联合利华路演:整合的力量

时间:2022-05-23 10:48:42

路演(Road Show)是品牌推广标准化方式,它针对大区域与大众消费者,是品牌内涵与销售现场直接对接的最佳选择,可以看成话语权打造、品牌促销、产品展示、销售推广、中间商订货,广告传播、市场督导,消费者互动,公关等诸模块的集成平台。

2010年新春伊始,在第三方服务公司帮助下,联合利华在中国十几个省份实现了针对乡镇的标准化推广。在3个月时间内,发起了近1500场活动,充分体现了活动机制对激活消费、激励渠道的作用,再次提升了一个国际品牌的本土化落地能力。

联合利华通过将内部执行与外部客户(终端)进行整合,仅仅靠原来的销售团队,一些经过简单培训的兼职人员、第三方服务体系及总部的临时支持人员等,组成一套三个层面的管理督导体系,就将执行过程整合起来了。

几千场活动,几乎跨越全国,所用的管理制度仅仅是有限的几个岗位职责和流程而已。

虎年路演,整合有道

联合利华用足了第三方服务公司的策略、规划、执行、督导、信息资源,充分激发了经销商和终端的参与积极性,第一波参与的经销商有60~70家,高峰时的样板执行线路近100条。这么大的执行集群,信息的误差不超过1天,数据误差不高于5场。这在一般企业是不可想象的高效率,说明了这个活动流程非常合理,激励措施非常到位。

第一,有一个主题

结合“有家就有联合利华”的宗旨,针对乡镇市场顾客的特点,联合利华设计了不同时段的主题。如在春节时段,企业设计了“虎口拔金牙”主题,在夏季,设计了“夏日送爽热卖会”。这些活动主题不太大,也不太散,又具有一些现实性的特征,易于沟通,尽显实惠,又能够结合企业多品种的优势,全年有新意。

第二,有一些针对性的道具

针对顾客的审美观,在春节期间以大红色为背景,结合喜庆的虎元素,突出金灿灿的财宝,而独特的“虎头抽奖箱”也在每个乡镇市场引起波澜,“虎口金牙大转运”转盘更是引起参与者和围观者的连连惊呼。

第三,活动激励和拉动政策有针对性

以10元为起点的抽奖门槛和百分之百中奖的诱惑,抓住了消费者的眼球和口袋,三个档次的抽奖机制设置、多买多送,有效拔高了单次购买额。

第四,过程的精确掌控,彰显品牌实力

在连续多场活动中,物料的统一制作、运输以及对损耗的精确预估,确保了每场活动都顺利按计划进行,满足了大范围的标准化要求。

最终的活动效果也异常喜人。销售团队、经销商、小店主与第三方服务公司一起共同见证了几十倍的日均销量增长,从而大大激励了渠道信心。活动中后期,在一个乡镇的集市上,一天的销售竟然突破1万元,并且不断被刷新。

五、销售与展示同步进行,销不离展,展不离销

末梢市场标准化巡回路演,不但要求品牌有基本的市场网络基础,更要求有巧妙的策略设计、人员架构及相关的管理程序。基本的铺货和客户网络布建是活动能否落地的前提条件,每场活动的最低目标是收支平衡。由于策略到位,在展示中实现了大量销售,如第一波展示,购买者就达30万人,实现产品销售近500万元,直接影响300万人以上,间接影响近千万人。

策略规划系统

这个项目最大的问题,就是如何利用几百万的费用,保证在如此广大、如此深度的区域按时,按照标准执行起来。

第三方服务公司巧妙地将复杂问题简单化,重点组建样板督导核心体系,打造直控执行体系和复制执行体系,其中督导系统是最大的亮点,这个系统采用的是模块化、组织化:分层分级的执行思路。

督导系统在组织设计上,从纵横两个维度编制一张大网,确保了在横向上的覆盖性和纵向上的穿透力。

执行过程中,除直接督导以外,还有复制督导系统,直接督导由第三方服务公司派出资深人员领队,而复制督导系统则是充分利用当地既有业务组织和经销商的队伍。

横向覆盖保证

先在板块上,采取东西南北四个大区管理方式。在具体执行过程中,除由第三方服务公司资深培训和督导带队的样板主线以外,还有针对其他区域的经销商现场学习机制,通过学习和培训。基本可以达到横向覆盖的目的。

纵向穿透保证

采取“1+3”金字塔督导体系,纵向分线执行,在每个大区设置几个样板团队,搭好覆盖整个市场的纬线,为其他团队交叉执行建立坐标。“1”是指企业要有一个专门负责的部门和对口联络的人员,代表企业一方:“3”有两个含义,一个是指推广过程中有三层管理和督导体系,数量从上到下逐步增多;另一个是指整合的三类力量:一个第三方服务公司、近百个企业的经销商、数千个市场上的终端商。

巡回路演管理系统

联合利华巡回路演的管理系统很简单,主要有两个层面,一个是人的组织架构及岗位职责,一个是对人的管理制度设计。

人的组织架构,除了参与活动的企业方面的人以外,还有关键的一个群体,就是督导,几千场活动做下来,没有足够到位的督导,无法达到统一的高品质的执行过程。

总结下来,联合利华的督导体系分为三个层面:总协调、区域协调、现场督导。其职责如下:

