HOLD!办公室隔间礼仪

时间:2022-05-28 05:57:15

HOLD!办公室隔间礼仪

如今,办公室大都是由一个个小隔间组成,这有限的空间算是我们的个人领地。而“隔间礼仪”则是办公室里默认的规矩,一定要hold住哦!

PART1 尊重隐私

在网上聊什么呢? 对阿娟来说,最可怕的往往不是被老板抓住自己发微博,而是忽然站在身后的大嗓门同事张丽。虽然她是自己在公司的闺蜜,但不打招呼就冲进自己的隔间,对着自己的电脑睁大好奇的眼睛,嘴里还大呼小叫的重复着自己的聊天内容,实在是让人心生不快。

也许你在做兼职,也许你逛淘宝逛得正起劲,也许你和爱人聊亲密私事,也许在看求职网页和吐槽老板……任何一幕,你都不想让外人看到。无论出于何种目的,员工的隔间都应当被视作一个私人办公室。要进入别人的隔间时,不要直接闯进去就开始说话,隔间内的员工可能正忙于重要事务,也可能在忙一些私事。正确的做法应该是:站在隔间入口处,让人家知道你的存在,然后等人家有空的时候才开口。

你的东西我拿了美术总监BOBO总是在办公桌上找不到自己的文具,不是少了铅笔,就是不见了尺子,每次找得满头大汗时,旁边隔间的马大哈LUCY便站起来,带着歉意笑嘻嘻地说:“不好意思,你的东西我拿了。本想和你说一声你又不在,我的又实在找不着。”而BOBO有时在工位上,要文具急用的LUCY也一个招呼不打,直接走到BOBO隔间,打开她的抽屉翻找。三番五次下来,BOBO有所抱怨,LUCY却不解反问:“这些文具都是公司物品,我又没拿你的私人东西,有什么关系?”

小小文具虽是公司物品,但也得经过申领,况且隔间是属于个人的空间,里面的公司和私人物品属于隔间所有者所有。哪怕是同事,不打招呼就拿来使用也是违反礼仪。

看看你的午餐为了节约和减肥,小蔡天天往公司带饭,可隔间的郑姐总爱问她的午餐内容,甚至会跑过来毫不客气地打开饭盒打量一番,不是惊呼“你又减肥啊,吃这么点”就是摇头“茄子可不应该这么做”,弄得小蔡很是头疼。

相信不少带饭到公司的朋友,都被热心过度的同事看过饭盒,他们不光会点评一下你的厨艺,还会大讲一通营养学――在这种注视和点评下,谁也吃不香。要知道,对同事表示关心虽好,但总要有个度。

PART2 减小音量

每到月底,财会章洋就忙得不得了,而偏偏她的工位附近就是动静最大的营销部门。专心工作的她,每每听到同事发出的噪音会觉得要崩溃。哇啦哇啦的打电话声,唧唧喳喳的讨论声,甚至踩得地板咚咚响的脚步声,都让她恨不得想拿出一只巨大的苍蝇拍,将这些发出噪音的苍蝇一个个拍扁。

打电话和聊天的时候,请把说话音量保持在一个正常的水平。没有人愿意时不时听到有人大声闲聊或者放声大笑。哪怕有再急的事,经过同事的隔间时也要放慢脚步。同时,也要有保密意识,因为薄薄的隔断墙是不能阻止人们听到你与客户对话内容的。打电话或者与人谈论机密性质的客户信息时要格外记住这一点。

PART3 保持干净整齐

公司新来的90后文员小雯工作太不爱整洁,办公桌上如开了个杂货摊:上个月吃剩的饼干,干枯如稻草的盆栽,一摊肮脏的硬币,乱七八糟的文件……这样的办公桌哪怕就是偶尔经过,都会影响心情。

经常清理你的办公桌也是尊重他人的表现,杂乱无章的隔间不光会让员工的专业程度大打折扣,也会引起周围同事的不快。办公桌上的东西尽量少,不要摆放MP4、食物、镜子、化妆品等太多私人物品,更不要超范围的将文具、文件放到邻桌。

PART4 禁止私人化

文丽工作十分努力,却有一个小小的习惯:进了办公室后就立刻脱下高跟鞋,换上舒适的居家拖鞋,有时参加正式会议,也会忘了换成正式的鞋子。而暴露在外的脚丫子也难免会有异味飘出。总经理一次走到她的隔间,看见这双拖鞋后委婉提示,她是不是最近压力太大。文丽并没听明白,直到一次重要客户来访前,总经理召集员工开会,会议结束时,总经理特别交代:“大家要注意服装仪容,尤其不要在客人面前穿拖鞋。”恍然大悟的她才知道自己犯了多么愚蠢的错误。

虽然我们要在这个格子间待足八小时,但这儿并非可以随心所欲的家,要知道,私人电话接起来没完没了会招致同事们的白眼,而将腿翘在办公桌上工作更是让人不齿。我们没有理由将“人性化办公室”过度曲解成“私人化办公室”,以免破坏自己的专业形象,甚至连工作态度都被打了折扣。

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