如何加强医院财物管理有关问题的研究

时间:2022-05-11 06:56:41

如何加强医院财物管理有关问题的研究

【摘要】医院的日常管理涉及财务和物资的管理,并且十分烦琐。对财物管理的最终目的是使医院的社会效益和经济效益最大化。本文就如何加强医院财物管理进行了研究,探讨了相关的问题。

【关键词】医院 财物管理 物资管理

随着科学技术的发展,社会分工协作不断细化和扩大,在为社会创造更多财富的同时也给组织管理工作带来了更多的挑战。管理工作相比传统,变得更为复杂,管理手段也从低级向高级发展,不断引入更科学的管理方法,以求更好地使社会效益和经济效益最大化。

医院管理的评判标准是病人的舒适程度和满意程度。一个好的管理手段,能够提高医院的整体医疗质量,使病人能够以较合适的财、人、物的消费获取满意的医疗效果。医院的管理涉及的两大方面为财务和物资的管理,下面从这两大方面来讨论加强医院管理的有关问题。

一、医院财务管理

财务管理的最终目的,就是能够用合适的消耗来获取较好的医疗效果,从而提高经济效益。因此,要加强财物管理,首先就得确保整个医院的财物管理体系能够认真执行会计法,这个环节是保证财务管理过程的严谨性和精确性的基础和保障。同时要加强财务监督,严格财经纪律。这就要求财会人员能够奉公守法,以身作则,杜绝一切贪污盗窃行为,严厉禁止违法乱纪等不法行为。其次,要合理管理财务收入,并控制开支用度,无计划的、预算外的开支必须严令禁止,就算是临时情况的必须开支,也应该按照制度进行审批处理才给予通过。最后,科学合理地制定财物计划。一般来说,医院的财物管理部门应该要依据事业计划,及时正确地按照规定的格式和期限制定年度及季度的财务计划,并送到主管部门报备。会计人员还应该养成经常清理债务的习惯,以避免发生拖欠、呆账的现象。若发现差错或滞留挪用公款的行为,及时将事情来源和详情查清,酌情处理。

医院的财物管理体系是一个庞大而错综复杂的系统,因此,提高其管理效益,可以引入信息化技术来提高其管理的科学性。医院财物管理信息化可应用计算机技术,建立财务系统、院长综合查询系统,更好地管理财物数据,并将其精确细化并存储,从而能够为账务处理提供更准确,更快速的数据。同时,通过应用计算机技术,这些软件系统能够在医院的高层做出决策时提供辅助,进而提高医院的整体工作效率和管理水平,并降低医院管理的成本。

二、医院物资管理

从宏观意义上说,物资的管理,就是要通过合理的管理手段,利用物资资源,使其资金效用得到充分的发挥,从而获得较大的经济效益。医院的物资管理,包括对物资的采购、供应、保管、分配和使用的管理。科学的物资管理应该是一种有计划的管理。随着国家的对外开放政策的实行,物资的供应环节逐渐面临了新的挑战。在新时期下,医院的物资管理工作人员必须更好地跟上时代,关注市场信息,结合这些信息制定相应的物资管理工作。

加强医院的物资管理,首先必须统一购买物资,购买的物资实行统一分配原则,并且应尽量做到物尽其用,不要浪费,同时旧的废的物资应在保证质量的条件下循环利用。其次,要加强物资跟踪制度,确保发放的物资得到合理利用,从而更好地发挥物资的经济效益。同时,应该设立专门的工作人员深入科室了解物资的使用情况,发现使用不当的情况,应及时指导协助相关人员使用物资,并根据实际使用情况合理调整物资的分配。最后,实行分级管理制度。严格杜绝浪费、报假账现象的发生。通过各级的分工合作,提高管理效率。

医院的物资管理中,最重要的部分是关于药品的管理,它占据了医院40%-60%的流动资金,药品的管理质量和水平直接关系到医院的经营成果。药品是一种流动性强、储备成本较高的特殊商品,对其的管理是整个物资管理中最重要的部分。

药品的科学管理,应遵循“定额管理、加速周转、合理使用、保证供应”的原则。药品的管理包括采购、出入库两部分。采购过程中,工作人员应根据医院的使用情况和市场信息,以合理的采购价格和采购一定的批量,降低采购成本。采购量是否合理,关系到医院能否控制药品积压、减少浪费。药品出入库关系到药品的使用情况,因此,工作人员应该严格制定出入库的手续,以便于采购人员制定下一期的采购计划。

药品的信息量大,工作人员需要对其进行定期整理,庞大的数据容易出错。因此,要提高药品管理的科学性和有效性,还应该实现药品管理的计算机网络化。通过计算机管理,可以更准确地对药品数量按期进行核对,并对重点药品单独建账,以加强对药品的管理,提高用药的安全系数。实现了计算机网络化管理,药品管理的数量和金额能够得到更准确的控制,并且通过计算机科学制定采购计划,能够更好地管理药品的流通,减少库存积压,防止药品调换和丢失,保证病人的利益,提高医院的社会认可度。

总之,医院的财物管理面临的主要是体系繁杂、管理压力大、如何更好地提高效率等问题。采用分级管理,加强监督等策略能很好地提高管理效率,且引入信息化技术能更好地减轻人力负担,提高管理过程汇总数据和策略制定的准确性。尤其是对于财务管理和药品管理,建立计算机网络,能够更好地制定财物计划,减少药品的积压和出错,从而从整体上提高医院的经济效益和社会满意度。

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