(1)总协调体系:以全程参与联合利华多年传统渠道活动策划及执行的人员担当。主要工作内容有:

√客户服务:保持与客户的良性沟通,确保客户方了解活动目的及流程;

√统一物料的设计、制作及运输;

√统一文案及培训、考核材料的准备及分发:预先罗列需求计划,从文件和制度两个层面实现前置作业:

√区域督导的培训及考核:培训需要统一口径,在考核指标和要求上,要求全员一致;

√项目执行的宏观管理:总协调是全国标准化进度的总舵手,时刻掌握各个区域的活动品质和进度,通过对比发现标杆,发现问题;

√汇报系统的运营以及定期的报告分析提交;

√处理客户方投诉及紧急事件。

(2)区域管理体系:作为项目沟通桥梁、全程指导及管理各省区域执行的团队,全部以第三方服务公司内部成员担当。其职责主要有:

√与各省活动现场的销售终端沟通、服务:包括确立场地,现场搭建等准备事宜,需要有专门的标准和要求;

√统一物料的运输及补给需求汇报;物料到位及抽查,在途追踪及记录等;

√二级督导的招募,培训及考核:将需求翻译成在当地的人员招募要求,并提供给基本的技能和心理培训,此外,还要负责其工作绩效的考核;

√省内项目执行的监督管理:每人都有自己的责任区域,实现权责的明确分配,避免交叉;

√省内汇报系统的运营以及定期的报告分析提交;

√处理分销商或终端等客户方投诉及紧急事件。

由于这个层级的督导直接面对企业的经销商,因此,其工作作风直接关系品牌活动的实际效果。

(3)执行督导体系:作为一线执行指导的督导团队,全部经过第三方服务公司详细培训及考核,并严格考核管理。其职责主要有:

√与对应终端及现场执行人员沟通;

√统一物料的补给需求汇报:确认每一场活动的基本物料需求,防止浪费和缺失;

√每场项目执行的指导及监督管理;

√每场活动的标准化汇报。

人的管理层面主要包括流程,工作进度表、信息分析报告系统等三个方面。

(1)流程

基本的标准化巡回路演图如下:

总系统之下,分为直属执行系统和复制执行系统两个子系统,整合了企业总部,分公司、客户、第三方服务公司等多方资源,既达到了标准化全国化覆盖的目的,又最大限度减少了人数,避免了企业在做全国性活动时的人海战术。流程清晰了,整个活动的运行机制就靠时间进度表来控制了。

(2)工作进度表

整个过程的工作进度,基本是由表1中的“两表三手册”系统完成,包括不同的路线、时间点、作业工具等。

(5)信息分析报告系统

在信息的分析报告系统上,有三种模式:

第一,是分别向第三方服务总协调体系以及企业内部的支持体系汇报;

第二,是先向第三方服务总协调体系汇报,汇总后,集中向企业内部的对口体系汇报;

第三,直接向企业内部的支持体系汇报,企业对第三方服务评估和督导。

(4)对抗执行疲劳,多重激励系统

为不断激励执行团队的积极性,执行过程中,联合利华设计了一系列及时性,阶段性、项目性的奖励计划,如“群星战江湖”、“兄弟步步高”等,配合活动开始、过程、收尾,转场、与客户沟通、主动提交战报等动作。

联合利华的全国主题路演活动,都是一群“80后”,“90后”的年轻人推动的,这么一个朝气蓬勃的团队,带给市场的是一个活力无限的品牌形象,也从另一个层面反映出这个活动从策划到组织执行的简单特性。

从路演看市场整合的问题

路演或现场热卖,看似简单的事情,很多企业却做不到位,突出的问题是对一些乡镇市场的推广和展示能力很弱:

1.仅仅把路演活动看成是现场售卖活动,或者让经销商执行,或者让终端执行,或者由企业自己单干,没有将这些资源有机串联起来,形成合力;

2.仅仅将路演活动看成是批发市场中振奋经销商进货意志的即时性、阶段性活动,而没有延伸成为一种与消费者沟通的行为;

3.仅仅将路演看成是新品促销环节中专门策划的一个事情,基本与企业整体的年度计划无关,造成年度计划与这种即时性活动的脱节;

4.很多企业追求新奇特的东西,耗费大量的精力和时间去策划一两场大型活动,而没有把这种与消费者近距离沟通的标准化形式执行到底;

5.把做活动与做品牌截然分开,或者简单看成就是产品陈列,产品推荐、产品试吃(用),没有就产品特点结合一些简单的互动设计,让所有参与者在接触中增加对产品优势和特点的印象;

6.把全国性或跨省的活动设计得很庞大,不但人力和物力支持庞大,光是管理体系和制度就是一大堆,人为地将事情复杂化,做不到决策简单和执行简单;

乡镇市场的整合力强弱,直接决定一个品牌整体市场整合能力的高低,因为这是一个快消品品牌市场板块化的重要指标。

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