共享等特点，图书馆的多媒体资源可存储在自有的局域网络服务器上供读者访问，也可以直接借用外部专业数据库的存储和互联网的存储而图书馆只提供访问的权限供读者使用即可。在资料的检索借阅方面，数字化的多媒体资源依靠现代化的数据库管理，可方便的使用检索系统查找，与传统的靠图书管理员和图书人工编号查阅的方式更高效准确易操作。在借阅方面，多媒体资源通过账号和访问权限管理，公共的资源，只要登录图书馆网站即可查阅，专业性资源，读者要通过图书馆提供的账号登录浏览，借阅和付费信息都可在账号内管理。

3.多媒体资料管理存在的问题和解决措施

3.1著录和标引标准不统一问题

数字化资料的管理依赖于现代化的图书馆管理系统和管理软件，不同的软件又执行不同的著录和标引标准，给多媒体资料的管理带来不便。原有的图书分类法在很多方面不适用与多媒体资料，许多多媒体资料信息模糊不清，编目工作需要管理员手工操作，效率低下。文献的自动化标引也一直是人们追求的目标，合理的标引能帮助读者迅速的找到想要的资源，现在图书馆多媒体资料普遍采用抽取关键词、文摘、作者等内容作为检索基础，但执行标准也各不统一。要解决这个问题，要做好两个方面的措施：一是尽快制度适用于多媒体资料的图书管理法。由政府或图书馆行业组织，统一标准，完成多媒体资源著录和标引的标准化、规范化。制定出执行标准，图书馆的多媒体资料的自动化发展才能顺利进行；二是规范图书馆管理软件的开发建设，整合各大平台建立规范，全面的多媒体资料平台。

3.2管理人员素质低下和读者使用知识普及问题

图书馆数字化的发展，给管理人员的素质也业务水平提出了更高的要求，很多管理员不能掌握新理论、新技术，图书馆引进的现代化管理仪器和系统难以发挥作用，这就需要管理人员不断学习，提高自己。现代化图书馆的管理人员需要具备的知识，一般包括计算机及数据库技术、多媒体技术、网络操作技术等，才能做好多媒体资料管理工作。此外，很多读者也难以适应新的图书馆资料使用方式，他们还不了解多媒体资料的优越性或者不会使用现代化的检索工具。要解决这个问题就要加强对读者的使用知识普及，将多媒体资料的用途，管理软件的使用，多媒体资料的借阅流程告诉读者，相信越来越多的读者愿意选择多媒体资料为自己的学习工作带来便利。

3.3多媒体数据库的整合管理问题

在图书馆的多媒体资料中，除了图书馆自行建设的数据库外，多媒体资料更多的来源于外部数据库，如常见的中国学术期刊数据库、超星数据库、北大方正数据库等，多种多样的数据来源让读者无从选着。因此，建立跨平台的资料浏览和检索导航系统，有效的整合各大数据库的优质资源，为读者提供最合适的资料，是数据库利用的最理想结果。通过数据库整合，可以给读者提供更多的外界服务，图书馆由仅提供图书文献，转变成综合性的信息服务枢纽。

4.总结

图书馆数字化发展，是图书馆发展的必然趋势，针对新时期图书馆多媒体资料管理的探讨，可帮助我们更好的实现图书馆数字化。多媒体资料管理具有多样性、全面综合性、自动化等特点，在现阶段还存在标准不一，普及率低等问题要解决。多媒体资料的发展，一定会给人们的学习工作提供更多更好的信息服务。

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